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Python實現快速提取Word表格并寫入Excel

 更新時間：2024年12月19日 11:43:55   作者：Sitin濤哥  
在日常辦公中,常常會遇到需要從Word文檔中提取表格內容,并將其寫入Excel表格的需求,下面我們就來看看如何使用Python實現快速提取Word表格并寫入Excel吧

在日常辦公中，常常會遇到需要從Word文檔中提取表格內容，并將其寫入Excel表格的需求。通過使用Python編程語言，我們可以高效地完成這一任務。本文將詳細介紹如何使用Python提取Word文檔表格內容并寫入Excel，提供完整的代碼示例。

一、環(huán)境準備

在開始編寫代碼之前，我們需要安裝一些Python庫來處理Word和Excel文檔。主要使用到的庫有python-docx和openpyxl。

1. 安裝python-docx庫

python-docx庫用于讀取和操作Word文檔。使用以下命令安裝：

pip install python-docx

2. 安裝openpyxl庫

openpyxl庫用于讀取和寫入Excel文件。使用以下命令安裝：

pip install openpyxl

二、讀取Word文檔中的表格

首先，需要編寫代碼來讀取Word文檔中的表格內容。以下是一個示例代碼，用于從Word文檔中提取所有表格內容并打印出來。

示例代碼：

from docx import Document

def read_word_tables(file_path):
    doc = Document(file_path)
    tables = doc.tables
    data = []
    for table in tables:
        table_data = []
        for row in table.rows:
            row_data = []
            for cell in row.cells:
                row_data.append(cell.text)
            table_data.append(row_data)
        data.append(table_data)
    return data

???????# 示例用法
word_file = 'example.docx'
tables = read_word_tables(word_file)
for i, table in enumerate(tables):
    print(f"Table {i+1}:")
    for row in table:
        print("\t".join(row))

在這個示例中，read_word_tables函數接受一個Word文件的路徑，返回一個包含所有表格內容的列表。每個表格內容以二維列表的形式存儲，其中每個子列表代表一行，每個子列表中的元素代表一個單元格的內容。

三、將表格內容寫入Excel

將提取的表格內容寫入Excel文件。以下是一個示例代碼，用于將表格內容寫入Excel文件。

示例代碼：

from openpyxl import Workbook

def write_to_excel(file_path, tables):
    wb = Workbook()
    ws = wb.active

    for table in tables:
        for row in table:
            ws.append(row)
        ws.append([])  # 添加一個空行，分隔不同的表格

    wb.save(file_path)

# 示例用法
excel_file = 'output.xlsx'
write_to_excel(excel_file, tables)

在這個示例中，write_to_excel函數接受一個Excel文件的路徑和表格內容列表，將表格內容寫入Excel文件。使用openpyxl庫的Workbook對象創(chuàng)建一個新的工作簿，并通過ws.append方法將每行數據添加到工作表中。

四、完整示例：從Word提取表格并寫入Excel

將上述步驟結合起來，編寫一個完整的示例代碼，從Word文檔中提取表格內容并寫入Excel文件。

示例代碼：

from docx import Document
from openpyxl import Workbook

def read_word_tables(file_path):
    doc = Document(file_path)
    tables = doc.tables
    data = []
    for table in tables:
        table_data = []
        for row in table.rows:
            row_data = []
            for cell in row.cells:
                row_data.append(cell.text)
            table_data.append(row_data)
        data.append(table_data)
    return data

def write_to_excel(file_path, tables):
    wb = Workbook()
    ws = wb.active

    for table in tables:
        for row in table:
            ws.append(row)
        ws.append([])  # 添加一個空行，分隔不同的表格

    wb.save(file_path)

# 示例用法
word_file = 'example.docx'
excel_file = 'output.xlsx'
tables = read_word_tables(word_file)
write_to_excel(excel_file, tables)

print(f"已成功將Word文檔中的表格內容提取并寫入Excel文件：{excel_file}")

實際應用中的考慮事項

在實際應用中，處理Word文檔和Excel文件時可能會遇到一些特殊情況和問題。

1. 處理復雜表格

Word文檔中的表格可能具有復雜的結構，例如合并單元格、嵌套表格等。處理這些復雜表格時，需要額外的代碼邏輯來處理這些特殊情況。

2. 表格數據清洗

從Word文檔提取的表格數據可能包含一些多余的空格或換行符。在寫入Excel之前，可以對數據進行清洗，以確保數據的整潔和一致性。

3. 大文件處理

對于包含大量表格的大型Word文檔或需要寫入大量數據的Excel文件，可能需要考慮內存和性能問題?？梢圆捎梅峙x取和寫入的方式來處理大文件。

示例代碼：

import re
from docx import Document
from openpyxl import Workbook

def clean_text(text):
    # 去除多余的空格和換行符
    return re.sub(r'\s+', ' ', text).strip()

def read_word_tables(file_path):
    doc = Document(file_path)
    tables = doc.tables
    data = []
    for table in tables:
        table_data = []
        for row in table.rows:
            row_data = []
            for cell in row.cells:
                row_data.append(clean_text(cell.text))
            table_data.append(row_data)
        data.append(table_data)
    return data

def write_to_excel(file_path, tables):
    wb = Workbook()
    ws = wb.active

    for table in tables:
        for row in table:
            ws.append(row)
        ws.append([])  # 添加一個空行，分隔不同的表格

    wb.save(file_path)

# 示例用法
word_file = 'example.docx'
excel_file = 'output.xlsx'
tables = read_word_tables(word_file)
write_to_excel(excel_file, tables)

print(f"已成功將Word文檔中的表格內容提取并寫入Excel文件：{excel_file}")

總結

本文詳細介紹了如何使用Python從Word文檔中提取表格內容并寫入Excel文件。通過使用python-docx庫讀取Word文檔，openpyxl庫寫入Excel文件，我們可以高效地完成這一任務。此外，本文還介紹了實際應用中的一些考慮事項和解決方案。

以上就是Python實現快速提取Word表格并寫入Excel的詳細內容，更多關于Python快速提取Word的資料請關注腳本之家其它相關文章！

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