Word查找替換批量設置論文參考文獻標注
我要評論在寫論文的時候，一般都要在論文的末尾標注參考文獻，一般在參考文獻前面標注[1]、[2]等序號，而在論文正文中的不同地方也會有很多數(shù)字上標，每個數(shù)字上標都對應論文后面的一個參考文獻，比如參考文獻1對應數(shù)字上標[1]、參考文獻2對應數(shù)字上標[2]、[3-4]對應參考文獻3和4等。
如果參考文獻比較多，到正文中挨個手動修改數(shù)字為上標，是費時費力的，其實可以通過“查找替換”來批量完成，下面以在Word2007中的處理來介紹設置方法，使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的辦法來完成處理。
在Word2007中打開論文正文，其中包含大量的需要標注為上標的序號，按下Ctrl+F打開“查找與替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“[*]”，然后點擊“更多>>”按鈕打開高級搜索選項，勾選“使用通配符”，點擊選中“閱讀突出顯示”按鈕下的“全部突出顯示”，點擊“在一下項中查找”箭頭后選擇“主文檔”，你會發(fā)現(xiàn)正文中所有需要標注對應參考文獻的數(shù)字都被突出顯示選中(如圖1)。
接下來可以點擊對話框下面的“格式”，選擇“字體”，然后勾選“上標”，或者直接點擊Word2007工具欄上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷鍵，你會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)字都變?yōu)樯蠘肆?如圖2)。批量設置標注就是這么簡單，避免了一個一個地手動修改為上標的麻煩。
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