在日常辦公環(huán)境中，利用Word獲取Excel中的數(shù)據(jù)具有十分重要的意義，不僅能提升工作的效率，更重要的是可以簡化數(shù)據(jù)處理的流程，真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公的需要。

在Word中調(diào)用Excel數(shù)據(jù)有兩種方式，一種是OLE(對象的鏈接和嵌入),另一種是DDE(動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換)。OLE用于將Excel數(shù)據(jù)直接嵌入到Word文檔中，可以理解為一個(gè)數(shù)據(jù)集存在于Word中。DDE是一個(gè)協(xié)議，它允許兩個(gè)應(yīng)用程序通過一個(gè)DDE“通道”連續(xù)自動(dòng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。要控制兩個(gè)應(yīng)用程序之間的DDE會(huì)話，需要建立一個(gè)通道，選定一個(gè)主題，請求并傳送數(shù)據(jù)，然后關(guān)閉通道。下面就這兩種引用Excel數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行講解。

準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)。為了給大家說明Word引用Excel數(shù)據(jù)的方法，首先創(chuàng)建名為"職員信息基本情況.xlsx"的電子表格，該表格包含若干條記錄，每條記錄包括“姓名”、“性別”、“級(jí)別”、“專長”和“所在部門”幾個(gè)屬性。在具體應(yīng)用時(shí)，可能會(huì)包含更多的屬性和內(nèi)容，在此只是起到拋磚引玉的作用。原始數(shù)據(jù)所圖所示。

原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的數(shù)據(jù)。具體實(shí)現(xiàn)方法是：首先在Excel文檔中選擇并復(fù)制要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在Word文檔中選項(xiàng)“開始”，點(diǎn)擊“粘貼”下拉列表，從中選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中勾選“粘貼鏈接”，并在右側(cè)選擇“Microsoft Office Excel文檔 對像”，點(diǎn)擊“確定”后完成引用Excel數(shù)據(jù)操作。

此時(shí)如果Excel文檔中的內(nèi)容改變了，例如將“級(jí)別”屬性中的“高級(jí)”改為“一級(jí)”，則會(huì)發(fā)現(xiàn)Word文檔相應(yīng)的內(nèi)容也會(huì)立即發(fā)生改變，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同步更新。

利用上述方法實(shí)現(xiàn)Word對Excel數(shù)據(jù)的引用，有一個(gè)明顯的不足之處在于引用數(shù)據(jù)不具有隨意性，即不能或不方便將獲取的數(shù)據(jù)按照自定義的格式進(jìn)行顯示輸出。為了能夠更加靈活的引用Excel中的數(shù)據(jù)，就需要采用DDE（動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換）技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。DDE是一個(gè)協(xié)議，它允許兩個(gè)應(yīng)用程序通過一個(gè)DDE“通道”連續(xù)自動(dòng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。要控制兩個(gè)應(yīng)用程序之間的DDE會(huì)話，需要建立一個(gè)通道，選定一個(gè)主題，請求并傳送數(shù)據(jù)，然后關(guān)閉通道。下面就來看一下如何利用DDE引用Excel中的數(shù)據(jù)到Word中。

新建一個(gè)Word文檔，下面我們要實(shí)現(xiàn)的功能是將Excel中的數(shù)據(jù)按照如下圖所示的格式顯示在Word文檔中。具體實(shí)現(xiàn)方法：按下鍵盤快捷鍵“Alt + F11”進(jìn)入VBA編程模式，右擊“Microsoft Word對象”，從彈出的菜單中選擇“插入”-“模式”。

在模塊中輸入如圖所示代碼并保存。

（溫馨提示：將“職員信息基本情況.xlsx”文件和Word文檔全部拷貝到D盤根目錄下）

先打開Excel文檔，然后在重新打開Word文檔，在Word文檔中如果此時(shí)宏是禁用的，則需要啟用宏。

啟用宏的方法：點(diǎn)擊文檔左上角的“選項(xiàng)...”按鈕，在彈出的窗口中選擇“啟用此內(nèi)容”，然后點(diǎn)擊“確定”即可啟用宏。

將光標(biāo)放在需要放置數(shù)據(jù)的地方，然后選項(xiàng)“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，如果沒有發(fā)現(xiàn)“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，則需要通過設(shè)置讓其顯示。

顯示“開發(fā)工具”的方法：點(diǎn)擊窗口左上角的“開始”-“Excel選項(xiàng)...”，在彈出的對話框中選擇勾選“在功能區(qū)上顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”即可。

點(diǎn)擊“宏”，在打開的窗口中選擇“獲取Excel數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕，一會(huì)兒間數(shù)據(jù)就顯示出來啦！

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