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使用Python高效實(shí)現(xiàn)Excel轉(zhuǎn)PDF

更新時(shí)間：2025年09月22日 08:21:43 作者：用戶372157426135

在日常辦公和數(shù)據(jù)處理過程中,Excel 是我們最常用的工具,而 PDF 則是方便共享、打印和歸檔的格式,下面我們來看看如何使用 Python 把 Excel 轉(zhuǎn)換為 PDF吧

在日常辦公和數(shù)據(jù)處理過程中，Excel 是我們最常用的工具，而 PDF 則是方便共享、打印和歸檔的格式。很多時(shí)候，我們需要把 Excel 文件轉(zhuǎn)成 PDF，比如生成財(cái)務(wù)報(bào)表、整理項(xiàng)目數(shù)據(jù)，或者對外提供資料。手動操作既耗時(shí)又容易出錯(cuò)，尤其是面對大量文件時(shí)，這時(shí)候用 Python 來處理就方便多了。

本文將分享如何使用 Python 把 Excel 轉(zhuǎn)換為 PDF，內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)轉(zhuǎn)換、批量轉(zhuǎn)換與多種轉(zhuǎn)換設(shè)置。

一、為什么要把 Excel 轉(zhuǎn)成 PDF

Excel 很靈活，支持公式、圖表、條件格式、數(shù)據(jù)透視表等功能，非常適合數(shù)據(jù)錄入和分析。但在實(shí)際工作中，我們常常會遇到這些需求：

1.固定格式、防止篡改

PDF 文件內(nèi)容固定，不容易被修改，適合對外發(fā)布的報(bào)告或合同附件。

2.打印與歸檔方便

PDF 可以保證打印效果和版面布局一致，方便紙質(zhì)歸檔或長期存檔。

3.跨平臺共享

Excel 文件在不同版本或操作系統(tǒng)上可能顯示不一致，而 PDF 能保證格式穩(wěn)定。

掌握了Python Excel 轉(zhuǎn) PDF 的方法，不僅能保證高質(zhì)量輸出，還能實(shí)現(xiàn)批量處理、分頁控制等功能。

二、Python Excel 轉(zhuǎn) PDF 庫安裝

Python 里有很多 Excel 操作庫，但大多數(shù)不支持直接轉(zhuǎn)換 PDF。這里我們用 Spire.XLS for Python，它既能讀寫 Excel，也能轉(zhuǎn)換 PDF，而且操作簡單。

安裝命令：

pip install spire.xls

特點(diǎn)：

支持 .xls 和 .xlsx，直接讀取和轉(zhuǎn)換
保留 Excel 的原始樣式，包括字體、顏色、邊框和圖表
不依賴 Microsoft Office，適合服務(wù)器批量處理

三、Excel 轉(zhuǎn) PDF 基礎(chǔ)轉(zhuǎn)換示例

最基本的 Excel 轉(zhuǎn) PDF 操作非常簡單，只需要三個(gè)步驟：創(chuàng)建工作簿、加載文件、保存為 PDF。

from spire.xls import *

# 創(chuàng)建 Workbook 對象
workbook = Workbook()
# 加載 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("example.xlsx")
# 保存為 PDF
workbook.SaveToFile("example.pdf", FileFormat.PDF)

說明：

Workbook：表示 Excel 工作簿
LoadFromFile：加載 .xlsx 或 .xls 文件
SaveToFile：保存 PDF，使用 FileFormat.PDF指定PDF輸出格式

四、批量轉(zhuǎn)換 Excel 文件為 PDF

在實(shí)際辦公中，經(jīng)常需要將大量 Excel 文件轉(zhuǎn)換為 PDF，例如月度報(bào)表或項(xiàng)目數(shù)據(jù)。使用 Python 可以輕松實(shí)現(xiàn)批量處理。

import os
from spire.xls import *

inputFolder = "excel_files"   # Excel 文件夾
outputFolder = "pdf_files"    # 輸出 PDF 文件夾

