「備忘錄」是 Mac 上的一款常用應用，它可以幫助我們捕捉靈感、記錄待辦事項或保存重要信息。為了便于在不同設備間查看和管理筆記，我們可以將筆記導出為 PDF 格式，與 iCloud 等云服務同步，甚至導出整個備忘錄數(shù)據(jù)庫進行備份。

導出和備份 Mac 備忘錄

方法 1：將筆記導出為 PDF

Mac 的「備忘錄」應用目前只支持將筆記導出為 PDF 格式。操作步驟如下：

1、打開「備忘錄」應用，選中要導出的筆記。

2、在頂部菜單欄選擇「文件」>「導出為 PDF」。

3、選擇位置并保存。

導出為 PDF

導出的 PDF 文件會保留原始筆記的結(jié)構(gòu)和格式，但需要逐條導出。需要注意的是，PDF 格式不支持導入和恢復筆記。

方法 2：備份 macOS 備忘錄數(shù)據(jù)庫

如果你不使用云服務同步備忘錄，建議定期使用 Time Machine 備份系統(tǒng)，或者備份 macOS 的備忘錄數(shù)據(jù)庫。操作步驟如下：

1、打開「訪達」，在菜單欄選擇「前往」>「前往文件夾」（快捷鍵?Command + ?Shift + G）。

2、訪問以下路徑：

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

3、將整個文件夾復制到安全的位置。

備忘錄存儲路徑

在以上文件夾中，文本數(shù)據(jù)存儲在NoteStore.sqlite數(shù)據(jù)庫文件中，媒體內(nèi)容則位Media、FallbackImages和Previews等文件夾里。這樣，在系統(tǒng)重裝或應用出現(xiàn)問題時，可以通過覆蓋文件恢復備忘錄。

同步 Mac 備忘錄

以下步驟適用于 macOS Sonoma 和 Ventura，同步方式任選其一，不要同時開啟多項，可能會有沖突。

方法 1：與 iCloud 進行同步

iCloud 是 Apple 提供的云存儲服務，支持自動同步 Mac、iPhone 和 iPad 上的備忘錄。同步步驟如下：

1、點擊左上角的 ? Apple 圖標，選擇「系統(tǒng)設置」。

2、點擊你的 Apple ID 個人資料名稱，選擇「iCloud」。

選擇 iCloud

3、點擊「顯示更多 App」，選擇「備忘錄」。

選擇顯示更多 App

選擇備忘錄

4、打開「同步此 Mac」開關，然后返回。

啟用同步此 Mac 開關

完成設置后，備忘錄內(nèi)容將自動與 iCloud 同步。

方法 2：與 Google 帳戶同步

Mac 的「備忘錄」也可以與 Google 帳戶同步，筆記會存儲在 Gmail 的 Notes 標簽中。操作步驟如下：

1、打開「備忘錄」應用，在菜單欄選擇「備忘錄」>「賬戶」。

2、在彈出窗口中選擇「添加賬戶」，選擇「Google」

添加賬戶

選擇 Google

3、選擇「打開瀏覽器」，登錄你的 Google 賬戶并進行驗證。

點擊打開瀏覽器

4、確保勾選「備忘錄」同步選項，然后點擊「完成」。

勾選備忘錄

設置完成后，「備忘錄」中會新增一個「谷歌」條目，你可以在其中新建筆記或移動已有筆記，會自動與 Gmail 中的 Notes 標簽同步。

「谷歌」條目

方法 3：與 Microsoft Exchange 同步

如果你使用 Microsoft 365 服務或企業(yè)內(nèi)部有 Exchange 郵箱，也可以將 macOS 備忘錄與郵箱中的「便箋」同步。操作步驟如下：

1、點擊左上角的 ? Apple 圖標，選擇「系統(tǒng)設置」。

2、選擇「互聯(lián)網(wǎng)賬戶」>「添加賬戶」。

3、選擇「Microsoft Exchange」，輸入賬戶信息并登錄。

輸入 Exchange 賬戶信息

4、點擊「手動配置」手動指定 Exchange Server 信息，或者直接點擊「登錄」使用 Autodiscover 自動發(fā)現(xiàn)。

登錄 Exchange 賬戶

5、身份驗證完成后，確保勾選「備忘錄」同步選項，然后點擊「完成」。

勾選備忘錄

設置完成后，「備忘錄」中會新增一個「Exchange」條目，你可以在其中新建筆記或移動已有筆記，與 Exchange 服務器中的「便箋」同步。

「Exchange」條目

本文介紹了 macOS 備忘錄的導出、備份和云同步方法，以及一些使用技巧，希望能夠幫助你更好地使用 macOS 備忘錄。

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