Python辦公自動化實戰(zhàn)之打造智能郵件發(fā)送工具
前言
在數(shù)字化辦公場景中,郵件自動化是提升工作效率的關(guān)鍵技能。本文將通過實際案例,演示如何使用Python的smtplib和email庫構(gòu)建一個支持圖文混排、多附件、多收件人的智能郵件系統(tǒng)。無需復(fù)雜配置,只需跟隨步驟操作,即可實現(xiàn)郵件自動化發(fā)送。
一、基礎(chǔ)配置:搭建郵件發(fā)送框架
1.1 郵箱服務(wù)準(zhǔn)備
以163郵箱為例,首先需要開啟SMTP服務(wù):
- 登錄郵箱后進(jìn)入設(shè)置界面
- 選擇"POP3/SMTP/IMAP"選項
- 開啟SMTP服務(wù)并獲取授權(quán)碼(注意:授權(quán)碼將替代登錄密碼使用)
1.2 核心庫導(dǎo)入
import smtplib from email.mime.multipart import MIMEMultipart from email.mime.text import MIMEText from email.mime.image import MIMEImage from email.header import Header
1.3 基礎(chǔ)發(fā)送函數(shù)
def send_email(config):
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = config['sender']
msg['To'] = ', '.join(config['receivers'])
msg['Subject'] = Header(config['subject'], 'utf-8')
# 添加正文
msg.attach(MIMEText(config['body'], 'html', 'utf-8'))
try:
with smtplib.SMTP_SSL(config['smtp_server'], config['port']) as server:
server.login(config['sender'], config['password'])
server.sendmail(config['sender'], config['receivers'], msg.as_string())
print("郵件發(fā)送成功")
except Exception as e:
print(f"發(fā)送失敗: {str(e)}")
二、進(jìn)階功能實現(xiàn)
2.1 多附件處理
def add_attachments(msg, file_paths):
for file_path in file_paths:
with open(file_path, 'rb') as f:
attachment = MIMEText(f.read(), 'base64', 'utf-8')
attachment['Content-Type'] = 'application/octet-stream'
attachment['Content-Disposition'] = f'attachment; filename="{file_path.split("/")[-1]}"'
msg.attach(attachment)
2.2 圖文混排實現(xiàn)
def add_images(msg, image_paths):
for img_path in image_paths:
with open(img_path, 'rb') as f:
img = MIMEImage(f.read())
img.add_header('Content-ID', f'<{img_path.split("/")[-1]}>')
msg.attach(img)
2.3 多收件人優(yōu)化
def validate_receivers(receivers):
valid_emails = []
for email in receivers:
if '@' in email and '.' in email.split('@')[1]:
valid_emails.append(email)
return valid_emails
三、完整實戰(zhàn)案例
3.1 場景描述
某公司需要向全體員工發(fā)送季度工作報告,要求包含:
- PDF格式的正式報告
- 業(yè)績趨勢圖(PNG格式)
- Excel格式的詳細(xì)數(shù)據(jù)
- 郵件正文需要包含圖表引用
3.2 完整代碼實現(xiàn)
def main():
# 配置參數(shù)
config = {
'sender': 'your_email@163.com',
'password': '授權(quán)碼',
'smtp_server': 'smtp.163.com',
'port': 465,
'receivers': ['test1@example.com', 'test2@example.com'],
'subject': '2025年第二季度工作報告',
'body': '''
<h1>季度工作報告</h1>
<p>附件包含詳細(xì)數(shù)據(jù),正文圖表如下:</p>
<img src="cid:業(yè)績趨勢圖.png">
'''
}
# 創(chuàng)建郵件對象
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = config['sender']
msg['To'] = ', '.join(config['receivers'])
msg['Subject'] = Header(config['subject'], 'utf-8')
# 添加正文
msg.attach(MIMEText(config['body'], 'html', 'utf-8'))
# 添加附件
add_attachments(msg, [
'./reports/季度數(shù)據(jù).xlsx',
'./reports/正式報告.pdf'
])
# 添加圖片
add_images(msg, [
'./charts/業(yè)績趨勢圖.png'
])
# 發(fā)送郵件
send_email(config, msg)
if __name__ == '__main__':
main()
四、擴(kuò)展功能建議
4.1 定時發(fā)送
結(jié)合schedule庫實現(xiàn)定時任務(wù):
import schedule
import time
schedule.every().day.at("09:30").do(main)
while True:
schedule.run_pending()
time.sleep(60)
4.2 批量發(fā)送
從CSV讀取收件人信息:
import pandas as pd
def batch_send(csv_path):
df = pd.read_csv(csv_path)
for index, row in df.iterrows():
config['receivers'] = [row['email']]
config['body'] = f"尊敬的{row['name']},這是您的專屬報告"
main()
4.3 異常處理
添加重試機(jī)制和日志記錄:
import logging
from retrying import retry
logging.basicConfig(filename='email.log', level=logging.INFO)
@retry(stop_max_attempt_number=3)
def send_email_safe(config, msg):
try:
# 原有發(fā)送邏輯
logging.info(f"成功發(fā)送至{config['receivers']}")
except Exception as e:
logging.error(f"發(fā)送失敗: {str(e)}")
raise
五、注意事項
- 授權(quán)碼安全:建議定期更換郵箱授權(quán)碼
- 文件路徑:使用絕對路徑或相對路徑時注意工作目錄
- 郵件大?。簡蝹€郵件附件建議不超過20MB
- 測試驗證:發(fā)送測試郵件時建議使用自己的郵箱作為收件人
- 服務(wù)器限制:部分郵箱服務(wù)器有每日發(fā)送量限制
通過本文介紹的方案,可以實現(xiàn)從簡單郵件到復(fù)雜郵件的自動化發(fā)送。實際使用中可根據(jù)需求添加模板引擎、數(shù)據(jù)庫集成等功能,構(gòu)建更完善的郵件自動化系統(tǒng)。
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