Python實現Word批量轉PDF的小工具
更新時間：2025年05月07日 10:11:42 作者：花小姐的春天
這篇文章主要為大家詳細介紹了如何使用Python復刻一個Word批量轉PDF的小工具,文中的示例代碼講解詳細,感興趣的小伙伴可以參考一下
前兩天在某魚閑逛，本來想找個二手機械鍵盤，結果刷著刷著突然看到有人在賣——Word 批量轉 PDF 小工具，還挺火，價格也不高，但銷量出奇地高，評論里一堆人在夸“好用”、“終于不用一篇篇點了”啥的。
說實話，當時我人都愣住了——
這個功能我用 Python 十分鐘能寫完?。?/strong>
然后我又搜了其它小工具，pdf轉Word，Word轉圖片，Word加水印什么的……好多
好家伙，花姐以前教大家做的辦公自動化小工具原來都能賣錢呀！
那咱今天先復刻一個Word 批量轉 PDF 小工具，順便升級點功能，做個更絲滑的版本。
保準你看完就能自己寫個賣錢去。
思路先擺明：Word 轉 PDF，其實沒那么復雜
你別看這功能聽起來挺“高端”的，其實本質上干的事就是——
把一堆 Word 文檔用程序打開，然后保存為 PDF 格式。
換句話說，這活本質就是個“批處理”。用 Python 來干，簡直再合適不過。
我們需要的工具是 python-docx？NoNoNo——這個庫不支持保存為 PDF。真正的主角其實是：
win32com.client：用來操作 Word 應用（需要 Windows 系統(tǒng)+裝了 Office）- 或者跨平臺一點的玩法，用 LibreOffice + subprocess，不過今天我們先來講講最穩(wěn)最簡單的方式：用 Word 本尊來干活。
上代碼：幾行就能跑起來的 Word 轉 PDF 腳本
好，開門見山，先上最基礎的版本：
import os
import win32com.client
def word_to_pdf(input_path, output_path):
word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
word.Visible = False # 不彈窗，后臺運行
doc = word.Documents.Open(input_path)
doc.SaveAs(output_path, FileFormat=17) # 17 是 PDF 格式
doc.Close()
word.Quit()
# 示例用法
word_to_pdf("C:/Users/你的用戶名/Desktop/測試文檔.docx",
"C:/Users/你的用戶名/Desktop/測試文檔.pdf")
幾句解釋：
Dispatch("Word.Application")就是打開 Word 應用；FileFormat=17是告訴它“嘿，我要存成 PDF”；- 結尾的
Quit()很重要，不然 Word 可能會在后臺一直掛著，占資源。 - 如果你電腦里安裝的是WPS，
Dispatch("Word.Application")這里改成Dispatch("kwps.Application")，不然會報錯
是不是很簡單？連我貓都看懂了。
擴展：支持批量轉換，一次性把一整個文件夾干掉！
很多人痛苦的點是“文檔太多，一個個轉太麻煩”。
那好說，我們搞個批量版本，讓它一口氣全轉了：
def batch_convert(folder_path):
word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
word.Visible = False
for file in os.listdir(folder_path):
if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"):
doc_path = os.path.join(folder_path, file)
pdf_path = os.path.splitext(doc_path)[0] + ".pdf"
try:
doc = word.Documents.Open(doc_path)
doc.SaveAs(pdf_path, FileFormat=17)
doc.Close()
print(f"? 轉換成功：{file}")
except Exception as e:
print(f"? 轉換失敗：{file}，原因：{e}")
word.Quit()
使用方式：
batch_convert(r"C:\Users\你的用戶名\Desktop\word文件夾")
常見坑點，花姐來幫你避一避
寫得簡單不難，難的是兼容和細節(jié)。
1. 系統(tǒng)必須是 Windows，而且得裝了 MS Office
這玩意底層其實就是用 COM 調用了 Word 的功能，所以沒有裝 Word 是用不了的。
2. 文檔里有宏的、被保護的，可能轉不了
有些文檔打開會彈窗提示宏或者密碼，那個得手動改設置，程序跑不過去。
3. 文件名不要太長、路徑不要有中文/空格
有時候路徑太奇怪，Word 會打不開，轉不了，建議統(tǒng)一放到純英文文件夾里。
額外加點料
- 自動生成時間戳文件夾 + 輸出日志
- 自動獲取腳本所在目錄下的 Word 文件（不需要用戶手動輸路徑）
- 判斷電腦里是否裝了 Office（Word）或 WPS，并自動選對的調用方式
- 打包售賣
生成時間戳文件夾
def gen_output_folder():
folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
timestamp = datetime.datetime.now().strftime("%Y%m%d_%H%M%S")
output_folder = os.path.join(folder, f"pdf_{timestamp}")
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
return output_folder
自動獲取當前腳本目錄下的 Word 文件
這太簡單了：
import os
def get_word_files_from_current_folder():
folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
word_files = []
for file in os.listdir(folder):
if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"):
word_files.append(os.path.join(folder, file))
return word_files
檢測 Office 和 WPS 的方法
我們可以嘗試用 win32com.client.gencache.EnsureDispatch() 去判斷這兩個程序是否存在。
import win32com.client
def detect_office_or_wps():
try:
word = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Word.Application")
return "office"
except:
try:
wps = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Kwps.Application")
return "wps"
except:
return None
自動選擇引擎并批量轉換
import os
import win32com.client
def convert_word_to_pdf_auto(input_path, output_path, engine):
if engine == "office":
app = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
elif engine == "wps":
app = win32com.client.Dispatch("Kwps.Application")
else:
print("? 沒有檢測到可用的 Office 或 WPS")
return
app.Visible = False
try:
doc = app.Documents.Open(input_path)
doc.SaveAs(output_path, FileFormat=17)
doc.Close()
print(f"? 轉換成功：{input_path}")
except Exception as e:
print(f"? 轉換失?。簕input_path}，原因：{e}")
try:
app.Quit()
except:
print("?? 當前環(huán)境不支持 Quit，跳過退出。")
整合所有內容，一鍵搞定腳本所在目錄下的所有 Word 文件
def batch_convert_here():
engine = detect_office_or_wps()
if not engine:
print("?? 系統(tǒng)里沒有安裝 Office 或 WPS，沒法轉換")
return
folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
word_files = get_word_files_from_current_folder()
if not word_files:
print("???♀? 當前文件夾沒有發(fā)現 Word 文件")
return
output_folder = os.path.join(folder, "pdf輸出")
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
for word_file in word_files:
filename = os.path.splitext(os.path.basename(word_file))[0]
pdf_path = os.path.join(output_folder, f"{filename}.pdf")
convert_word_to_pdf_auto(word_file, pdf_path, engine)
print("?? 所有文件轉換完成啦！PDF 都在 'pdf輸出' 文件夾里")
運行方式（放在腳本結尾）：
if __name__ == "__main__":
batch_convert_here()
做成 EXE 給小白用戶用（pyinstaller）
最后一步，把咱的腳本打包成 .exe，丟到某魚賣錢（手動狗頭）
命令就一句話：
pyinstaller -F word2pdf.py
完整代碼
import os
import win32com.client
import sys
import datetime
def get_real_path():
"""兼容開發(fā)與打包環(huán)境的路徑獲取"""
if getattr(sys, 'frozen', False):
base_dir = os.path.dirname(sys.executable) # EXE文件所在目錄[1,7](@ref)
else:
base_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
return base_dir
# 生成時間戳文件夾
def gen_output_folder(folder):
# folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
timestamp = datetime.datetime.now().strftime("%Y%m%d_%H%M%S")
output_folder = os.path.join(folder, f"pdf_{timestamp}")
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
return output_folder
# 自動獲取當前腳本目錄下的 Word 文件
def get_word_files_from_current_folder(folder):
# folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
word_files = []
for file in os.listdir(folder):
if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"):
word_files.append(os.path.join(folder, file))
return word_files
# 檢測 Office 和 WPS 的方法
def detect_office_or_wps():
try:
word = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Word.Application")
return "office"
except:
try:
wps = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Kwps.Application")
return "wps"
except:
return None
# 自動選擇引擎并批量轉換
def convert_word_to_pdf_auto(input_path, output_path, engine):
if engine == "office":
app = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
elif engine == "wps":
app = win32com.client.Dispatch("Kwps.Application")
else:
print("沒有檢測到可用的 Office 或 WPS")
return
app.Visible = False
try:
doc = app.Documents.Open(input_path)
doc.SaveAs(output_path, FileFormat=17)
doc.Close()
print(f"轉換成功：{input_path}")
except Exception as e:
print(f"轉換失?。簕input_path}，原因：{e}")
try:
app.Quit()
except:
print("當前環(huán)境不支持 Quit，跳過退出。")
# 主函數
def batch_convert_here():
engine = detect_office_or_wps()
if not engine:
print("系統(tǒng)里沒有安裝 Office 或 WPS，沒法轉換")
return
folder = get_real_path()
word_files = get_word_files_from_current_folder(folder)
if not word_files:
print("當前文件夾沒有發(fā)現 Word 文件")
return
output_folder = gen_output_folder(folder)
for word_file in word_files:
filename = os.path.splitext(os.path.basename(word_file))[0]
pdf_path = os.path.join(output_folder, f"{filename}.pdf")
convert_word_to_pdf_auto(word_file, pdf_path, engine)
print("所有文件轉換完成啦！PDF 都在 'output_folder' 文件夾里")
if __name__ == "__main__":
try:
batch_convert_here()
print("按 Enter 鍵退出...")
input() # 等待用戶按 Enter 鍵
except Exception as e:
print(e)
print("程序運行錯誤，按 Enter 鍵退出...")
input() # 等待用戶按 Enter 鍵
你可能覺得：“這不就是幾十行代碼嘛，賣這個會有人買嗎？”
我一開始也這么想。后來我想通了，某魚上很多買家，根本不懂技術，他們在意的是：
- 能不能一鍵搞定？
- 會不會太復雜？
- 省不省事？
所以啊，寫工具 + 提供說明 + 包裝打包，這些就構成了“產品”。
我們程序員有時候太低估自己的能力了——其實你隨手寫的腳本，真的能解決很多人的問題。
到此這篇關于Python實現Word批量轉PDF的小工具的文章就介紹到這了,更多相關Python Word批量轉PDF內容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關文章希望大家以后多多支持腳本之家！
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