使用Python創(chuàng)建多欄Word文檔
引言
在文檔設(shè)計(jì)中，排版不僅決定了內(nèi)容的呈現(xiàn)方式，還直接影響讀者的閱讀體驗(yàn)。多欄布局作為一種經(jīng)典的排版形式，廣泛應(yīng)用于新聞簡(jiǎn)報(bào)、宣傳手冊(cè)和學(xué)術(shù)論文等場(chǎng)景。通過(guò)合理劃分頁(yè)面空間，多欄文檔不僅能夠提升視覺(jué)美感，還能使信息更加清晰易讀。
一、工具與安裝
要通過(guò) Python 創(chuàng)建多欄 Word 文檔，需借助合適的 Word 處理庫(kù)。本文選用 Spire.Doc for Python 庫(kù)。
（一）Spire.Doc for Python 庫(kù)簡(jiǎn)介
Spire.Doc for Python 是一款獨(dú)立的庫(kù)，它能夠以編程方式便捷地操作 Word 文檔。該庫(kù)支持創(chuàng)建、讀取與編輯多種格式的 Word 文檔，如 Doc、Docx、Docm、Dot、Dotx、Dotm 等，且無(wú)需依賴(lài)微軟 Office 或其他額外軟件。此外，它還具備將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為多種文件格式的能力，包括 PDF、RTF、HTML、Text、Image、SVG、ODT、PostScript、PCL 以及 XPS 等。
（二）安裝方法
在開(kāi)始前，需在終端窗口運(yùn)行以下命令，從 PyPI 安裝 Spire.Doc for Python：
pip install Spire.Doc
二、Python 在 Word 中創(chuàng)建簡(jiǎn)單的多欄布局
要在 Word 文檔中創(chuàng)建多欄布局，可以使用 Section.AddColumn() 方法。此方法可依據(jù)指定的欄寬與間距向文檔的特定節(jié)添加欄。
以下 Python 代碼展示了如何從頭開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)包含三欄的 Word 文檔：
from spire.doc import *
# 創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔
doc = Document()
# 添加一個(gè)節(jié)
section = doc.AddSection()
# 設(shè)置頁(yè)面邊距（可選設(shè)置）
section.PageSetup.Margins.All = 72
# 設(shè)置頁(yè)面大小和方向（可選設(shè)置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 向節(jié)中添加3欄，指定欄寬和間距
section.AddColumn(150, 20)
section.AddColumn(150, 20)
section.AddColumn(150, 20)
# 指定段落文本內(nèi)容
text = "在快速發(fā)展的時(shí)代，知識(shí)的獲取與技能的提升已成為每個(gè)人追求成功的核心要素。無(wú)論是職場(chǎng)新人還是資深專(zhuān)業(yè)人士，持續(xù)學(xué)習(xí)都是一種不可或缺的能力。通過(guò)不斷探索新領(lǐng)域、積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們不僅能夠應(yīng)對(duì)變化的環(huán)境，還能在自己的領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)突破。同時(shí)，培養(yǎng)良好的思考習(xí)慣，關(guān)注細(xì)節(jié)并保持開(kāi)放的心態(tài)，有助于抓住每一個(gè)潛在的機(jī)會(huì)。成功并非一蹴而就，而是一個(gè)需要堅(jiān)持、耐心和努力的過(guò)程。每一次的付出，都會(huì)成為未來(lái)道路上的基石。"
# 指定段落文本字體
format = CharacterFormat(doc)
format.FontName = "宋體"
format.FontSize = 11.0
# 向節(jié)添加一個(gè)段落
paragraph = section.AddParagraph()
# 再次向節(jié)添加一個(gè)段落
paragraph = section.AddParagraph()
# 將文本添加到段落中
textRange = paragraph.AppendText(text)
textRange.ApplyCharacterFormat(format)
# 向段落添加欄分隔符
paragraph.AppendBreak(BreakType.ColumnBreak)
# 向節(jié)添加一個(gè)段落
paragraph = section.AddParagraph()
# 將文本添加到段落中
textRange = paragraph.AppendText(text)
textRange.ApplyCharacterFormat(format)
# 向段落添加欄分隔符
paragraph.AppendBreak(BreakType.ColumnBreak)
# 向節(jié)添加第三個(gè)段落
paragraph = section.AddParagraph()
# 將文本添加到段落中
textRange = paragraph.AppendText(text)
