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word多個文檔怎么合并? 分散的Word文檔合并到主控文檔的技巧

  發(fā)布時間:2022-05-13 15:07:21   作者:佚名   我要評論
word多個文檔怎么合并?word中的多個文檔想要進(jìn)行合并,該怎么合并文檔呢?今天我們就來看看景多個文檔合并到主文檔中的技巧,詳細(xì)請看下文介紹

怎樣將分散的Word文檔合并到主控文檔中?如果存在多個Word文檔,可以將這些文檔合并到一個大文檔中,成為一個文檔,而該文檔就變成了主控文檔??梢詫崿F(xiàn)文檔分散,但內(nèi)容可以同時編輯。下面我們就來看看詳細(xì)的教程。

如圖所示,電腦中的同一個文件夾內(nèi)有多個小文檔,每個文檔為一章,需要將所有章的Word文檔合并到一個大文檔中。

然后在該文件夾內(nèi),建立待合并的大文檔(主控文檔)。需要注意的是,各個小文檔和主控文檔需要使用相同的Word模板。內(nèi)容格式也盡量保持相同。

打開《主控文檔》,點擊【視圖】【大綱視圖】,進(jìn)入到大綱視圖中。

進(jìn)入大綱視圖后,點擊【主控文檔】工具組中的【顯示文檔】。

接著,將顯示出更多關(guān)于主控文檔的設(shè)置項目,點擊其中的【插入】。

接著,將自動打開《主控文檔》所在的文件夾,選擇其中的《第1章 Word》文檔,點擊【打開】。

這樣,《第1章 Word》文檔中的內(nèi)容就被插入到了《主控文檔》中。

執(zhí)行相同的操作,把其他幾個分章的小文檔也插入到《主控文檔》中。

點擊主控文檔選項組中的【折疊子文檔】。

則各個子文檔的內(nèi)容將被隱藏,只顯示出各個子文檔的路徑。

關(guān)閉大綱視圖,回到頁面視圖,同樣,各個子文檔仍然是只顯示地址,隱藏了內(nèi)容,而且各個子文檔被鎖定,不能進(jìn)行編輯。

如果大綱視圖中顯示了子文檔,則各個文檔在頁面視圖中就是正??删庉嫷臓顟B(tài),可以像編輯一個普通的小文檔一樣進(jìn)行編輯。這樣,距實現(xiàn)了將各個小文檔合并到了主控文檔中。

注意事項:

大綱視圖控制著子文檔的鎖定與解鎖,當(dāng)無需編輯內(nèi)容時,可以進(jìn)行鎖定。

以上就是將分散的Word文檔合并到主控文檔的技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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