快捷導(dǎo)航

Python批量實(shí)現(xiàn)Word/EXCEL/PPT轉(zhuǎn)PDF

更新時(shí)間：2023年09月05日 08:30:37 作者：Steven灬

在日常辦公和文檔處理中,有時(shí)我們需要將多個(gè)Word文檔、Excel表格或PPT演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件,本文將介紹如何使用Python編程語(yǔ)言批量實(shí)現(xiàn)將多個(gè)Word、Excel和PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF文件,需要的可以參考下

一、緒論背景

在日常辦公和文檔處理中，有時(shí)我們需要將多個(gè)Word文檔、Excel表格或PPT演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件。將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式的好處是它可以保留文檔的布局和格式，并且可以在不同平臺(tái)上進(jìn)行方便的查看和共享。

本篇博文將介紹如何使用Python編程語(yǔ)言批量實(shí)現(xiàn)將多個(gè)Word、Excel和PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF文件。我們將通過(guò)使用Python第三方庫(kù)來(lái)讀取、編輯和保存這些文檔，并使用合適的轉(zhuǎn)換工具將它們轉(zhuǎn)換為PDF格式。

具體實(shí)現(xiàn)方面，我們將首先安裝所需的Python庫(kù)和相關(guān)軟件，主要使用三個(gè)庫(kù)函數(shù)：os, win32com.client, gc。

1）os ： os 是Python內(nèi)置的一個(gè)與操作系統(tǒng)交互的庫(kù)。它提供了許多用于處理文件和目錄的函數(shù)，例如創(chuàng)建、刪除、重命名文件或目錄，獲取文件屬性，遍歷目錄等。通過(guò)使用 os 庫(kù)，我們可以在Python程序中執(zhí)行各種與操作系統(tǒng)相關(guān)的任務(wù)。

2）win32com.client ： win32com.client 是一個(gè)用于與Windows平臺(tái)上的COM組件進(jìn)行交互的Python庫(kù)。COM（Component Object Model）是一種面向?qū)ο蟮慕M件技術(shù)，允許不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信和交互。 win32com.client 庫(kù)提供了一種方便的方式來(lái)調(diào)用和操作COM組件，如Microsoft Office應(yīng)用程序（Word、Excel、PowerPoint等）。通過(guò)這個(gè)庫(kù)，我們可以自動(dòng)化執(zhí)行一些Office任務(wù)，如讀寫(xiě)文檔、操作Excel表格、創(chuàng)建PPT演示文稿等。

3）gc ： gc 是Python內(nèi)置的垃圾回收模塊。垃圾回收是指在程序執(zhí)行過(guò)程中，自動(dòng)檢測(cè)和回收不再使用的內(nèi)存空間，以提高內(nèi)存利用率和程序性能。 gc 模塊為我們提供了一些功能，如手動(dòng)觸發(fā)垃圾回收、獲取和設(shè)置垃圾回收的閾值等。盡管Python有自動(dòng)的垃圾回收機(jī)制，但在某些情況下，我們可能需要手動(dòng)控制垃圾回收的行為。

然后，我們將編寫(xiě)Python代碼來(lái)遍歷指定文件夾中的所有文檔，并對(duì)每個(gè)文檔進(jìn)行逐個(gè)轉(zhuǎn)換。

最后，我們將保存轉(zhuǎn)換后的PDF文件到指定的目錄中。

通過(guò)閱讀本篇博文，你將學(xué)習(xí)到如何使用Python編程語(yǔ)言批量實(shí)現(xiàn)將多個(gè)Word、Excel和PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF文件的方法。這將為你提供一種自動(dòng)化的方式來(lái)處理文檔轉(zhuǎn)換任務(wù)，節(jié)省時(shí)間和精力，并提高工作效率。

無(wú)論你是一位辦公人員、學(xué)生還是有大量文檔需要處理的個(gè)人用戶(hù)，本篇教程都將幫助你掌握如何使用Python批量實(shí)現(xiàn)Word、Excel和PPT轉(zhuǎn)換為PDF文件。讓我們一起開(kāi)始這個(gè)方便實(shí)用的文檔處理之旅吧！

