Mac備忘錄怎么導出/備份和云同步? Mac備忘錄使用技巧

「備忘錄」是 Mac 上的一款常用應用,它可以幫助我們捕捉靈感、記錄待辦事項或保存重要信息。為了便于在不同設備間查看和管理筆記,我們可以將筆記導出為 PDF 格式,與 iCloud 等云服務同步,甚至導出整個備忘錄數(shù)據(jù)庫進行備份。
導出和備份 Mac 備忘錄
方法 1:將筆記導出為 PDF
Mac 的「備忘錄」應用目前只支持將筆記導出為 PDF 格式。操作步驟如下:
1、打開「備忘錄」應用,選中要導出的筆記。
2、在頂部菜單欄選擇「文件」>「導出為 PDF」。
3、選擇位置并保存。
導出為 PDF
導出的 PDF 文件會保留原始筆記的結(jié)構(gòu)和格式,但需要逐條導出。需要注意的是,PDF 格式不支持導入和恢復筆記。
方法 2:備份 macOS 備忘錄數(shù)據(jù)庫
如果你不使用云服務同步備忘錄,建議定期使用 Time Machine 備份系統(tǒng),或者備份 macOS 的備忘錄數(shù)據(jù)庫。操作步驟如下:
1、打開「訪達」,在菜單欄選擇「前往」>「前往文件夾」(快捷鍵?Command + ?Shift + G
)。
2、訪問以下路徑:
~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
3、將整個文件夾復制到安全的位置。
備忘錄存儲路徑
在以上文件夾中,文本數(shù)據(jù)存儲在NoteStore.sqlite
數(shù)據(jù)庫文件中,媒體內(nèi)容則位Media
、FallbackImages
和Previews
等文件夾里。這樣,在系統(tǒng)重裝或應用出現(xiàn)問題時,可以通過覆蓋文件恢復備忘錄。
同步 Mac 備忘錄
以下步驟適用于 macOS Sonoma 和 Ventura,同步方式任選其一,不要同時開啟多項,可能會有沖突。
方法 1:與 iCloud 進行同步
iCloud 是 Apple 提供的云存儲服務,支持自動同步 Mac、iPhone 和 iPad 上的備忘錄。同步步驟如下:
1、點擊左上角的 ? Apple 圖標,選擇「系統(tǒng)設置」。
2、點擊你的 Apple ID 個人資料名稱,選擇「iCloud」。
選擇 iCloud
3、點擊「顯示更多 App」,選擇「備忘錄」。
選擇顯示更多 App
選擇備忘錄
4、打開「同步此 Mac」開關,然后返回。
啟用同步此 Mac 開關
完成設置后,備忘錄內(nèi)容將自動與 iCloud 同步。
方法 2:與 Google 帳戶同步
Mac 的「備忘錄」也可以與 Google 帳戶同步,筆記會存儲在 Gmail 的 Notes 標簽中。操作步驟如下:
1、打開「備忘錄」應用,在菜單欄選擇「備忘錄」>「賬戶」。
2、在彈出窗口中選擇「添加賬戶」,選擇「Google」
添加賬戶
選擇 Google
3、選擇「打開瀏覽器」,登錄你的 Google 賬戶并進行驗證。
點擊打開瀏覽器
4、確保勾選「備忘錄」同步選項,然后點擊「完成」。
勾選備忘錄
設置完成后,「備忘錄」中會新增一個「谷歌」條目,你可以在其中新建筆記或移動已有筆記,會自動與 Gmail 中的 Notes 標簽同步。
「谷歌」條目
方法 3:與 Microsoft Exchange 同步
如果你使用 Microsoft 365 服務或企業(yè)內(nèi)部有 Exchange 郵箱,也可以將 macOS 備忘錄與郵箱中的「便箋」同步。操作步驟如下:
1、點擊左上角的 ? Apple 圖標,選擇「系統(tǒng)設置」。
2、選擇「互聯(lián)網(wǎng)賬戶」>「添加賬戶」。
3、選擇「Microsoft Exchange」,輸入賬戶信息并登錄。
輸入 Exchange 賬戶信息
4、點擊「手動配置」手動指定 Exchange Server 信息,或者直接點擊「登錄」使用 Autodiscover 自動發(fā)現(xiàn)。
登錄 Exchange 賬戶
5、身份驗證完成后,確保勾選「備忘錄」同步選項,然后點擊「完成」。
勾選備忘錄
設置完成后,「備忘錄」中會新增一個「Exchange」條目,你可以在其中新建筆記或移動已有筆記,與 Exchange 服務器中的「便箋」同步。
「Exchange」條目
本文介紹了 macOS 備忘錄的導出、備份和云同步方法,以及一些使用技巧,希望能夠幫助你更好地使用 macOS 備忘錄。
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