分享20個實用的Python?Excel自動化腳本
前言
在數(shù)據(jù)處理和分析的過程中,Excel文件是我們?nèi)粘9ぷ髦谐R姷母袷?。通過Python,我們可以實現(xiàn)對Excel文件的各種自動化操作,提高工作效率。
本文將分享20個實用的Excel自動化腳本,以幫助新手小白更輕松地掌握這些技能。
1. Excel單元格批量填充
import pandas as pd # 批量填充指定列的單元格 def fill_column(file_path, column_name, value): df = pd.read_excel(file_path) df[column_name] = value # 將指定列的所有單元格填充為value df.to_excel(file_path, index=False) fill_column('example.xlsx', '備注', '已處理') print("備注列已成功填充!")
解釋
此腳本將example.xlsx中的“備注”列全部填充為“已處理”。對于普通用戶來說,處理大量數(shù)據(jù)時常需要對某一列進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)記,這個功能就顯得尤為重要。
2. 設(shè)置行高與列寬
from openpyxl import load_workbook # 設(shè)置Excel的行高與列寬 def set_row_column_size(file_path): wb = load_workbook(file_path) ws = wb.active # 設(shè)置第一行行高、第一列列寬 ws.row_dimensions[1].height = 30 # 設(shè)置行高 ws.column_dimensions['A'].width = 20 # 設(shè)置列寬 wb.save(file_path) set_row_column_size('example.xlsx') print("行高和列寬設(shè)置成功!")
解釋
這個腳本為Excel文件設(shè)置了第一行的行高和第一列的列寬。適當(dāng)調(diào)整行高和列寬可以提高表格的可讀性,尤其是在內(nèi)容較多或較復(fù)雜時,使用此功能可以使報告更加美觀易讀。
3. 根據(jù)條件刪除行
# 根據(jù)條件刪除Excel中的行 def delete_rows_based_on_condition(file_path, column_name, condition): df = pd.read_excel(file_path) df = df[df[column_name] != condition] # 刪除滿足條件的行 df.to_excel(file_path, index=False) delete_rows_based_on_condition('example.xlsx', '狀態(tài)', '無效') print("符合條件的行已刪除!")
解釋
該腳本從Excel中刪除“狀態(tài)”列中值為“無效”的行。這種操作在數(shù)據(jù)清理過程中非常常見,有助于減少數(shù)據(jù)集中的噪聲,提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。
4. 創(chuàng)建新的Excel工作表
# 在現(xiàn)有Excel文件中創(chuàng)建新的工作表 def create_new_sheet(file_path, sheet_name): wb = load_workbook(file_path) wb.create_sheet(title=sheet_name) # 創(chuàng)建新的工作表 wb.save(file_path) create_new_sheet('example.xlsx', '新工作表') print("新工作表創(chuàng)建成功!")
解釋
該腳本在已有的Excel文件中創(chuàng)建一個新的工作表。這對于組織數(shù)據(jù),分開不同任務(wù)或項目的數(shù)據(jù)非常有用,保持文件結(jié)構(gòu)的清晰。
5. 導(dǎo)入CSV文件到Excel
# 將CSV文件導(dǎo)入到Excel工作表 def import_csv_to_excel(csv_file, excel_file): df = pd.read_csv(csv_file) df.to_excel(excel_file, index=False) import_csv_to_excel('data.csv', 'imported_data.xlsx') print("CSV文件成功導(dǎo)入到Excel!")
解釋
這個腳本將CSV文件導(dǎo)入到Excel中。很多時候,數(shù)據(jù)是以CSV格式提供的,通過該腳本可以方便地將其轉(zhuǎn)換為Excel格式,便于后續(xù)分析和處理。
6. 數(shù)據(jù)透視表生成
# 生成數(shù)據(jù)透視表并保存到新的Excel文件 def generate_pivot_table(file_path, index_column, values_column, output_file): df = pd.read_excel(file_path) pivot_table = df.pivot_table(index=index_column, values=values_column, aggfunc='sum') # 匯總 pivot_table.to_excel(output_file) generate_pivot_table('sales_data.xlsx', '地區(qū)', '銷售額', 'pivot_output.xlsx') print("透視表生成成功!")
解釋
該腳本根據(jù)給定的“地區(qū)”和“銷售額”列生成匯總透視表,并保存到新文件中。在進(jìn)行業(yè)務(wù)分析時,透視表能快速展示不同維度下的數(shù)據(jù)總結(jié)。
7. 格式化Excel
from openpyxl.styles import Font, Color # 設(shè)置Excel單元格字體樣式 def format_cells(file_path): wb = load_workbook(file_path) ws = wb.active for cell in ws['A']: # 遍歷A列 cell.font = Font(bold=True, color="FF0000") # 設(shè)置字體加粗和紅色 wb.save(file_path) format_cells('example.xlsx') print("單元格格式化成功!")