textRange.ApplyCharacterFormat(format)
# 設(shè)置節(jié)中段落的水平文本對(duì)齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設(shè)置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 保存文檔
doc.SaveToFile("創(chuàng)建多欄文檔.docx", FileFormat.Docx2013)
doc.Close()
有時(shí)，我們可能需要將現(xiàn)有 Word 文檔中的文本轉(zhuǎn)換為多欄，而非新建文檔。以下 Python 代碼展示了如何將現(xiàn)有 Word 文檔中的文本轉(zhuǎn)換為兩欄：
from spire.doc import *
# 打開(kāi)一個(gè)Word文檔
doc = Document()
doc.LoadFromFile("AI.docx")
# 獲取第一個(gè)節(jié)
section = doc.Sections[0]
# 設(shè)置頁(yè)面大小和方向（可選設(shè)置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 設(shè)置節(jié)中段落的水平文本對(duì)齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設(shè)置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 向節(jié)添加一欄，指定欄寬和間距
section.AddColumn(150, 20)
# 保存修改后的文檔
doc.SaveToFile("轉(zhuǎn)換Word文檔內(nèi)容為多欄.docx", FileFormat.Docx2016)
doc.Close()
三、Python 在 Word 文檔的欄間添加分隔線
如果希望在 Word 文檔的各欄之間添加分隔線，以使內(nèi)容呈現(xiàn)更規(guī)整，可通過(guò)將 Section.PageSetup.ColumnsLineBetween 屬性設(shè)置為 True 來(lái)實(shí)現(xiàn)。
以下 Python 代碼展示了如何在 Word 文檔的欄間添加分隔線：
from spire.doc import *
# 打開(kāi)一個(gè)Word文檔
doc = Document()
doc.LoadFromFile("AI.docx")
# 獲取第一個(gè)節(jié)
section = doc.Sections[0]
# 設(shè)置頁(yè)面大小和方向（可選設(shè)置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 設(shè)置節(jié)中段落的水平文本對(duì)齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設(shè)置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 向節(jié)添加一欄，指定欄寬和間距
section.AddColumn(150, 30)
# 添加欄間分隔線
section.PageSetup.ColumnsLineBetween = True
# 保存修改后的文檔
doc.SaveToFile("創(chuàng)建帶分隔線多欄文檔.docx", FileFormat.Docx2016)
doc.Close()
四、Python 從Word文檔的指定位置開(kāi)啟多欄設(shè)置
如果要在文檔的特定位置開(kāi)啟多欄設(shè)置，例如在某個(gè)特定段落之后，可通過(guò)以下步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)：
插入節(jié)分隔符：首先，使用 Paragraph.InsertSectionBreak(SectionBreakType.NoBreak) 方法在指定位置插入新的節(jié)分隔符，后續(xù)段落內(nèi)容將移至新節(jié)。
添加欄：運(yùn)用 Section.AddColumn() 方法向新節(jié)添加欄。
通過(guò)這種方式，我們能夠精準(zhǔn)控制文檔中欄的起始位置。
以下 Python 代碼展示了如何將 Word 文檔中特定段落之后的文本轉(zhuǎn)換為兩欄：
from spire.doc import *
# 打開(kāi)一個(gè)Word文檔
doc = Document()
doc.LoadFromFile("AI.docx")
# 獲取第一個(gè)節(jié)
section = doc.Sections[0]
# 設(shè)置頁(yè)面大小和方向（可選設(shè)置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 設(shè)置節(jié)中段落的水平文本對(duì)齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設(shè)置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 獲取節(jié)中的第3個(gè)段落
paragraph = section.Paragraphs[2]
# 插入節(jié)分隔符，將該段落之后的內(nèi)容移至新節(jié)
paragraph.InsertSectionBreak(SectionBreakType.NoBreak)
