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Python自動化操作Excel/Word/PDF的實戰(zhàn)指南

 更新時間:2025年09月09日 09:09:19   作者:HappyAcmen  
在現代辦公環(huán)境中,我們經常需要處理各種文檔格式,如Excel表格、Word文檔和PDF文件,下面我們就來看看如何使用Python自動化進行相關操作吧

在現代辦公環(huán)境中,我們經常需要處理各種文檔格式,如Excel表格、Word文檔和PDF文件。手動處理這些文檔不僅耗時,而且容易出錯。Python提供了多個強大的庫來實現文檔處理的自動化,本文將重點介紹如何使用openpyxl和docx庫來操作Excel和Word文檔,并簡要介紹PDF處理的方法。

一、Python操作Excel:openpyxl庫

1. 安裝openpyxl

pip install openpyxl

2. 基本操作

創(chuàng)建工作簿和工作表

from openpyxl import Workbook

# 創(chuàng)建工作簿
wb = Workbook()

# 獲取默認激活的工作表
ws = wb.active

# 設置工作表標題
ws.title = "員工數據"

# 創(chuàng)建新工作表
ws1 = wb.create_sheet("部門統(tǒng)計")  # 插入在最后
ws2 = wb.create_sheet("薪資匯總", 0)  # 插入在第一個位置

# 保存工作簿
wb.save("公司數據.xlsx")

讀取和寫入數據

from openpyxl import load_workbook

# 加載現有工作簿
wb = load_workbook('公司數據.xlsx')

# 選擇工作表
ws = wb['員工數據']

# 寫入數據
ws['A1'] = '員工ID'
ws['B1'] = '姓名'
ws['C1'] = '部門'
ws['D1'] = '薪資'

# 批量寫入數據
data = [
    [1, '張三', '技術部', 15000],
    [2, '李四', '市場部', 12000],
    [3, '王五', '財務部', 13000],
    [4, '趙六', '技術部', 16000]
]

for row in data:
    ws.append(row)

# 讀取數據
for row in ws.iter_rows(min_row=2, max_row=5, values_only=True):
    print(f"員工{row[1]} 在{row[2]}部門,薪資為{row[3]}")

# 保存更改
wb.save('公司數據.xlsx')

高級功能:公式、樣式和圖表

from openpyxl.styles import Font, Alignment, PatternFill
from openpyxl.chart import BarChart, Reference

# 設置標題行樣式
bold_font = Font(bold=True, size=12)
fill = PatternFill(fill_type="solid", fgColor="DDDDDD")
align_center = Alignment(horizontal="center")

for cell in ws[1]:
    cell.font = bold_font
    cell.fill = fill
    cell.alignment = align_center

# 添加公式計算平均薪資
ws['E1'] = '平均薪資'
ws['E2'] = '=AVERAGE(D2:D5)'

# 創(chuàng)建圖表
chart = BarChart()
chart.title = "部門薪資對比"
chart.x_axis.title = "員工"
chart.y_axis.title = "薪資"

data = Reference(ws, min_col=4, min_row=1, max_row=5)
categories = Reference(ws, min_col=2, min_row=2, max_row=5)
chart.add_data(data, titles_from_data=True)
chart.set_categories(categories)

ws.add_chart(chart, "G2")

wb.save('公司數據_增強.xlsx')

二、Python操作Word:python-docx庫

1. 安裝python-docx

pip install python-docx

2. 基本操作

創(chuàng)建文檔和添加內容

from docx import Document
from docx.shared import Inches, Pt
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH

# 創(chuàng)建新文檔
doc = Document()

# 添加標題
doc.add_heading('公司季度報告', 0)

# 添加段落
p = doc.add_paragraph('本季度公司業(yè)績表現良好,各部門均完成了既定目標。')
p.add_run('特別是技術部門').bold = True
p.add_run(',超額完成了項目開發(fā)任務。')

# 添加二級標題
doc.add_heading('部門業(yè)績詳情', level=2)

# 添加表格
table = doc.add_table(rows=1, cols=3)
table.style = 'Table Grid'

# 設置表頭
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '部門'
hdr_cells[1].text = '目標完成率'
hdr_cells[2].text = '同比增長'

# 添加數據
data = [
    ['技術部', '120%', '15%'],
    ['市場部', '95%', '8%'],
    ['財務部', '100%', '5%']
]

for dept, rate, growth in data:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = dept
    row_cells[1].text = rate
    row_cells[2].text = growth

# 添加分頁符
doc.add_page_break()

# 添加另一個章節(jié)
doc.add_heading('下一步計劃', level=2)
doc.add_paragraph(
    '1. 擴大技術團隊規(guī)模', style='List Number'
)
doc.add_paragraph(
    '2. 開拓新市場', style='List Number'
)
doc.add_paragraph(
    '3. 優(yōu)化財務管理流程', style='List Number'
)

