word文檔更改編輯一處其余內(nèi)容格式都跟著一起變化該怎么辦?

發(fā)布時(shí)間：2024-06-07 11:11:20 作者：佚名

今天我們分享一個(gè)使用的word技巧，完美解決word格式編輯一處，其余內(nèi)容格式都跟著一起變化的問(wèn)題，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹

我們?cè)诰庉嬑臋n時(shí)，常常要更改段落的格式，字體的格式等，但是有時(shí)會(huì)出現(xiàn)我僅僅選中第一段，更改格式后結(jié)果第二段也跟著更改了，當(dāng)我們?cè)俑牡诙螘r(shí)，結(jié)果第一段又跟著第二段變化，固本人總結(jié)了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，以供大家參考。

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類(lèi)型：辦公軟件
大?。?/span>16.7GB
語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2024-11-14

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問(wèn)題描述：

在word格式編輯時(shí)，可能會(huì)遇到這種情況：如居中一行，其他內(nèi)容也跟著一起居中。導(dǎo)致格式調(diào)整一直很混亂。

為什么我把word標(biāo)題居中，正文的部分文字也會(huì)跟著居中？
為什么我編輯好word文檔，改一段文字格式，其他文字也會(huì)跟著改變，有沒(méi)有什么解決方法??？
為什么修改某個(gè)段落的格式時(shí)，整個(gè)文檔都變了？

比如我們現(xiàn)在要改變第二個(gè)標(biāo)題的格式，將其加粗，而下面的正文和上面的標(biāo)題格式不變。但是事與愿違，第一個(gè)標(biāo)題和下面的正文會(huì)跟著改變。

經(jīng)分析及查閱資料發(fā)現(xiàn)可能原因是：正文的格式設(shè)置為自動(dòng)更新，會(huì)導(dǎo)致上下統(tǒng)一樣式的段落格式一起變化。

上面這些問(wèn)題包含有兩種情況，一種是段落區(qū)分不正確；另一種是段落對(duì)應(yīng)的樣式啟用了自動(dòng)更新功能。

解決辦法：

一、更改樣式

點(diǎn)擊開(kāi)始欄目，找到樣式，在正文對(duì)應(yīng)的樣式中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單欄，點(diǎn)擊修改按鈕，在彈出的設(shè)置樣式格式的窗口，找到底部的自動(dòng)更新的框，把勾去掉即可。

當(dāng)然，我們可以點(diǎn)擊左上角的返回鍵，或者按快捷鍵Ctrl+Z，這樣就可以解決問(wèn)題了，但是如果要改變的格式很多，那么就顯得很麻煩了。

其實(shí)出現(xiàn)上述問(wèn)題的本質(zhì)原因在于樣式的設(shè)置，我們編輯的任何文檔，都有一個(gè)樣式，無(wú)論你有沒(méi)有去設(shè)置，它都存在。

下面我們就對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。

首先點(diǎn)擊右上角的更改樣式的右下角箭頭。

然后找到我們當(dāng)前文檔段落對(duì)應(yīng)的樣式，該樣式會(huì)有一個(gè)藍(lán)色的方塊將其圈出，很容易找到的。然后點(diǎn)擊該樣式右邊的三角形進(jìn)入選擇窗口。

點(diǎn)擊修改，然后進(jìn)入修改窗口。該窗口下面有個(gè)自動(dòng)更新按鈕，將其勾取消，點(diǎn)擊確定，就大功告成了，下面我們?cè)俑淖兏袷?，其它段落就不?huì)跟著改變了。

二、段落區(qū)分不正確

如下圖，圖中的三段內(nèi)容是用換行符分隔的，如果對(duì)其中任一段內(nèi)容設(shè)置段落格式，其他段將一起改變，因?yàn)樗鼈儽举|(zhì)是同一個(gè)段落。注意，這里說(shuō)的是設(shè)置段落格式，如果設(shè)置字體格式，其他段內(nèi)容的格式不會(huì)有變化。因?yàn)槎温涓袷结槍?duì)的基本單元是段落，而字體格式針對(duì)的基本單元是字符。

這種情況變化的特點(diǎn)是，與當(dāng)前段落相鄰的一個(gè)或多個(gè)段落同步發(fā)生變化，其他地方不影響。

解決的辦法是把換行符替換成段落標(biāo)志

把換行符換行成段落標(biāo)志，很簡(jiǎn)單，在此略過(guò)。下面說(shuō)一些相關(guān)知識(shí)，幫助大家深入理解。

在word中如何區(qū)分一個(gè)段落？是以段落標(biāo)志為區(qū)分的，段落標(biāo)志是一個(gè)向下向左拐的箭頭符號(hào)，按enter鍵輸入。一個(gè)段落以非段落標(biāo)志的任一字符開(kāi)始，中間包含若干字符，最后以段落標(biāo)志結(jié)束。

與段落標(biāo)志類(lèi)似的是換行符，一個(gè)向下的箭頭，按Shift+Enter輸入。在視覺(jué)上，換行符與段落標(biāo)志可以造成相似的效果。一個(gè)段落內(nèi)可以有若干個(gè)換行符，只有一行的段落可以被換行符分成幾行，看起來(lái)就像分成幾個(gè)段落，但實(shí)際是一個(gè)段落。

大家編輯的時(shí)候，一般都會(huì)隱藏編輯標(biāo)志，使用界面感覺(jué)清爽。但這樣看不到換行符和段落標(biāo)志，很難區(qū)分一段內(nèi)容是否為一個(gè)段落，還是只是換行了。要想看到換行符和段落標(biāo)志，需要單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)志”按鈕。

三、樣式啟用了自動(dòng)更新功能

樣式是word中提供的非常實(shí)用的功能，它是一組字體格式或和段落格式的組合，可以快速格式化段落，批量管理多個(gè)段落的格式。樣式中還有一個(gè)“自動(dòng)更新”的選項(xiàng)，如果勾選了它，那么對(duì)一個(gè)段落的格式進(jìn)行更改，那么該段落對(duì)應(yīng)的段落樣式所有管理的其他段落，將同步發(fā)生變化。

這種情況變化的特點(diǎn)是，同步變化的內(nèi)容不局限于是否與當(dāng)前段落相鄰，可能會(huì)引起多處段落同步變化，甚至整個(gè)文檔的內(nèi)容都同步變化，變化范圍的大小取決該樣式所管理的段落有多少。

解決的辦法就是取消“自動(dòng)更新”的勾選。

首先選中該段落，然后調(diào)出樣式窗格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“樣式”功能區(qū)，點(diǎn)其右下角的小箭頭，就可以彈出樣式窗格。

在樣式窗格中翻找一下，可以看到有一個(gè)樣式是高亮的，這個(gè)就是該段落使用的段落樣式。

接著，在該樣式上點(diǎn)右鍵，“修改樣式”，即可彈出“修改樣式”對(duì)話(huà)框。底部有一個(gè)“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，看看是否勾選，如果勾選了，取消即可。