二、代碼實(shí)踐

大家運(yùn)行本代碼，只需要更改為自己的路徑即可。如代碼中我的地址：D:\Pycharmproject2023\code_test_project\shan_test\data，改為你本地地址即可。

import os, win32com.client, gc
# Word
def word2Pdf(filePath, words):
    # 如果沒(méi)有文件則提示后直接退出
    if (len(words) < 1):
        print("\n【無(wú) Word 文件】\n")
        return
    # 開(kāi)始轉(zhuǎn)換
    print("\n【開(kāi)始 Word -> PDF 轉(zhuǎn)換】")
    try:
        print("打開(kāi) Word 進(jìn)程...")
        word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
        word.Visible = 0
        word.DisplayAlerts = False
        doc = None
        for i in range(len(words)):
            print(i)
            fileName = words[i]  # 文件名稱(chēng)
            fromFile = os.path.join(filePath, fileName)  # 文件地址
            toFileName = changeSufix2Pdf(fileName)  # 生成的文件名稱(chēng)
            toFile = toFileJoin(filePath, toFileName)  # 生成的文件地址
            print("轉(zhuǎn)換：" + fileName + "文件中...")
            # 某文件出錯(cuò)不影響其他文件打印
            try:
                doc = word.Documents.Open(fromFile)
                doc.SaveAs(toFile, 17)  # 生成的所有 PDF 都會(huì)在 PDF 文件夾中
                print("轉(zhuǎn)換到：" + toFileName + "完成")
            except Exception as e:
                print(e)
            # 關(guān)閉 Word 進(jìn)程
        print("所有 Word 文件已打印完畢")
        print("結(jié)束 Word 進(jìn)程...\n")
        doc.Close()
        doc = None
        word.Quit()
        word = None
    except Exception as e:
        print(e)
    finally:
        gc.collect()
# Excel
def excel2Pdf(filePath, excels):
    # 如果沒(méi)有文件則提示后直接退出
    if (len(excels) < 1):
        print("\n【無(wú) Excel 文件】\n")
        return
    # 開(kāi)始轉(zhuǎn)換
    print("\n【開(kāi)始 Excel -> PDF 轉(zhuǎn)換】")
    try:
        print("打開(kāi) Excel 進(jìn)程中...")
        excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
        excel.Visible = 0
        excel.DisplayAlerts = False
        wb = None
        ws = None
        for i in range(len(excels)):
            print(i)
            fileName = excels[i]  # 文件名稱(chēng)
            fromFile = os.path.join(filePath, fileName)  # 文件地址
            print("轉(zhuǎn)換：" + fileName + "文件中...")
            # 某文件出錯(cuò)不影響其他文件打印
            try:
                wb = excel.Workbooks.Open(fromFile)
                for j in range(wb.Worksheets.Count):  # 工作表數(shù)量，一個(gè)工作簿可能有多張工作表
                    toFileName = addWorksheetsOrder(fileName, j + 1)  # 生成的文件名稱(chēng)
                    toFile = toFileJoin(filePath, toFileName)  # 生成的文件地址
                    ws = wb.Worksheets(j + 1)  # 若為[0]則打包后會(huì)提示越界
                    ws.ExportAsFixedFormat(0, toFile)  # 每一張都需要打印
                    print("轉(zhuǎn)換至：" + toFileName + "文件完成")
            except Exception as e:
                print(e)
        # 關(guān)閉 Excel 進(jìn)程
        print("所有 Excel 文件已打印完畢")
        print("結(jié)束 Excel 進(jìn)程中...\n")
        ws = None
        wb.Close()
        wb = None
        excel.Quit()
        excel = None
    except Exception as e:
        print(e)
    finally:
        gc.collect()
# PPT
def ppt2Pdf(filePath, ppts):
    # 如果沒(méi)有文件則提示后直接退出
    if (len(ppts) < 1):
        print("\n【無(wú) PPT 文件】\n")
