Word中怎樣按姓氏姓氏排列名單使用技巧
我要評論打開word程序. 如果沒有按照 請下載"WPS Office 2012 個(gè)人版"
新建word文檔.
把名單復(fù)制到word新建文檔中.
(可以看出,目前這個(gè)名單的排列方式是按拼音排列的,下面我們操作,使之按筆劃排列)
全選人員名單,選擇插入菜單中表格菜單項(xiàng),選擇文本轉(zhuǎn)換成表格.
設(shè)置轉(zhuǎn)換成表格時(shí)的列數(shù)為1列.文字分隔位置項(xiàng)中設(shè)置其它字符為 、
轉(zhuǎn)換完成，出現(xiàn)如下格式。
全選表格，選擇布局菜單項(xiàng)目中排序菜單。
設(shè)置排序參數(shù)，如圖，類型設(shè)置為 筆劃。
排序完成，出現(xiàn)如下圖界面。
可以看到，此時(shí)的人員名單已經(jīng)是按筆劃進(jìn)行排列的了，下面我們進(jìn)行操作，把文本格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
全選表格，選擇布局菜單項(xiàng)目中的轉(zhuǎn)成文本項(xiàng)。
設(shè)置表格轉(zhuǎn)換成文本時(shí)的參數(shù)，如圖設(shè)置。
表格轉(zhuǎn)換為文本格式，如下圖。
全選文本，選擇開始菜單項(xiàng)中的替換菜單。
設(shè)置替換的內(nèi)容為： ^p 替換為 、
全部替換。
替換完成后，關(guān)閉查找和替換對話框。
刪除多余字符，如圖中刪除多余的、
排列完成。
此時(shí)的人員名單是已經(jīng)按照姓氏筆劃進(jìn)行排列的了，設(shè)置成功。
注意事項(xiàng)
此操作是在office word2010 版本下進(jìn)行的，其它版本的word 可參照本方法。
設(shè)置替換的內(nèi)容時(shí)^p 一定要為英文小寫格式。
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