解釋
該腳本將example.xlsx中的A列字體設(shè)置為加粗和紅色。這種格式化通常用于強(qiáng)調(diào)特定數(shù)據(jù),使報告更具視覺吸引力。
8. 分析并輸出描述性統(tǒng)計
# 輸出描述性統(tǒng)計到Excel def descriptive_statistics(file_path, output_file): df = pd.read_excel(file_path) stats = df.describe() # 計算描述性統(tǒng)計 stats.to_excel(output_file) descriptive_statistics('example.xlsx', 'statistics_output.xlsx') print("描述性統(tǒng)計輸出成功!")
解釋
該腳本計算Excel文件的描述性統(tǒng)計信息(如均值、標(biāo)準(zhǔn)差等),并將結(jié)果保存到新的Excel文件中。這對于了解數(shù)據(jù)的基本特征非常重要,尤其在數(shù)據(jù)分析前期階段。
9. 批量修改Excel文件名稱
import os # 批量重命名指定目錄下的Excel文件 def rename_excel_files(directory, prefix): for filename in os.listdir(directory): if filename.endswith('.xlsx'): new_name = f"{prefix}_{filename}" os.rename(os.path.join(directory, filename), os.path.join(directory, new_name)) print(f"已將 {filename} 重命名為 {new_name}") rename_excel_files('/path/to/excel/files', '2024')
解釋
該腳本批量重命名指定目錄中的所有Excel文件,在每個文件名前面添加一個前綴。對于需要處理大量Excel文件的用戶來說,這種批量操作非常便利,比如根據(jù)年份或項目為文件命名,以便于管理和歸檔。
10. 自動發(fā)送包含Excel數(shù)據(jù)的電子郵件
import smtplib from email.mime.multipart import MIMEMultipart from email.mime.application import MIMEApplication from email.mime.text import MIMEText # 自動發(fā)送帶有Excel附件的電子郵件 def send_email(to_address, subject, body, excel_file): from_address = "your_email@example.com" password = "your_password" msg = MIMEMultipart() msg['From'] = from_address msg['To'] = to_address msg['Subject'] = subject # 添加正文 msg.attach(MIMEText(body, 'plain')) # 添加Excel附件 with open(excel_file, "rb") as attachment: part = MIMEApplication(attachment.read(), Name=os.path.basename(excel_file)) part['Content-Disposition'] = f'attachment; filename="{os.path.basename(excel_file)}"' msg.attach(part) # 發(fā)送郵件 with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as server: server.starttls() server.login(from_address, password) server.send_message(msg) send_email('recipient@example.com', 'Monthly Report', 'Please find attached the monthly report.', 'report.xlsx') print("郵件發(fā)送成功!")
解釋
此腳本使用SMTP協(xié)議自動發(fā)送一封電子郵件,其中附帶了一個Excel文件。這個功能在工作中尤其有用,比如每月定期發(fā)送財務(wù)報表或業(yè)績報告給相關(guān)人員。通過自動化郵件發(fā)送,可以節(jié)省時間并減少人為錯誤。
11. 合并多個Excel文件
import pandas as pd import os def merge_excel_files(folder_path, output_file): all_data = pd.DataFrame() for filename in os.listdir(folder_path): if filename.endswith('.xlsx'): file_path = os.path.join(folder_path, filename) df = pd.read_excel(file_path) all_data = pd.concat([all_data, df], ignore_index=True) all_data.to_excel(output_file, index=False) merge_excel_files('your_folder_path', 'merged_file.xlsx') print("多個Excel文件合并成功!")
解釋
該腳本將指定文件夾下的所有Excel文件合并成一個文件。在處理分散在多個文件中的數(shù)據(jù)時,這個功能可以將數(shù)據(jù)整合在一起,方便后續(xù)的統(tǒng)一分析。
12. 拆分Excel文件
import pandas as pd def split_excel_file(file_path, column_name, output_folder): df = pd.read_excel(file_path) unique_values = df[column_name].unique() for value in unique_values: sub_df = df[df[column_name] == value] output_file = os.path.join(output_folder, f'{value}.xlsx') sub_df.to_excel(output_file, index=False) split_excel_file('example.xlsx', '部門', 'output_folder') print("Excel文件拆分成功!")
解釋
此腳本根據(jù)指定列的唯一值將Excel文件拆分成多個文件。例如,按照“部門”列將數(shù)據(jù)拆分成不同部門對應(yīng)的文件,便于各部門獨(dú)立查看和處理自己的數(shù)據(jù)。
13. 替換單元格內(nèi)容
import pandas as pd def replace_cell_content(file_path, column_name, old_value, new_value): df = pd.read_excel(file_path) df[column_name] = df[column_name].replace(old_value, new_value) df.to_excel(file_path, index=False) replace_cell_content('example.xlsx', '產(chǎn)品名稱', '舊產(chǎn)品', '新產(chǎn)品') print("單元格內(nèi)容替換成功!")
解釋
該腳本將指定列中的特定內(nèi)容替換為新的內(nèi)容。在數(shù)據(jù)修正或更新時,這個功能可以快速修改數(shù)據(jù)中的錯誤或過時信息。
14. 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
import pandas as pd def sort_excel_data(file_path, column_name, ascending=True): df = pd.read_excel(file_path) df = df.sort_values(by=column_name, ascending=ascending) df.to_excel(file_path, index=False) sort_excel_data('example.xlsx', '銷售額', ascending=False) print("數(shù)據(jù)排序成功!")