# 向新節(jié)添加一欄，指定欄寬和間距
doc.Sections[1].AddColumn(150, 20)
# 保存修改后的文檔
doc.SaveToFile("在指定位置創(chuàng)建多欄文檔.docx", FileFormat.Docx2016)
doc.Close()
五、Python 為多欄 Word 文檔的各欄添加頁(yè)碼
在多欄 Word 文檔里，倘若各欄分別代表不同的內(nèi)容板塊，又或者需要為每欄單獨(dú)設(shè)定分頁(yè)規(guī)則，那么為每欄添加獨(dú)立頁(yè)碼就是一項(xiàng)必要的操作。
例如，對(duì)于一個(gè)兩欄布局的 Word 文檔，各欄頁(yè)碼規(guī)律如下：
欄 1：頁(yè)碼為 1、3、5……（奇數(shù)頁(yè)）
欄 2：頁(yè)碼為 2、4、6……（偶數(shù)頁(yè)）
然而，由于兩欄同屬一個(gè)物理頁(yè)面，理論上頁(yè)碼顯示相同。要實(shí)現(xiàn)每欄單獨(dú)編號(hào)，需借助頁(yè)碼域計(jì)算頁(yè)碼，并利用表格將頁(yè)碼對(duì)齊至指定位置。
以下是為兩欄 Word 文檔的每欄添加頁(yè)碼的關(guān)鍵步驟：
（一）計(jì)算每欄頁(yè)碼
通過(guò)分析欄的特點(diǎn)，可推導(dǎo)出：奇數(shù)欄頁(yè)碼計(jì)算公式為 2 * 當(dāng)前頁(yè)碼 - 1；偶數(shù)欄頁(yè)碼計(jì)算公式為 2 * 當(dāng)前頁(yè)碼；總頁(yè)碼應(yīng)為 2 * 實(shí)際總頁(yè)數(shù)。
在微軟 Word 中，{ PAGE } 域用于顯示當(dāng)前頁(yè)碼，{ NUMPAGES } 域用于顯示總頁(yè)數(shù)。因此：
欄 1：計(jì)算第一欄頁(yè)碼的表達(dá)式為 = 2 * { PAGE } - 1
欄 2：計(jì)算第二欄頁(yè)碼的表達(dá)式為 = 2 * { PAGE }
總頁(yè)碼：計(jì)算總頁(yè)碼的表達(dá)式為= 2 * { NUMPAGES }
為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)計(jì)算和顯示頁(yè)碼，需使用表達(dá)式域。表達(dá)式域由Field（域）+FieldMark（域分隔符）+FieldMark（域結(jié)束符）組成。頁(yè)碼域（如 {PAGE} 或 { NUMPAGES }）可嵌套于表達(dá)式域及其分隔符之間。完整的表達(dá)式域結(jié)構(gòu)如下：
Field（表達(dá)式域）
+Field（頁(yè)碼域 {PAGE} 或 { NUMPAGES }）+FieldMark（頁(yè)碼域的分隔符）+FieldMark（頁(yè)碼域的結(jié)束符）
+FieldMark（表達(dá)式域的分隔符）+FieldMark（表達(dá)式域的結(jié)束符）
通過(guò)將頁(yè)碼域嵌套于表達(dá)式域內(nèi)，即可為每欄計(jì)算并顯示獨(dú)立頁(yè)碼。
（二）使用表格對(duì)齊頁(yè)碼
為準(zhǔn)確放置與對(duì)齊頁(yè)碼，需執(zhí)行以下操作：
在頁(yè)腳插入一個(gè)無(wú)邊框的一行兩列表格。
將欄 1 頁(yè)碼置于左邊單元格，欄 2 頁(yè)碼置于右邊單元格。
將兩個(gè)單元格內(nèi)的文本均設(shè)置為居中對(duì)齊，以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)潔美觀的布局。
以下 Python 代碼演示了如何實(shí)現(xiàn)上述步驟，為兩欄 Word 文檔的每欄添加獨(dú)立頁(yè)碼：
from spire.doc import *
# 插入FieldMark（域分隔符和域結(jié)束符）
def Insert_Field_Mark(document, paragraph, field):
# 添加域分隔符
separator_field_mark = FieldMark(document, FieldMarkType.FieldSeparator)
paragraph.Items.Add(separator_field_mark)
# 添加域結(jié)束符
end_field_mark = FieldMark(document, FieldMarkType.FieldEnd)
paragraph.Items.Add(end_field_mark)
field.End = end_field_mark
# 添加頁(yè)碼
def Add_Page_Number(footer_paragraph, document, direction):
# 添加文本
footer_paragraph.AppendText("第 ")
# 創(chuàng)建表達(dá)式域（用于計(jì)算和顯示當(dāng)前頁(yè)碼）
current_page_field = Field(document)
current_page_field.Type = FieldType.FieldExpression
# 設(shè)置前半部分域代碼
current_page_field.Code = "=2*"
footer_paragraph.Items.Add(current_page_field)
# 創(chuàng)建嵌套的PAGE域，用于獲取當(dāng)前頁(yè)碼
field_page = Field(document)
field_page.Type = FieldType.FieldPage