# 保存文檔
doc.save('季度報告.docx')

讀取和修改現有文檔

from docx import Document

# 打開現有文檔
doc = Document('季度報告.docx')

# 讀取內容
full_text = []
for paragraph in doc.paragraphs:
    full_text.append(paragraph.text)

print('\n'.join(full_text))

# 修改內容
for paragraph in doc.paragraphs:
    if '技術部門' in paragraph.text:
        paragraph.text = paragraph.text.replace('技術部門', '研發(fā)中心')

# 保存修改后的文檔
doc.save('季度報告_修改版.docx')

三、Python操作PDF

1. 常用PDF處理庫

  • PyPDF2:用于拆分、合并、裁剪和轉換PDF頁面
  • pdfminer:用于提取PDF中的文本和元數據
  • ReportLab:用于創(chuàng)建PDF文檔
  • pdfkit:將HTML轉換為PDF(基于wkhtmltopdf)

2. 基本PDF操作示例

合并PDF文件

import PyPDF2

def merge_pdfs(paths, output):
    pdf_writer = PyPDF2.PdfWriter()
    
    for path in paths:
        pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(path)
        for page in range(len(pdf_reader.pages)):
            pdf_writer.add_page(pdf_reader.pages[page])
    
    with open(output, 'wb') as out:
        pdf_writer.write(out)

# 使用示例
merge_pdfs(['file1.pdf', 'file2.pdf'], 'merged.pdf')

提取PDF文本

from pdfminer.high_level import extract_text

text = extract_text('document.pdf')
print(text)

四、實戰(zhàn)案例:自動化生成報告

下面是一個綜合案例,演示如何從Excel讀取數據,然后生成Word報告和PDF報告。

from openpyxl import load_workbook
from docx import Document
import pdfkit

# 1. 從Excel讀取數據
wb = load_workbook('公司數據.xlsx')
ws = wb.active

dept_data = {}
for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    dept = row[2]
    salary = row[3]
    if dept not in dept_data:
        dept_data[dept] = {
            'count': 0,
            'total_salary': 0,
            'max_salary': 0
        }
    
    dept_data[dept]['count'] += 1
    dept_data[dept]['total_salary'] += salary
    if salary > dept_data[dept]['max_salary']:
        dept_data[dept]['max_salary'] = salary

# 計算平均薪資
for dept in dept_data:
    dept_data[dept]['avg_salary'] = dept_data[dept]['total_salary'] / dept_data[dept]['count']

# 2. 生成Word報告
doc = Document()
doc.add_heading('公司部門統(tǒng)計報告', 0)

# 添加摘要段落
doc.add_paragraph(
    f本報告基于員工數據統(tǒng)計分析,共涵蓋{len(dept_data)}個部門。'
)

# 添加表格
table = doc.add_table(rows=1, cols=4)
table.style = 'Table Grid'

# 表頭
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '部門'
hdr_cells[1].text = '員工數'
hdr_cells[2].text = '平均薪資'
hdr_cells[3].text = '最高薪資'

# 表格數據
for dept, data in dept_data.items():
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = dept
    row_cells[1].text = str(data['count'])
    row_cells[2].text = f"{data['avg_salary']:.2f}"
    row_cells[3].text = str(data['max_salary'])

doc.add_paragraph('\n報告生成時間:2023年11月1日')
doc.save('部門統(tǒng)計報告.docx')

# 3. 轉換為PDF
# 需要先安裝wkhtmltopdf并設置路徑
# path_wkhtmltopdf = r'C:\Program Files\wkhtmltopdf\bin\wkhtmltopdf.exe'
# config = pdfkit.configuration(wkhtmltopdf=path_wkhtmltopdf)
# pdfkit.from_file('部門統(tǒng)計報告.docx', '部門統(tǒng)計報告.pdf')  # 注意:這種方法需要docx能正確轉換為HTML

print("報告生成完成!")

五、總結

本文介紹了使用Python操作Excel、Word和PDF文件的基本方法:

  • openpyxl 提供了強大的Excel操作功能,可以創(chuàng)建、讀取、修改工作簿,支持公式、樣式和圖表
  • python-docx 使得Word文檔的創(chuàng)建和修改變得簡單,支持段落、表格、樣式等元素
  • PDF處理可以使用多個庫,根據需求選擇合適的工具

通過這些工具,我們可以實現辦公文檔處理的自動化,大大提高工作效率和準確性。在實際應用中,可以根據具體需求組合使用這些庫,構建復雜的文檔處理流程。

以上就是Python自動化操作Excel/Word/PDF的實戰(zhàn)指南的詳細內容,更多關于Python自動化辦公的資料請關注腳本之家其它相關文章!

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