Word文檔如何排序? Word文檔內(nèi)容快速排序技巧

我們在日常辦公使用word文檔時,有時會遇到文檔中一些段落序號或者文字內(nèi)容順序不對,需要按序號或拼音筆畫等要求重新排序,這種情況再Excel表格經(jīng)常會遇見,那么在word文檔中該如何按要求對文檔內(nèi)容進行排序呢?接下來就給大家分享一下操作方法。#深度好文計劃#
方法步驟
一、普通排序
例:將下圖文檔中的內(nèi)容按序號從小到大排序。
1、打開word文檔,全選中需要排序的文檔內(nèi)容,點擊【開始】-【段落】-【排序】,打開“排序文字”對話框。
2、在“排序文字”對話框中,將“主要關(guān)鍵字”選擇為:段落數(shù);“類型”選擇為:數(shù)字(升序);“列表”選擇為:無標題行。然后點擊【確定】,這樣文檔選中內(nèi)容就按要求排序完成。
圖4
注:“排序文字”對話框中的參數(shù)可以根據(jù)自己需要的排序要求設(shè)置,也可以添加多個排序條件。
二、特殊排序
例:將下圖文檔中的內(nèi)容按語文成績從高到低排序。(文字+數(shù)字組合排序)
1、打開word文檔,選中需要排序的全部內(nèi)容,點擊【開始】-【段落】-【排序】,打開“排序文字”對話框。
2、在“排序文字”對話框中,點擊【選項】打開“排序選項”對話框,在“其他字符”后輸入【:】(即文字與數(shù)字間分隔符號),然后點擊【確定】關(guān)閉對話框。
注:分隔符號必須是英文狀態(tài)下輸入的符號。
3、回到“排序文字”對話框中,將“列表”選擇為:有標題行(因為文本選中內(nèi)容包含標題);將“主要關(guān)鍵字”選擇為:語文成績;“類型”選擇為:數(shù)字(降序),然后點擊【確定】,這樣文檔選中內(nèi)容就按要求排序完成。
以上就是Word文檔內(nèi)容快速排序技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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