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使用Python實(shí)現(xiàn)在Word文檔中進(jìn)行郵件合并

更新時(shí)間：2024年04月19日 08:48:59 作者：Eiceblue

郵件合并是現(xiàn)代辦公中一項(xiàng)顯著提升效率的技術(shù),它巧妙地將大量個(gè)體數(shù)據(jù)與預(yù)設(shè)的文檔模板相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了一次性批量生成定制化文檔,下面我們就來(lái)看看如何使用Python實(shí)現(xiàn)在Word文檔中進(jìn)行郵件合并吧

前言

郵件合并是現(xiàn)代辦公中一項(xiàng)顯著提升效率的技術(shù)，它巧妙地將大量個(gè)體數(shù)據(jù)與預(yù)設(shè)的文檔模板相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一次性批量生成定制化文檔。這一過(guò)程不僅極大地節(jié)省了手動(dòng)重復(fù)錄入的時(shí)間，更確保了信息傳遞的一致性和準(zhǔn)確性，廣泛應(yīng)用于諸如批量信函、個(gè)性化報(bào)表、邀請(qǐng)卡制作等場(chǎng)景。而Python，作為一種高度靈活且功能強(qiáng)大的編程語(yǔ)言，為自動(dòng)化處理此類任務(wù)提供了理想的平臺(tái)。本篇文章將聚焦于如何運(yùn)用Python在Word文檔中構(gòu)建郵件合并域，并闡述執(zhí)行郵件合并的方法，進(jìn)一步提升辦公自動(dòng)化水平與工作效率。

本文所使用的方法需要用到Spire.Doc for Python，PyPI：pip install Spire.Doc。

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用Python在Word文檔中創(chuàng)建郵件合并域

Paragraph.AppendField() 方法可以在Word文檔中指定段落插入域，而將域名稱和 FieldType.FieldMergeField 作為該方法的參數(shù)就可以創(chuàng)建郵件合并域了。詳細(xì)操作步驟如下：

1.導(dǎo)入所需模塊。

2.創(chuàng)建 Document 對(duì)象。

3.用 Document.LoadFromFile() 方法載入Word文檔。

4.用 Document.Sections.get_Item() 方法獲取一個(gè)節(jié)。

5.用 Section.Paragraphs.get_Item() 方法獲取要插入郵件合并域的段落。

6.用 Paragraph.AppendField() 方法將郵件合并域添加到段落中。

7.用 Document.SaveToFile() 方法保存文檔。

8.釋放資源。

代碼示例

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 創(chuàng)建Document類對(duì)象
doc = Document()

# 加載Word文檔
doc.LoadFromFile("示例.docx")

# 獲取節(jié)（section）
section = doc.Sections.get_Item(1)

# 獲取要添加郵件合并域的段落
para1 = section.Paragraphs.get_Item(0)
para2 = section.Paragraphs.get_Item(1)
para3 = section.Paragraphs.get_Item(2)

# 添加郵件合并域，并指定域名稱
para1.AppendField("姓名", FieldType.FieldMergeField)
para2.AppendField("年齡", FieldType.FieldMergeField)
para3.AppendField("電話", FieldType.FieldMergeField)

# 保存文檔
doc.SaveToFile("output/郵件合并域.docx", FileFormat.Docx)
doc.Close()

結(jié)果文檔

用Python執(zhí)行Word文檔郵件合并

用 Document.MailMerge.Execute() 方法并將郵件合并域名稱列表和數(shù)據(jù)列表作為參數(shù)，就可以在Word文檔中執(zhí)行郵件合并操作，將合并域設(shè)定為指定的內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)定制文檔的批量創(chuàng)建。以下是詳細(xì)操作步驟：

1.導(dǎo)入所需模塊。

2.創(chuàng)建 Document 對(duì)象。

3.用 Document.LoadFromFile() 方法載入Word文檔。

4.用 Document.MailMerge.GetMergeFieldNames() 方法以列表形式獲取郵件合并域名稱。

5.循環(huán)瀏覽數(shù)據(jù)源：

用 Document.MailMerge.Execute() 方法使用指定數(shù)據(jù)執(zhí)行郵件合并。
用 Document.SaveToFile() 方法保存文檔。

6.釋放資源。

代碼示例

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 創(chuàng)建Document類的實(shí)例
doc = Document()

# 加載帶有郵件合并字段的Word文檔
doc.LoadFromFile("output/郵件合并域.docx")

# 獲取郵件合并域名稱列表
fieldNames = doc.MailMerge.GetMergeFieldNames()

# 指定數(shù)據(jù)源
dataSource = member_data = [
    ["Alice Johnson", "35", "+1-555-123-4567"],
    ["Bob Williams", "42", "+1-555-765-4321"],
    ["Charlie Brown", "28", "+44-1234-567890"],
]

# 遍歷數(shù)據(jù)源
for i in range(len(dataSource)):
    # 執(zhí)行郵件合并
    doc.MailMerge.Execute(fieldNames, dataSource[i])
    # 保存文檔
    doc.SaveToFile(f"output/會(huì)員/會(huì)員-{dataSource[i][0]}.docx")
doc.Close()

結(jié)果文檔