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Word技巧! Word中經(jīng)常讓人頭疼的這幾個問題終于有了解決辦法

  發(fā)布時間：2025-01-05 15:06:18   作者：佚名   我要評論
使用Word這么久，都有哪些問題困擾著大家？有時，可能就一個小小問題就讓你卡頓一整天,今天小編整理出了幾個word常見問題，看是不是正是你需要的

使用Word這么久，都有哪些問題困擾著大家？有時，可能就一個小小問題就讓你卡頓一整天。今天我整理了幾個word常見問題，看是不是正是你需要的？

一、插入文字，后面的字就消失了？

很多人應(yīng)該都曾經(jīng)遇到這么個奇怪問題，就是本來編輯好的文檔，重返回來做修改補(bǔ)充的時候，每補(bǔ)充一個字，后面就消失一個字，補(bǔ)充幾個字，后面就會相應(yīng)消失幾個字。

到底是什么在作妖？

遇到這個問題，其實(shí)是因?yàn)槲臋n處于【改寫】狀態(tài)，只要把【改寫】狀態(tài)變成【插入】狀態(tài)就可以了。

解決辦法有兩種：

  • 方法1：只要按一下鍵盤上的insert鍵就可以了。
  • 方法2：鼠標(biāo)點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的【改寫】按鈕，讓它變成【插入】狀態(tài)也可以解決。

二、每個段落結(jié)尾處都有回車符，如何消除？

回車符大家都懂吧。在word文檔里，輸入一段文字回車后，都會出現(xiàn)一個回車符，也叫段落標(biāo)記，如下圖：

這么多的回車符，有點(diǎn)影響視覺。

怎么把它們消除掉？

操作方法：

點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】—【顯示】，把【段落標(biāo)記】的勾選給去掉就可以了。

三、文檔里多余的空行，怎么刪除比較快？

從網(wǎng)上拷貝了一份文檔過來，里面出現(xiàn)很多多余的空行。不想一個個刪除，要花長時間啊。有沒有更快捷的刪除方法呢？有，用以下方法可以直接批量刪除。

操作方法：

1、按【Ctrl+H】快捷鍵打開【查找和替換】窗口，然后將光標(biāo)放在【查找內(nèi)容】的輸入框里，再點(diǎn)擊左下角的【更多】—【特殊格式】,選擇【段落標(biāo)記】兩次；

2、再將光標(biāo)定位在【替換為】的輸入框里，同樣點(diǎn)擊【特殊格式】，選擇【段落標(biāo)記】一次；

3、最后點(diǎn)擊【全部替換】，就完成文檔里全部空行的刪除。

備注：如果文檔兩行文字之間有多個空行時，那么就得多次點(diǎn)擊【全部替換】，直到空行都刪除干凈。

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