Word縮略圖有什么作用 Word縮略圖的作用及使用方法

一、如何使用word縮略圖
要想使用word的縮略圖,僅需要一步簡(jiǎn)單的操作即可,如下圖一所示。

點(diǎn)擊word界面中的菜單“視圖”→“縮略圖”,這樣就能使用該功能了。
一旦你使用了該功能,那么,每次打開(kāi)word都會(huì)處于縮略圖狀態(tài)之下,有時(shí)候并不需要縮略圖功能,因此,可通過(guò)再次點(diǎn)擊“視圖”→“縮略圖”菜單取消該功能的使用。
二、縮略圖的功能
一旦使用了縮略圖功能之后,word的界面就會(huì)變成如下的界面。

左邊顯示的是word文檔中所有頁(yè)的縮略圖,相當(dāng)于圖片目錄或索引,上圖僅為左邊的縮略圖,右邊會(huì)顯示與之對(duì)應(yīng)的文檔的內(nèi)容。
當(dāng)你的文檔頁(yè)數(shù)相當(dāng)多的時(shí)候,如果要想快速查看哪一頁(yè),是不方便的,這個(gè)時(shí)候,使用了該功能,你只需要點(diǎn)擊縮略圖就可以方便你查看相應(yīng)的頁(yè)。
另外,如果你想要修改哪頁(yè),也極為方便,只需要點(diǎn)擊縮略圖,你就能直接在右邊編輯文檔了。
word中的“普通視圖”、“頁(yè)面視圖”、“閱讀版式視圖”和“大綱視圖”這四種視圖中都支持以縮略圖形式查看頁(yè)面。
縮略圖窗格讓用戶可以同時(shí)查看多頁(yè)的整體布局,例如,在普通視圖中如果想查看哪些頁(yè)上添加了頁(yè)眉或頁(yè)腳,可以打開(kāi)縮略圖窗格來(lái)查看,這樣會(huì)非??焖俜奖愕卣业???s略圖窗格的另一個(gè)非常有用的技巧是,如果想跳到長(zhǎng)文檔的某一頁(yè),可以直接在窗格中單擊該頁(yè)的縮略圖。
縮略圖窗格可以用拖動(dòng)的方式改變大小,移動(dòng)鼠標(biāo)指針到縮略圖窗格右邊緣,當(dāng)指針變?yōu)樽笥曳较虻碾p向箭頭時(shí),按下左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整大小。而如果雙擊這個(gè)邊緣,就會(huì)關(guān)閉縮格圖窗格。
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