教你全面認(rèn)識(shí)Word2010功能區(qū)的使用技巧

1.“開始”功能區(qū) “開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組,對(duì)應(yīng)Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對(duì)Word2010文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置,是用戶最常用的功能區(qū),如圖1所示。

圖1
2.“開始”功能區(qū) .“插入”功能區(qū) “插入”功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號(hào)和特殊符號(hào)幾個(gè)組,對(duì)應(yīng)Word2003中“插入”菜單的部分命令,主要用于在Word2010文檔中插入各種元素,如圖2所示。

圖2 “插入”功能區(qū)
3.“頁面布局”功能區(qū) “頁面布局”功能區(qū)包括主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個(gè)組,對(duì)應(yīng)Word2003的“頁面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令,用于幫助用戶設(shè)置Word2010文檔頁面樣式,如圖3所示。

圖3 “頁面布局”功能區(qū)
4.“引用”功能區(qū) “引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組,用于實(shí)現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能,如圖4所示。

圖4 “引用”功能區(qū)
5.“郵件”功能區(qū) “郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組,該功能區(qū)的作用比較專一,專門用于在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作,如圖5所示。

圖5 “郵件”功能區(qū)
6.“審閱”功能區(qū) “審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組,主要用于對(duì)Word2010文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作,適用于多人協(xié)作處理Word2010長文檔,如圖6所示。

圖6 “審閱”功能區(qū)
7.“視圖”功能區(qū) “視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組,主要用于幫助用戶設(shè)置Word2010操作窗口的視圖類型,以方便操作,如圖7所示。

圖7 “視圖”功能區(qū)
8.“加載項(xiàng)”功能區(qū) “加載項(xiàng)”功能區(qū)包括菜單命令一個(gè)分組,加載項(xiàng)是可以為Word2010安裝的附加屬性,如自定義的工具欄或其它命令擴(kuò)展。“加載項(xiàng)”功能區(qū)則可以在Word2010中添加或刪除加載項(xiàng),如圖8所示。

圖8 “加載項(xiàng)”功能區(qū)
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