怎么將多個(gè)word文檔做目錄? 多個(gè)word文檔生成一個(gè)目錄的技巧
我要評(píng)論怎樣提取多個(gè)Word文檔的目錄到同一文檔中？在編輯Word文檔時(shí)，可能會(huì)遇到這樣的情況：需要將多個(gè)Word文檔（子文檔）中的標(biāo)題提取出來成為總目錄，放到另外一個(gè)Word文檔中。而且當(dāng)子文檔中的標(biāo)題變化之后，總目錄會(huì)跟隨著自動(dòng)更新。要實(shí)現(xiàn)這樣的效果，需要使用到RD域，下面我們就來看看詳細(xì)的教程。
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在同一個(gè)文件夾中，放置了多個(gè)子文檔，同時(shí)存在一個(gè)名為“總目錄”的文檔，用于提取放置各個(gè)子文檔的標(biāo)題成為總目錄。
點(diǎn)開其中一個(gè)子文檔，看看文檔的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。很簡(jiǎn)單，只是給該文檔各個(gè)級(jí)別的標(biāo)題分別使用了對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)題樣式。應(yīng)用了標(biāo)題樣式的文字后期將被提取出來成為總目錄的內(nèi)容。其余子文檔的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)也是相同的。
進(jìn)入到總目錄文檔中，點(diǎn)擊【插入】【文檔部件】【域】。
在打開的【域】設(shè)置窗口中，類別選擇【索引和目錄】，再選擇其中的RD域。
因?yàn)樽游臋n和總目錄文檔都放在同一個(gè)文件夾中，所以需要勾選【路徑相對(duì)于當(dāng)前文檔】。
然后在【文件名或URL】中，輸入第一章子文檔的文件名，以及文件擴(kuò)展名，即【第一章 Word.docx】。
設(shè)置完成，點(diǎn)擊確定。
這樣，第一個(gè)RD域就建立了。
由于有多個(gè)子文檔，則將建立的RD域復(fù)制相應(yīng)的份數(shù)，更改文件名為子文檔對(duì)應(yīng)的文件名。
準(zhǔn)備工作完成，將光標(biāo)置于需要建立目錄的地方。
點(diǎn)擊【引用】【目錄】，選擇內(nèi)置的目錄或【自定義目錄】皆可。
這樣，就將各個(gè)子文檔中應(yīng)用了各級(jí)標(biāo)題樣式的內(nèi)容提取到了本文檔中，形成了一個(gè)整體的總目錄。
注意事項(xiàng)：
在RD域設(shè)置窗口中，一定要把文檔的擴(kuò)展名也錄入，否則將出錯(cuò)。
因軟件版本不同，操作上可能細(xì)微的差別，可參考操作。
以上就是多個(gè)word文檔生成一個(gè)目錄的技巧，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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