footer_paragraph.Items.Add(field_page)
# 為PAGE域添加域標(biāo)記（分隔符和結(jié)束符）
Insert_Field_Mark(document, footer_paragraph, field_page)
# 判斷是左側(cè)分欄頁(yè)碼還是右側(cè)，如果是左側(cè)，則頁(yè)碼表達(dá)式"減一"即"-1"
# 左側(cè)分欄頁(yè)碼對(duì)應(yīng)計(jì)算表達(dá)式是 2*{PAGE}-1
# 右側(cè)分欄頁(yè)碼對(duì)應(yīng)計(jì)算表達(dá)式是 2*{PAGE}
# page表示當(dāng)前頁(yè)碼
if direction == "Left":
footer_paragraph.AppendText("-1")
# 為PAGE域添加域分隔符和域結(jié)束符
Insert_Field_Mark(document, footer_paragraph, current_page_field)
# 添加文本
footer_paragraph.AppendText(" 頁(yè)，共 ")
# 創(chuàng)建表達(dá)式域（用于計(jì)算和顯示總頁(yè)碼）
total_page_field = Field(document)
total_page_field.Type = FieldType.FieldExpression
# 設(shè)置前半部分域代碼
total_page_field.Code = "=2*"
footer_paragraph.Items.Add(total_page_field)
# 創(chuàng)建嵌套的NUMPAGES域，用于獲取總頁(yè)數(shù)
field_num_pages = Field(document)
field_num_pages.Type = FieldType.FieldNumPages
footer_paragraph.Items.Add(field_num_pages)
# 為NUMPAGES域添加域分隔符和域結(jié)束符
Insert_Field_Mark(document, footer_paragraph, field_num_pages)
# 為表達(dá)式域添加域分隔符和域結(jié)束符
Insert_Field_Mark(document, footer_paragraph, total_page_field)
# 添加文本
footer_paragraph.AppendText(" 頁(yè)")
# 設(shè)置頁(yè)腳段落的字體
for i in range(footer_paragraph.ChildObjects.Count):
if isinstance(footer_paragraph.ChildObjects[i], TextRange):
textRange = footer_paragraph.ChildObjects[i]
textRange.CharacterFormat.FontName = "宋體"
textRange.CharacterFormat.FontSize = 9.0
# 設(shè)置頁(yè)腳段落的文本對(duì)齊方式
footer_paragraph.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
# 打開(kāi)一個(gè)Word文檔
doc = Document()
doc.LoadFromFile("AI.docx")
# 獲取第一個(gè)節(jié)
section = doc.Sections[0]
# 設(shè)置頁(yè)面大小和方向（可選設(shè)置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 設(shè)置節(jié)中段落的水平文本對(duì)齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設(shè)置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 添加一欄
section.AddColumn(150, 20)
# 清除現(xiàn)有的頁(yè)腳內(nèi)容
footer = section.HeadersFooters.Footer
footer.ChildObjects.Clear()
# 在頁(yè)腳插入一個(gè)1x2的表格
table = footer.AddTable(False)
table.ResetCells(1, 2)
# 為左邊欄（欄1）添加頁(yè)碼
Add_Page_Number(table.Rows[0].Cells[0].AddParagraph(), doc, "Left")
# 為右邊欄（欄2）添加頁(yè)碼
Add_Page_Number(table.Rows[0].Cells[1].AddParagraph(), doc, "Right")
# 保存修改后的文檔
doc.SaveToFile("創(chuàng)建帶頁(yè)碼多欄文檔.docx", FileFormat.Docx)
doc.Close()
到此這篇關(guān)于使用Python創(chuàng)建多欄Word文檔的文章就介紹到這了,更多相關(guān)Python多欄Word內(nèi)容請(qǐng)搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章希望大家以后多多支持腳本之家！
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