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Word怎么快速制作公司信息表? Word批量制作上百份表格技巧分享

  發(fā)布時(shí)間：2023-05-18 14:19:55   作者：佚名   我要評(píng)論
Word怎么快速制作公司信息表？公司信息表批量制作是最快的，有哪些技巧可以輔助工作呢？下面我們就來看看Word批量制作上百份表格技巧分享

給公司所有人制作一份信息表格需要多久？其實(shí)，分分鐘就可以搞定了。今天，易老師就來教大家利用 Word 批量生成表格，并且每個(gè)表格單獨(dú)一個(gè)文檔。

準(zhǔn)備工作

1、空白員工信息表模板一份（Word 版）。

2、員工資料表格一份（Excel 版）。

批量生成文檔

1、打開空白模板，然后進(jìn)入「郵件」-「開始郵件合并」-「信函」；然后點(diǎn)擊「選擇收件人」-「使用現(xiàn)有列表」，選擇我們的員工資料 Excel 文件，打開即可。

2、進(jìn)入「視圖」-「視圖」-「大綱」，選擇窗口中的“員工信息”文字，在「大綱工具」中選擇「1 級(jí)」。

3、在對(duì)應(yīng)位置，依次插入合并域。

4、點(diǎn)擊「郵件」-「完成」-「完成并合并」-「編輯單個(gè)文檔」，選擇「全部」后「確定」。此時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)新窗口，上面每一頁都有一個(gè)員工信息表。

5、我們進(jìn)入「視圖」-「視圖」-「大綱」，使用快捷鍵「Ctrl + A」全選內(nèi)容，在「大綱顯示」-「主控文檔」點(diǎn)擊「顯示文檔」，再點(diǎn)擊進(jìn)入「主控文檔」-「創(chuàng)建」。

6、最后，我們「關(guān)閉大綱視圖」，進(jìn)入「文件」-「另存為」保存一下，好了，現(xiàn)在我們文檔中每一頁表格都生成了一個(gè)單獨(dú)的文件。

本文來自微信公眾號(hào)：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：易雪龍

以上就是Word批量制作上百份表格技巧分享，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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