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Python實(shí)現(xiàn)快速提取Word表格并寫入Excel

 更新時(shí)間：2024年12月19日 11:43:55   作者：Sitin濤哥  
在日常辦公中,常常會(huì)遇到需要從Word文檔中提取表格內(nèi)容,并將其寫入Excel表格的需求,下面我們就來看看如何使用Python實(shí)現(xiàn)快速提取Word表格并寫入Excel吧

在日常辦公中，常常會(huì)遇到需要從Word文檔中提取表格內(nèi)容，并將其寫入Excel表格的需求。通過使用Python編程語(yǔ)言，我們可以高效地完成這一任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹如何使用Python提取Word文檔表格內(nèi)容并寫入Excel，提供完整的代碼示例。

一、環(huán)境準(zhǔn)備

在開始編寫代碼之前，我們需要安裝一些Python庫(kù)來處理Word和Excel文檔。主要使用到的庫(kù)有python-docx和openpyxl。

1. 安裝python-docx庫(kù)

python-docx庫(kù)用于讀取和操作Word文檔。使用以下命令安裝：

pip install python-docx

2. 安裝openpyxl庫(kù)

openpyxl庫(kù)用于讀取和寫入Excel文件。使用以下命令安裝：

pip install openpyxl

二、讀取Word文檔中的表格

首先，需要編寫代碼來讀取Word文檔中的表格內(nèi)容。以下是一個(gè)示例代碼，用于從Word文檔中提取所有表格內(nèi)容并打印出來。

示例代碼：

from docx import Document

def read_word_tables(file_path):
    doc = Document(file_path)
    tables = doc.tables
    data = []
    for table in tables:
        table_data = []
        for row in table.rows:
            row_data = []
            for cell in row.cells:
                row_data.append(cell.text)
            table_data.append(row_data)
        data.append(table_data)
    return data

???????# 示例用法
word_file = 'example.docx'
tables = read_word_tables(word_file)
for i, table in enumerate(tables):
    print(f"Table {i+1}:")
    for row in table:
        print("\t".join(row))

在這個(gè)示例中，read_word_tables函數(shù)接受一個(gè)Word文件的路徑，返回一個(gè)包含所有表格內(nèi)容的列表。每個(gè)表格內(nèi)容以二維列表的形式存儲(chǔ)，其中每個(gè)子列表代表一行，每個(gè)子列表中的元素代表一個(gè)單元格的內(nèi)容。

三、將表格內(nèi)容寫入Excel

將提取的表格內(nèi)容寫入Excel文件。以下是一個(gè)示例代碼，用于將表格內(nèi)容寫入Excel文件。

示例代碼：

from openpyxl import Workbook

def write_to_excel(file_path, tables):
    wb = Workbook()
    ws = wb.active

    for table in tables:
        for row in table:
            ws.append(row)
        ws.append([])  # 添加一個(gè)空行，分隔不同的表格

    wb.save(file_path)

# 示例用法
excel_file = 'output.xlsx'
write_to_excel(excel_file, tables)

在這個(gè)示例中，write_to_excel函數(shù)接受一個(gè)Excel文件的路徑和表格內(nèi)容列表，將表格內(nèi)容寫入Excel文件。使用openpyxl庫(kù)的Workbook對(duì)象創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，并通過ws.append方法將每行數(shù)據(jù)添加到工作表中。

四、完整示例：從Word提取表格并寫入Excel

將上述步驟結(jié)合起來，編寫一個(gè)完整的示例代碼，從Word文檔中提取表格內(nèi)容并寫入Excel文件。

示例代碼：

from docx import Document
from openpyxl import Workbook

def read_word_tables(file_path):
    doc = Document(file_path)
    tables = doc.tables
    data = []
    for table in tables:
        table_data = []
        for row in table.rows:
            row_data = []
            for cell in row.cells:
                row_data.append(cell.text)
            table_data.append(row_data)
        data.append(table_data)
    return data

def write_to_excel(file_path, tables):
    wb = Workbook()
    ws = wb.active

    for table in tables:
        for row in table:
            ws.append(row)
        ws.append([])  # 添加一個(gè)空行，分隔不同的表格

    wb.save(file_path)

# 示例用法
word_file = 'example.docx'
excel_file = 'output.xlsx'
tables = read_word_tables(word_file)
write_to_excel(excel_file, tables)

print(f"已成功將Word文檔中的表格內(nèi)容提取并寫入Excel文件：{excel_file}")

實(shí)際應(yīng)用中的考慮事項(xiàng)

在實(shí)際應(yīng)用中，處理Word文檔和Excel文件時(shí)可能會(huì)遇到一些特殊情況和問題。

1. 處理復(fù)雜表格

Word文檔中的表格可能具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，例如合并單元格、嵌套表格等。處理這些復(fù)雜表格時(shí)，需要額外的代碼邏輯來處理這些特殊情況。

2. 表格數(shù)據(jù)清洗

從Word文檔提取的表格數(shù)據(jù)可能包含一些多余的空格或換行符。在寫入Excel之前，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，以確保數(shù)據(jù)的整潔和一致性。

3. 大文件處理

對(duì)于包含大量表格的大型Word文檔或需要寫入大量數(shù)據(jù)的Excel文件，可能需要考慮內(nèi)存和性能問題。可以采用分批讀取和寫入的方式來處理大文件。

示例代碼：

import re
from docx import Document
from openpyxl import Workbook

def clean_text(text):
    # 去除多余的空格和換行符
    return re.sub(r'\s+', ' ', text).strip()

def read_word_tables(file_path):
    doc = Document(file_path)
    tables = doc.tables
    data = []
    for table in tables:
        table_data = []
        for row in table.rows:
            row_data = []
            for cell in row.cells:
                row_data.append(clean_text(cell.text))
            table_data.append(row_data)
        data.append(table_data)
    return data

def write_to_excel(file_path, tables):
    wb = Workbook()
    ws = wb.active

    for table in tables:
        for row in table:
            ws.append(row)
        ws.append([])  # 添加一個(gè)空行，分隔不同的表格

    wb.save(file_path)

# 示例用法
word_file = 'example.docx'
excel_file = 'output.xlsx'
tables = read_word_tables(word_file)
write_to_excel(excel_file, tables)

print(f"已成功將Word文檔中的表格內(nèi)容提取并寫入Excel文件：{excel_file}")

總結(jié)

本文詳細(xì)介紹了如何使用Python從Word文檔中提取表格內(nèi)容并寫入Excel文件。通過使用python-docx庫(kù)讀取Word文檔，openpyxl庫(kù)寫入Excel文件，我們可以高效地完成這一任務(wù)。此外，本文還介紹了實(shí)際應(yīng)用中的一些考慮事項(xiàng)和解決方案。

以上就是Python實(shí)現(xiàn)快速提取Word表格并寫入Excel的詳細(xì)內(nèi)容，更多關(guān)于Python快速提取Word的資料請(qǐng)關(guān)注腳本之家其它相關(guān)文章！

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