快捷導(dǎo)航

使用python提取PowerPoint幻燈片中表格并保存到文本及Excel文件

更新時間：2024年06月14日 09:14:25 作者：Eiceblue

owerPoint作為廣泛使用的演示工具,常被用于展示各類數(shù)據(jù)報告和分析結(jié)果,其中,表格以其直觀性和結(jié)構(gòu)性成為闡述數(shù)據(jù)關(guān)系的不二之選,本文將介紹如何使用Python來提取PowerPoint幻燈片中的表格,并將表格數(shù)據(jù)寫入文本文件以及Excel文件,需要的朋友可以參考下

引言

PowerPoint作為廣泛使用的演示工具，常被用于展示各類數(shù)據(jù)報告和分析結(jié)果，其中，表格以其直觀性和結(jié)構(gòu)性成為闡述數(shù)據(jù)關(guān)系的不二之選。然而，在數(shù)據(jù)分析、文檔歸檔或跨平臺分享的場景下，幻燈片中的表格功能難以滿足需求，提取其中表格并寫入其他文件是更好的處理方法。將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文本或Excel格式能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)的快速流通與理解，同時也為自動化處理和進(jìn)一步的數(shù)據(jù)挖掘提供了便利。而使用Python能夠幫助我們更高效、精確地提取PowerPoint演示文稿中的表格，還可以實(shí)現(xiàn)表格提取的自動話進(jìn)行。本文將介紹如何使用Python來提取PowerPoint幻燈片中的表格，并將表格數(shù)據(jù)寫入文本文件以及Excel文件。

本文所使用的表格提取方法基于Spire.Presentation for Python，PyPI：pip install Spire.Presentation。

用Python提取PPT表格并寫入文本文件

該庫中的ITable類表示演示文稿中的表格。我們可以遍歷演示文稿中的幻燈片，再遍歷幻燈片中的所有內(nèi)容對象（IShape實(shí)例），并判斷其是否為ITable實(shí)例，從而獲取演示文稿中的所有表格。獲取到表格之后，再使用ITable.TableRow[].TextFrame.Value屬性獲取表格單元格的數(shù)據(jù)，即可實(shí)現(xiàn)表格的提取。以下是操作步驟：

導(dǎo)入所需模塊。
創(chuàng)建Presentation實(shí)例，使用Presentation.LoadFromFile()方法載入PowerPoint文件。
遍歷幻燈片，再遍歷幻燈片中的內(nèi)容對象，判斷其是否為ITable實(shí)例。
遍歷ITable實(shí)例中的行，以及行中的單元格，使用TableRow[].TextFrame.Value獲取單元格數(shù)據(jù)。
使用單元格數(shù)據(jù)構(gòu)建字符串，并寫入文本文件。
釋放資源。

代碼示例

from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *

# 創(chuàng)建一個Presentation實(shí)例
presentation = Presentation()

# 加載PowerPoint文件
presentation.LoadFromFile("示例.pptx")

tables = []
# 遍歷所有的幻燈片
for slide in presentation.Slides:
    # 遍歷所有的形狀
    for shape in slide.Shapes:
        # 檢查形狀是否為表格
        if isinstance(shape, ITable):
            tableData = ""
            # 遍歷所有的行
            for row in shape.TableRows:
                rowData = ""
                # 遍歷行中的所有單元格
                for i in range(0, row.Count):
                    # 獲取單元格的值
                    cellValue = row[i].TextFrame.Text
                    rowData += (cellValue + "\t" if i < row.Count - 1 else cellValue)
                tableData += (rowData + "\n")
            tables.append(tableData)

# 將表格寫入文本文件
for idx, table in enumerate(tables, start=1):
    fileName = f"output/Tables/Table-{idx}.txt"
    with open(fileName, "w") as f:
        f.write(table)

presentation.Dispose()

提取結(jié)果

用Python提取PPT表格并寫入Excel工作表

除了將提取到的表格數(shù)據(jù)寫入文本文件外，我們還可以使用Spire.XLS for Python（PyPI：pip install Spire.XLS）將提取到的數(shù)據(jù)寫入到Excel工作表中，并進(jìn)行其他格式設(shè)置及文件轉(zhuǎn)換等操作。以下是操作步驟：

導(dǎo)入所需模塊。
創(chuàng)建Presentation實(shí)例，使用Presentation.LoadFromFile()方法載入PowerPoint文件。
創(chuàng)建Workbook對象從而新建一個Excel工作簿，使用Workbook.Worksheets.Clear()方法清除工作簿中的默認(rèn)工作表。
遍歷幻燈片，再遍歷幻燈片中的內(nèi)容對象，判斷其是否為ITable實(shí)例。將ITable實(shí)例添加到列表中。
遍歷列表中的ITable實(shí)例，使用Workbook.Worksheets.Add()方法為每個ITable實(shí)例創(chuàng)建一個工作表。
遍歷ITable實(shí)例中的行以及行中的單元格，使用TableRow[].TextFrame.Value獲取單元格數(shù)據(jù)，再使用Worksheet.Range[].Value屬性將數(shù)據(jù)寫入到工作表中的對應(yīng)單元格。
進(jìn)行工作表格式設(shè)置。
保存Excel工作簿，或?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為其他格式的文件。
釋放資源。

代碼示例

from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 創(chuàng)建一個Presentation實(shí)例
presentation = Presentation()

# 加載PowerPoint文件
presentation.LoadFromFile("示例.pptx")

# 創(chuàng)建一個Excel文件并清除默認(rèn)工作表
workbook = Workbook()
workbook.Worksheets.Clear()

tables = []
# 遍歷所有的幻燈片
for slide in presentation.Slides:
    # 遍歷所有的形狀
    for shape in slide.Shapes:
        # 檢查形狀是否為表格
        if isinstance(shape, ITable):
            tables.append(shape)

# 遍歷所有的表格
for t in range(len(ttables)):
    table = tables[t]
    sheet = workbook.Worksheets.Add(f"Sheet-{t+1}")
    for i in range(0, table.TableRows.Count):
        row = table.TableRows[i]
        for j in range(0, row.Count):
            sheet.Range[i + 1, j + 1].Value = row[j].TextFrame.Text
    # 自動調(diào)整行和列的大小
    sheet.AllocatedRange.Style.Font.FontName = "HarmonyOS Sans SC"
    sheet.AllocatedRange.Style.Font.Size = 12.0
    sheet.AllocatedRange.AutoFitColumns()
    sheet.AllocatedRange.AutoFitRows()

# 保存Excel文件
workbook.SaveToFile("output/PresentationTables.xlsx", FileFormat.Version2016)

presentation.Dispose()
workbook.Dispose()

提取結(jié)果