Windows 11 中的「文件歷史記錄」功能類似于 macOS 的 Time Machine，可以將你個人資料（用戶配置文件）中的所有文件復制到外部存儲或網(wǎng)絡位置。啟用該功能后，它會定期（默認每小時）掃描文件系統(tǒng)，找出新建或已修改的文件，并將它們添加到備份中。

你可以根據(jù)日期和時間瀏覽備份文件，或搜索整個文件歷史記錄，然后將一個或多個備份文件恢復到原始位置或其他文件夾，使用起來非常方便。

「文件歷史記錄」功能在搭載 Arm 處理器的 Windows 11 設備上不可用。

設置文件歷史記錄

第 1 步：準備工作

要在 Windows 11 上啟用「文件歷史記錄」功能，你需要指定一個備份位置。通常，這個備份位置可以是：

• 外部存儲設備：例如大容量移動硬盤或 U 盤，小容量存儲不適合作為備份位置。
• 內(nèi)部硬盤：對于有多塊硬盤的 Windows 11 PC，可以選擇其他內(nèi)部硬盤作為備份位置。
• 網(wǎng)絡位置：例如 NAS 或其他文件服務器中的SMB 共享文件夾。

如果你將同一物理硬盤上的不同分區(qū)指定為備份路徑，Windows 會發(fā)出警告。這是因為備份和原始文件存儲在同一驅動器上，這樣一來，如果硬盤發(fā)生故障就會導致所有數(shù)據(jù)丟失。

第 2 步：啟用文件歷史記錄

1、使用Windows + R快捷鍵打開「運行」對話框，執(zhí)行control打開「控制面板」>「系統(tǒng)和安全」>「文件歷史記錄」。

2、向導會自動掃描并顯示符合條件的驅動器。

3、選擇一個可用位置后，點擊「啟用」。

啟用文件歷史記錄

你也可以將文件備份到網(wǎng)絡共享文件夾：

1、在文件歷史記錄中，點擊「選擇驅動器」>「添加網(wǎng)絡位置」。

2、瀏覽或輸入你有訪問權限的共享文件夾路徑，然后驗證并保存網(wǎng)絡憑據(jù)。

3、在列表中選擇新添加的網(wǎng)絡位置，然后點擊「確定」。

添加網(wǎng)絡位置作為文件歷史記錄保存路徑

「文件歷史記錄」同時只能有一個存儲位置，如果你選擇了一個新位置，Windows 會提示你是否將現(xiàn)有文件移動到新位置，無法同時同步到多個備份位置。

第 3 步：管理備份頻率

選擇好存儲位置并應用后，文件歷史記錄服務將啟動并備份文件的完整副本，之后默認每小時備份一次。你可以調(diào)整備份頻率：

1、在文件歷史記錄中，點擊「高級設置」。

2、根據(jù)需要選擇：

• 保存文件的副本：間隔從最小 10 分鐘到每天。
• 保留保存的版本：從 1 個月到永遠，其中的「直到空間不足」允許在硬盤寫滿時自動刪除舊備份。

管理文件歷史記錄備份頻率

第 4 步：管理備份內(nèi)容

默認情況下，文件歷史記錄會備份：

• 當前用戶資料中的所有文件夾，包括第三方應用程序創(chuàng)建的文件夾。
• 添加到自定義庫中的本地文件夾內(nèi)容。

如果要排除某些文件夾，你可以按以下步驟操作：

1、在文件歷史記錄中，選擇「排除文件夾」。

2、點擊「添加」，選擇要排除的文件夾。

3、定義好所有要排除的文件夾后，點擊「保存更改」。

排除文件歷史記錄的備份文件夾

文件歷史記錄的組織結構

無論使用外部存儲設備、內(nèi)部硬盤還是網(wǎng)絡位置，文件歷史記錄卷的存儲結構都十分清晰明了：

• 會在備份位置中創(chuàng)建一個名為FileHistory的文件夾，并為每個用戶賬戶創(chuàng)建獨立的個人子文件夾。
• 每個用戶的子文件夾中可能會包含一個或多個子文件夾，每個設備一個備份集。這樣就能在同一位置上存儲不同設備的備份。
• 每個備份集包含兩個文件夾：
  • Configuration文件夾存放 XML 文件和 EDB 索引文件，用于加快搜索速度。
  • Data文件夾用于存放備份的文件，并保持原始位置的層次結構。
• 此外，備份的文件不會被壓縮，文件名與原始文件相同，但會在括號中加入日期和時間戳以區(qū)分不同版本。

FileHistory 文件夾層次結構

「文件歷史記錄」備份位置中的文件默認是不加密的，任何能物理接觸到的人都可以讀取存儲的文件。

恢復文件和文件夾

在 Windows 11 中，文件歷史記錄備份提供了多種恢復方法，無論是文件丟失、損壞還是誤刪都能找回。你可以恢復整個備份內(nèi)容，或者只找回文檔的早期版本。

方法 1：使用「文件歷史記錄應用」恢復

「文件歷史記錄應用」跟「文件資源管理器」的外觀和使用體驗類似，你可以按特定日期和時間選擇文件，或搜索整個文件集來恢復文件和文件夾；也可以使用它直接恢復整個備份：

1、使用Windows + R快捷鍵打開「運行」對話框，輸入control打開「控制面板」>「系統(tǒng)和安全」>「文件歷史記錄」>「還原個人文件」。

2、應用程序界面中包括：

• 頂部的地址欄、導航控件和搜索框
• 文件瀏覽窗格上方的時間戳
• 窗口底部時間旅行控件

3、在這里，你可以通過：

• 「上一版本」（Ctrl + ←箭頭）和「下一版本」控件（Ctrl + →箭頭）在多個備份間切換。
• 雙擊或右鍵點擊預覽文件內(nèi)容。
• Ctrl + 點擊選擇多個項目。
• 通過「綠色按鈕」將文件或文件夾還原到原始位置，或選擇「恢復到」其他位置。
• 使用右下角快捷圖標在詳細信息視圖和大圖標視圖之間切換。

使用「文件歷史記錄應用」恢復

這種方法比較適合在更換新電腦或恢復已刪除文件時使用。例如：你可以在 PC 上完成最后一次備份，然后將存有備份的驅動器插入新電腦，再將所有文件恢復到新電腦上的相應位置。

方法 2：使用「文件資源管理器」恢復

如果只是恢復單個文件或文件夾，最簡單的方法是從「文件資源管理器」開始：

1、使用Windows + E快捷鍵打開「文件資源管理器」。

2、找到并右鍵點擊要恢復的文件或文件夾，選擇「顯示更多選項」>「屬性」。

3、切換到「以前的版本」選項卡，這里會按日期排序列出可用的備份版本列表。

使用「文件資源管理器」恢復

4、在選中某個歷史版本后，你可以選擇：

• 打開：在創(chuàng)建它的應用程序中打開只讀副本，僅適用于 Office 文檔。
• 在文件歷史記錄中打開：使用「文件歷史記錄應用」查看。
• 還原：直接覆蓋當前版本。
• 還原到：將副本保存到不同位置。

注意事項

如果你發(fā)現(xiàn)某些文件沒有被正確備份，也就是備份中少了一些文件，這通常是由于文件歷史記錄在組織和命名備份文件時的特殊方式造成的。常見原因有：

• 原文件名中包含了版本日期和時間。
• 文件位于多層子文件夾中，套娃太多。
• 文件路徑過長，超過了 260 個字符的最大路徑限制。

你可以嘗試將原始文件或子文件夾移動到路徑較短的位置，簡化文件名，去掉不必要的日期和時間信息，以及減少文件夾嵌套層級來解決。

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