Word技巧! Word中經(jīng)常讓人頭疼的這幾個(gè)問(wèn)題終于有了解決辦法

使用Word這么久,都有哪些問(wèn)題困擾著大家?有時(shí),可能就一個(gè)小小問(wèn)題就讓你卡頓一整天。今天我整理了幾個(gè)word常見(jiàn)問(wèn)題,看是不是正是你需要的?
一、插入文字,后面的字就消失了?
很多人應(yīng)該都曾經(jīng)遇到這么個(gè)奇怪問(wèn)題,就是本來(lái)編輯好的文檔,重返回來(lái)做修改補(bǔ)充的時(shí)候,每補(bǔ)充一個(gè)字,后面就消失一個(gè)字,補(bǔ)充幾個(gè)字,后面就會(huì)相應(yīng)消失幾個(gè)字。
到底是什么在作妖?
遇到這個(gè)問(wèn)題,其實(shí)是因?yàn)槲臋n處于【改寫(xiě)】狀態(tài),只要把【改寫(xiě)】狀態(tài)變成【插入】狀態(tài)就可以了。
解決辦法有兩種:
- 方法1:只要按一下鍵盤(pán)上的insert鍵就可以了。
- 方法2:鼠標(biāo)點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的【改寫(xiě)】按鈕,讓它變成【插入】狀態(tài)也可以解決。
二、每個(gè)段落結(jié)尾處都有回車(chē)符,如何消除?
回車(chē)符大家都懂吧。在word文檔里,輸入一段文字回車(chē)后,都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)回車(chē)符,也叫段落標(biāo)記,如下圖:
這么多的回車(chē)符,有點(diǎn)影響視覺(jué)。
怎么把它們消除掉?
操作方法:
點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】—【顯示】,把【段落標(biāo)記】的勾選給去掉就可以了。
三、文檔里多余的空行,怎么刪除比較快?
從網(wǎng)上拷貝了一份文檔過(guò)來(lái),里面出現(xiàn)很多多余的空行。不想一個(gè)個(gè)刪除,要花長(zhǎng)時(shí)間啊。有沒(méi)有更快捷的刪除方法呢?有,用以下方法可以直接批量刪除。
操作方法:
1、按【Ctrl+H】快捷鍵打開(kāi)【查找和替換】窗口,然后將光標(biāo)放在【查找內(nèi)容】的輸入框里,再點(diǎn)擊左下角的【更多】—【特殊格式】,選擇【段落標(biāo)記】?jī)纱危?/p>
2、再將光標(biāo)定位在【替換為】的輸入框里,同樣點(diǎn)擊【特殊格式】,選擇【段落標(biāo)記】一次;
3、最后點(diǎn)擊【全部替換】,就完成文檔里全部空行的刪除。
備注:如果文檔兩行文字之間有多個(gè)空行時(shí),那么就得多次點(diǎn)擊【全部替換】,直到空行都刪除干凈。
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