在日常辦公中，我們經(jīng)常需要將包含多個Sheet頁的Excel文件拆分成多個獨立的Excel文件。例如，當我們要把一份Excel表格發(fā)給各部門確認時，出于控制信息知悉范圍、確保數(shù)據(jù)保密性等方面的考慮，每個部門僅需查看和確認與自己部門對應的Sheet頁。手動拆分Excel文件非常繁瑣耗時，為了提高效率，我們可以使用Python編寫一個自動化小工具，批量拆分Excel文件中的每個Sheet頁為獨立的Excel文件。

本文將分享如何使用Python實現(xiàn)批量Excel拆分的功能，并提供詳細的代碼解釋。

1. 需求分析

保持原始Sheet頁格式： 在拆分過程中，需要保證每個獨立Excel文件中的內(nèi)容格式與原Excel文件中對應Sheet頁的格式完全一致，包括字體樣式、單元格格式、顏

色設置、對齊方式等，避免因格式丟失影響數(shù)據(jù)的查看和分析。

輸出文件管理： 將拆分后的獨立Excel文件統(tǒng)一存放到指定的輸出文件夾中，便于管理和查找。

2. 安裝依賴庫

在開始編寫代碼之前，我們需要安裝一些必要的 Python 庫。這里我們將使用 pywin32 庫來操作Excel文件，使用 tqdm 庫來顯示拆分進度。你可以通過以下命令進行安裝：

pip install pywin32 tqdm

3. 代碼實現(xiàn)

以下是完整的Python代碼，用于批量拆分Excel文件中的每個Sheet頁為獨立的Excel文件。代碼中包含了詳細的中文注釋，方便大家理解。

3.1 sheet2excel.py

import os
import shutil
import win32com.client
from tqdm import tqdm

def sheet2excel(input_excel_path, output_path):
    """
    將Excel文件中的每個Sheet頁拆分為獨立的Excel文件

    :param input_excel_path: 輸入的Excel文件路徑
    :param output_path: 輸出的文件夾路徑
    """
    # 獲取當前腳本所在的目錄
    parent = os.path.dirname(os.path.realpath(__file__))
    
    # 初始化Excel應用程序
    excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
    excel.Visible = False  # 不顯示Excel界面

    # 輸出文件夾存在則刪除重新創(chuàng)建
    output_dir_path = os.path.join(parent, output_path)
    if os.path.exists(output_dir_path):
        shutil.rmtree(output_dir_path)
    os.makedirs(output_dir_path)
    
    try:
        # 打開Excel文件
        wb = excel.Workbooks.Open(os.path.join(parent, input_excel_path))
        # 遍歷每個Sheet頁
        for sheet in tqdm(wb.Sheets, desc="EXCEL拆分"):
            # 復制當前Sheet頁到一個新的工作簿
            sheet.Copy()
            # 保存新的工作簿為獨立的Excel文件
            excel.ActiveWorkbook.SaveAs(os.path.join(output_dir_path, f"{sheet.Name}.xlsx"))
            # 關閉新的工作簿
            excel.ActiveWorkbook.Close()
        # 關閉原始工作簿
        wb.Close()
    finally:
        # 退出Excel應用程序
        excel.Quit()

if __name__ == "__main__":
    # 示例：拆分當前目錄下的example.xlsx文件，輸出到output文件夾
    sheet2excel("example.xlsx", "output")

3.2 代碼說明

1. 函數(shù)定義與路徑處理：

sheet2excel 函數(shù)接收兩個參數(shù)：input_excel_path（輸入的 Excel 文件路徑）和 output_path（輸出的文件夾路徑）。

通過 os.path.dirname(os.path.realpath(__file__)) 獲取當前腳本所在的目錄，再使用 os.path.join 函數(shù)將相對路徑轉(zhuǎn)換為絕對路徑，確保在不同操作系統(tǒng)上都能正確處理文件和文件夾路徑。

2. Excel 應用程序初始化：

• win32com.client.Dispatch("Excel.Application")：初始化 Excel 應用程序?qū)ο螅糜诤罄m(xù)對 Excel 文件的操作。
• excel.Visible = False：將 Excel 應用程序設置為不可見，避免在后臺打開 Excel 界面，減少對用戶操作的干擾。

3. 輸出文件夾處理：

• shutil.rmtree(output_dir_path)：若輸出文件夾已經(jīng)存在，則刪除該文件夾及其包含的所有內(nèi)容，確保輸出文件夾為空，避免文件沖突。
• os.makedirs(output_dir_path)：創(chuàng)建新的輸出文件夾，用于存放拆分后的獨立 Excel 文件。

4. 文件拆分操作：

• wb = excel.Workbooks.Open(...)：打開指定的 Excel 文件。
• for sheet in tqdm(wb.Sheets, desc="EXCEL 拆分")：使用 tqdm 庫遍歷 Excel 文件中的每個 Sheet 頁，并顯示拆分進度。
• sheet.Copy()：將當前 Sheet 頁復制到一個新的工作簿中。
• excel.ActiveWorkbook.SaveAs(...)：將新的工作簿保存為獨立的 Excel 文件，文件名以原 Sheet 頁的名稱命名。
• excel.ActiveWorkbook.Close()：關閉新的工作簿。
• wb.Close()：關閉原始的 Excel 工作簿。

5. 資源釋放：

excel.Quit()：退出 Excel 應用程序，釋放相關資源。

4. 運行示例

假設我們有一個名為example.xlsx的Excel文件，其中包含三個Sheet頁：Sheet1、Sheet2和Sheet3。我們可以通過以下代碼將每個Sheet頁拆分為獨立的Excel文件，并保存到output文件夾中：

if __name__ == "__main__":
    sheet2excel("example.xlsx", "output")

運行上述代碼后，output文件夾中將生成三個獨立的Excel文件：Sheet1.xlsx、Sheet2.xlsx和Sheet3.xlsx。在拆分過程中，你可以在控制臺看到拆分進度的顯示，方便了解拆分工作的進展情況。

5. 注意事項

Excel 版本兼容性：此代碼基于 pywin32 庫操作Excel文件，需要確保你的系統(tǒng)中安裝了Microsoft Excel軟件，并且代碼在不同版本的 Excel上可能存在兼容性問題。建議在運行代碼前，先在小范圍數(shù)據(jù)上進行測試。

輸出文件夾權(quán)限：確保運行代碼的用戶對輸出文件夾具有讀寫和刪除權(quán)限，否則可能會導致無法正常創(chuàng)建或刪除輸出文件夾。

數(shù)據(jù)備份：在執(zhí)行拆分操作前，務必對原始Excel文件進行備份，以防在拆分過程中出現(xiàn)意外情況導致數(shù)據(jù)丟失或損壞。

6. 總結(jié)

通過本文介紹的Python代碼，我們可以輕松實現(xiàn)批量拆分Excel文件的功能。這種方法不僅提高了工作效率，還減少了手動操作帶來的錯誤風險。

到此這篇關于Python實現(xiàn)批量Excel拆分功能的文章就介紹到這了,更多相關Python Excel拆分內(nèi)容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關文章希望大家以后多多支持腳本之家！

最新評論