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word交叉引用在哪? word文檔設置交叉引用的方法

  發(fā)布時間:2024-07-20 10:24:57   作者:佚名   我要評論
在Word的引用功能區(qū)中,有一個叫做“交叉引用”的偏門技能,平時很少有同學使用到,不過對于寫論文或者寫一些解釋說明的長篇介紹文的時候,就可能會遇到

Word是一款文字文檔編輯軟件,在word文檔中我們可以根據(jù)需求對文字文檔進行各種編輯,添加各種內(nèi)容。有小伙伴問在文檔中怎么設置交叉引用,也就是點擊一處就能夠跳轉到另一處。接下來小編就來給大家介紹一下方法。

交叉引用是什么意思?

交叉引用是對Microsoft Word文檔中其他位置的內(nèi)容的引用,例如,可為標題、腳注、書簽、題注、編號段落等創(chuàng)建交叉引用。創(chuàng)建交叉引用之后,可以改變交叉引用的引用內(nèi)容。例如,可將引用的內(nèi)容從頁碼改為段落編號。

常規(guī)設置方法

1、首先打開一個文檔,選擇“Word”選項打開。

2、選中文字,然后在“開始”的子工具欄中給文字設置好標題樣式。

3、給需要設置交叉引用的文字都設置好標題樣式,接著將鼠標光標放在需要跳轉的位置,然后在“應用”的子工具欄中打開“交叉引用”工具。

4、在該頁面中將引用類型設置為“標題”,將“引用內(nèi)容”設置為“標題文字”,再選擇好需要引用的標題,最后點擊“插入”選項即可。

5、插入引用的文字之后,我們將鼠標移到引用的文字上,然后先按住“Ctrl”鍵,再點擊文字就能自動跳轉到引用的內(nèi)容處了。

實際案例:

“交叉引用”說通俗一點,就是在本篇文章里面的超鏈接。也就是,這個超鏈接不能打開外面的文章、程序等,只能在本篇Word內(nèi)部進行超鏈接。

下面,就讓我們一起來操作一下。

下圖是某省的一些旅游景點。

上面有很多的宣傳圖片。按照正規(guī)的排版,我們應該給每一張圖片下面加上“題注”(下圖紅圈部分)。

常規(guī)做法:

通常,對Word技巧使用較少的學員,都是在圖片下另起一行,然后輸入相關圖片信息(即“題注”)。這樣做存在的問題是,如果在已經(jīng)排好順序圖片中間插入一張新的圖片,那么,我們就需要把后面所有的圖片的序號進行修改。這是一個較大的工作量,同時是一個容易出錯的工作。

正確做法

① 選中圖片,插入“題注”

選中需要撰寫文字的圖片,點擊【引用】功能區(qū)中的【插入題注】按鈕,在彈出的“題注”對話框中,將“標題”選擇設置為“圖片”,這樣上方的“題注”內(nèi)容就會自動變?yōu)?ldquo;圖片 N”,然后輸入你想要給該圖片撰寫的名字,最后確認。

注:如果你發(fā)現(xiàn)你的標簽里面沒有“圖片”選項,只需要點擊左下角的【新建標簽】,在里面新增“圖片”標簽即可。

設置完成后,在圖片下方就會出現(xiàn)我們新增加的題注。

② 題注的作用

假設,我們已經(jīng)設置好后面的圖片的題注,如下圖,這個時候,再對前面的圖片進行設置,你會發(fā)現(xiàn)后面圖片的題注序號自動發(fā)生了改變。效果如下圖:

插入了題注,接下來我們就可以利用“交叉引用”設置鏈接了。

目的:我想在正文中插入一個超鏈接,這樣點擊文字就可以超鏈接到圖片上,效果如下:

這里,按住<Ctrl + "圖片 1">即可跳轉到前面設置的第一張圖片的題注上。這里就是使用的“交叉引用”。

? 插入“交叉引用”

首先將鼠標至于“見”字后面,然后單擊【引用】/【插入】-【交叉引用】,點擊【引用類型】,選擇【圖片】,對話框效果如下:

由于我們的“圖片”設置了內(nèi)容,當“引用類型”選擇為“圖片”后,下方就會出現(xiàn)前面“題注”添加的圖片名稱。

? 插入“標簽”

選中你想要插入的圖片,這里是“圖片 1 華山”,選中后整條線為藍色。

我們看到,在右側的“引用內(nèi)容”里面有多個選項,選擇不同的選項內(nèi)容,呈現(xiàn)的效果將會不一樣。

點擊“插入”后,就會按照“引用內(nèi)容”里選擇的標準插入到鼠標當前所在位置,形成一個超鏈接。

交叉引用的其他運用

交叉引用除了上面的超鏈接功能,還可以幫助我們設置手動目錄。

⑴ 插入“手動目錄”

⑵ 使用“交叉引用”插入標題和頁碼

ⅰ 插入標題

點擊需要自定義標題的位置,點擊【引用】中的【交叉引用】,選擇“引用類型”為【標題】,選擇下方對應的標題,點擊“插入”。操作如下:

ⅱ 插入頁碼

點擊需要自定義頁碼的位置,點擊【引用】中的【交叉引用】,在彈出的對話框中選擇“內(nèi)容”為【頁碼】,選擇下方對應的標題,點擊“插入”,即可插入對應標題的頁碼。

對于二級、三級標題,如果你沒有,可以直接用“Delete”/“Backspace”等鍵刪除。

如果需要在后面添加內(nèi)容,刪除完其他層級內(nèi)容后,繼續(xù)使用“交叉引用”添加標題和頁碼即可。

當然,手動目錄是沒有自動目錄方便的,因此,一般不建議大家這樣進行操作。

以上就是“交叉引用”的一些運用。

我們看到,“引用類型”里面還有“標簽”、“腳注”等功能,可以讓我們發(fā)揮更多的技能組合。

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