        return
    # 開(kāi)始轉(zhuǎn)換
    print("\n【開(kāi)始 PPT -> PDF 轉(zhuǎn)換】")
    try:
        print("打開(kāi) PowerPoint 進(jìn)程中...")
        powerpoint = win32com.client.Dispatch("PowerPoint.Application")
        ppt = None
        # 某文件出錯(cuò)不影響其他文件打印
        for i in range(len(ppts)):
            print(i)
            fileName = ppts[i]  # 文件名稱(chēng)
            fromFile = os.path.join(filePath, fileName)  # 文件地址
            toFileName = changeSufix2Pdf(fileName)  # 生成的文件名稱(chēng)
            toFile = toFileJoin(filePath, toFileName)  # 生成的文件地址
            print("轉(zhuǎn)換：" + fileName + "文件中...")
            try:
                ppt = powerpoint.Presentations.Open(fromFile, WithWindow=False)
                if ppt.Slides.Count > 0:
                    ppt.SaveAs(toFile, 32)  # 如果為空則會(huì)跳出提示框（暫時(shí)沒(méi)有找到消除辦法）
                    print("轉(zhuǎn)換至：" + toFileName + "文件完成")
                else:
                    print("（錯(cuò)誤，發(fā)生意外：此文件為空，跳過(guò)此文件）")
            except Exception as e:
                print(e)
        # 關(guān)閉 PPT 進(jìn)程
        print("所有 PPT 文件已打印完畢")
        print("結(jié)束 PowerPoint 進(jìn)程中...\n")
        ppt.Close()
        ppt = None
        powerpoint.Quit()
        powerpoint = None
    except Exception as e:
        print(e)
    finally:
        gc.collect()
# 修改后綴名
def changeSufix2Pdf(file):
    return file[:file.rfind('.')] + ".pdf"
# 添加工作簿序號(hào)
def addWorksheetsOrder(file, i):
    return file[:file.rfind('.')] + "_工作表" + str(i) + ".pdf"
# 轉(zhuǎn)換地址
def toFileJoin(filePath, file):
    return os.path.join(filePath, 'pdf', file[:file.rfind('.')] + ".pdf")
# 開(kāi)始程序
print("====================程序開(kāi)始====================")
print(
    "【程序功能】將目標(biāo)路徑下內(nèi)所有的 ppt、excel、word 均生成一份對(duì)應(yīng)的 PDF 文件，存在新生成的 pdf 文件夾中（需已經(jīng)安裝office，不包括子文件夾）")
print(
    "注意：若某 PPT 和 Excel 文件為空，則會(huì)出錯(cuò)跳過(guò)此文件。若轉(zhuǎn)換 PPT 時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，請(qǐng)查看是否有報(bào)錯(cuò)窗口等待確認(rèn)，暫時(shí)無(wú)法徹底解決 PPT 的窗口問(wèn)題（為空錯(cuò)誤已解決）。在關(guān)閉進(jìn)程過(guò)程中，時(shí)間可能會(huì)較長(zhǎng)，十秒左右，請(qǐng)耐心等待。")
# 需要轉(zhuǎn)換的文件路徑
# filePath = input("輸入目標(biāo)路徑：(若為當(dāng)前路徑：" + os.getcwd() + "，請(qǐng)直接回車(chē)）\n")
filePath = "D:\Pycharmproject2023\code_test_project\shan_test\data"
# 目標(biāo)路徑，若沒(méi)有輸入路徑則為當(dāng)前路徑
if (filePath == ""):
    filePath = os.getcwd()
# 將目標(biāo)文件夾所有文件歸類(lèi)，轉(zhuǎn)換時(shí)只打開(kāi)一個(gè)進(jìn)程
words = []
ppts = []
excels = []
for fn in os.listdir(filePath):
    if fn.endswith(('.doc', 'docx')):
        words.append(fn)
    if fn.endswith(('.ppt', 'pptx')):
        ppts.append(fn)
    if fn.endswith(('.xls', 'xlsx')):
        excels.append(fn)
# 調(diào)用方法
print("====================開(kāi)始轉(zhuǎn)換====================")
# 保存路徑：新建 pdf 文件夾，所有生成的 PDF 文件都放在里面
folder = filePath + '\\pdf\\'
if not os.path.exists(folder):
    os.makedirs(folder)
word2Pdf(filePath, words)
excel2Pdf(filePath, excels)
ppt2Pdf(filePath, ppts)
print("====================轉(zhuǎn)換結(jié)束====================")
print("\n====================程序結(jié)束====================")
# os.system("pause")