解釋
這個腳本的主要功能是對 Excel 文件中的數(shù)據(jù)根據(jù)指定列進(jìn)行排序操作,并且可以選擇升序或降序排列,最后將排序后的數(shù)據(jù)保存回原 Excel 文件。排序操作在數(shù)據(jù)處理和分析中非常常見,例如按照銷售額對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排序,能快速找出銷售額高的記錄。
15. 統(tǒng)計特定列的唯一值數(shù)量
import pandas as pd def count_unique_values(file_path, column_name): df = pd.read_excel(file_path) unique_count = df[column_name].nunique() print(f"{column_name}列的唯一值數(shù)量為: {unique_count}") count_unique_values('example.xlsx', '客戶編號')
解釋
該腳本用于統(tǒng)計Excel文件中指定列的唯一值數(shù)量。在數(shù)據(jù)分析中,了解某列有多少不同的值可以幫助我們快速掌握數(shù)據(jù)的分布情況,例如統(tǒng)計客戶編號的唯一值數(shù)量可以知道有多少不同的客戶。
16. 提取指定列到新的Excel文件
import pandas as pd def extract_columns(file_path, columns, output_file): df = pd.read_excel(file_path) new_df = df[columns] new_df.to_excel(output_file, index=False) extract_columns('example.xlsx', ['姓名', '年齡'], 'extracted_columns.xlsx') print("指定列提取成功!")
解釋
此腳本可以從一個Excel文件中提取指定的列,并保存到一個新的Excel文件中。當(dāng)我們只需要數(shù)據(jù)中的部分信息時,使用這個腳本可以快速篩選出所需的數(shù)據(jù),避免處理大量無關(guān)信息。
17. 為Excel表格添加邊框
from openpyxl import load_workbook from openpyxl.styles import Border, Side def add_border_to_excel(file_path): wb = load_workbook(file_path) ws = wb.active thin_border = Border(left=Side(style='thin'), right=Side(style='thin'), top=Side(style='thin'), bottom=Side(style='thin')) for row in ws.iter_rows(): for cell in row: cell.border = thin_border wb.save(file_path) add_border_to_excel('example.xlsx') print("表格邊框添加成功!")
解釋
該腳本為Excel表格中的每個單元格添加了細(xì)邊框。添加邊框可以使表格更加清晰易讀,特別是在打印或展示數(shù)據(jù)時,能夠提升表格的美觀度和專業(yè)性。
18. 檢查Excel文件中是否存在空行并刪除
import pandas as pd def remove_empty_rows(file_path): df = pd.read_excel(file_path) df = df.dropna(how='all') df.to_excel(file_path, index=False) remove_empty_rows('example.xlsx') print("空行刪除成功!")
解釋
此腳本用于檢查Excel文件中是否存在所有列都為空的行,并將這些空行刪除??招锌赡軙绊憯?shù)據(jù)處理和分析的結(jié)果,通過刪除空行可以保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
19. 根據(jù)多列條件篩選數(shù)據(jù)
import pandas as pd def filter_data_by_multiple_conditions(file_path, conditions, output_file): df = pd.read_excel(file_path) query_str = ' & '.join([f'{col} {op} {val}' for col, op, val in conditions]) filtered_df = df.query(query_str) filtered_df.to_excel(output_file, index=False) # 示例條件:年齡大于25且性別為女 conditions = [('年齡', '>', 25), ('性別', '==', "'女'")] filter_data_by_multiple_conditions('example.xlsx', conditions, 'filtered_data.xlsx') print("多條件篩選數(shù)據(jù)成功!")
解釋
該腳本可以根據(jù)多個列的條件對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,并將篩選結(jié)果保存到新的文件中。在實際數(shù)據(jù)分析中,我們常常需要根據(jù)多個條件來篩選出符合要求的數(shù)據(jù),使用這個腳本可以方便地實現(xiàn)多條件篩選。
20. 對Excel中的日期列進(jìn)行格式化
import pandas as pd def format_date_column(file_path, column_name, date_format): df = pd.read_excel(file_path) df[column_name] = pd.to_datetime(df[column_name]).dt.strftime(date_format) df.to_excel(file_path, index=False) format_date_column('example.xlsx', '日期', '%Y-%m-%d') print("日期列格式化成功!")
解釋
此腳本用于對Excel文件中指定的日期列進(jìn)行格式化。在處理日期數(shù)據(jù)時,不同的業(yè)務(wù)需求可能需要不同的日期格式,通過這個腳本可以將日期列轉(zhuǎn)換為我們需要的格式,方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和展示。
總結(jié)
到此這篇關(guān)于20個實用的Python Excel自動化腳本的文章就介紹到這了,更多相關(guān)Python Excel自動化腳本內(nèi)容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章希望大家以后多多支持腳本之家!
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