# 如果輸出文件夾不存在，則創(chuàng)建
os.makedirs(outputFolder, exist_ok=True)

# 遍歷 Excel 文件夾
for filename in os.listdir(inputFolder):
    if filename.endswith(".xlsx") or filename.endswith(".xls"):
        excelPath = os.path.join(inputFolder, filename)
        name, _ = os.path.splitext(filename)
        pdfPath = os.path.join(outputFolder, name + ".pdf")

        workbook = Workbook()
        workbook.LoadFromFile(excelPath)
        workbook.SaveToFile(pdfPath, FileFormat.PDF)

print("所有 Excel 文件已成功轉(zhuǎn)換為 PDF！")

說明：

os.makedirs 確保輸出文件夾存在，否則自動創(chuàng)建。
os.path.splitext 安全分離文件名和擴(kuò)展名，避免替換錯(cuò)誤。

五、其他轉(zhuǎn)換設(shè)置

1. 控制頁面布局和打印效果

在實(shí)際辦公中，報(bào)表通常對打印效果有要求，例如紙張大小、方向、打印區(qū)域、頁邊距等。Spire.XLS 提供了豐富的頁面設(shè)置選項(xiàng)。

from spire.xls import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("report.xlsx")
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 打印方向：橫向
sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape
# 紙張大小：A4
sheet.PageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4
# 打印區(qū)域
sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:H30"
# 頁面邊距
sheet.PageSetup.Margins.Top = 20
sheet.PageSetup.Margins.Bottom = 20
sheet.PageSetup.Margins.Left = 15
sheet.PageSetup.Margins.Right = 15

workbook.SaveToFile("ToPdf.pdf", FileFormat.PDF)

這樣設(shè)置可以保證打印不被截?cái)?，?bào)表布局更美觀。

2. PDF 加密與權(quán)限

有時(shí)候，需要為生成的 PDF 添加密碼保護(hù)或權(quán)限限制，防止被隨意修改或打印。Spire.XLS 提供了 PDF 加密功能。

from spire.xls import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Example.xlsx")

pdfSecurity = workbook.ConverterSetting.PdfSecurity
pdfSecurity.Encrypt("userPassword", "ownerPassword", PdfPermissionsFlags.Print, PdfEncryptionKeySize.Key128Bit)

workbook.SaveToFile("SecurePdf.pdf", FileFormat.PDF)

說明：

userPassword：打開 PDF 所需密碼
ownerPassword：修改權(quán)限所需密碼
PdfPermissionsFlags：控制打印、復(fù)制等操作權(quán)限

3. 生成 PDF/A 文件

PDF/A 是用于長期存檔的標(biāo)準(zhǔn)格式，保證文檔在未來可被可靠閱讀。Spire.XLS 支持將 Excel 文件直接輸出為 PDF/A。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

workbook.ConverterSetting.PdfConformanceLevel = PdfConformanceLevel.Pdf_A1A
workbook.SaveToFile("ExcelToPDFA.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

PDF/A 文件適合長期歸檔，不會因?yàn)樽煮w或格式問題顯示異常。

六、常見問題與解決方法

字體亂碼：確保系統(tǒng)中安裝了 Excel 使用的字體
分頁不合理：通過 PrintArea 或手動分頁符調(diào)整
公式未計(jì)算：使用 workbook.CalculateAllValue() 預(yù)先計(jì)算
大文件處理慢：可按工作表拆分轉(zhuǎn)換，或優(yōu)化內(nèi)存管理

七、總結(jié)

在日常工作中，處理 Excel 轉(zhuǎn) PDF 的需求其實(shí)很常見。從快速生成報(bào)表，到批量處理項(xiàng)目數(shù)據(jù)，再到需要加密或長期存檔的文件，這些操作都可以通過 Python 簡單完成。

通過本文的示例，你可以看到整個(gè)流程并不復(fù)雜：加載工作簿、設(shè)置頁面、保存為 PDF，就能完成大部分需求。更重要的是，開發(fā)者可以根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整：簡單任務(wù)直接保存，正式報(bào)表控制布局，加密或輸出 PDF/A 以保證安全和可讀性。掌握這些方法后，就可以輕松完成 Excel 到 PDF 的轉(zhuǎn)換。

到此這篇關(guān)于使用Python高效實(shí)現(xiàn)Excel轉(zhuǎn)PDF的文章就介紹到這了,更多相關(guān)Python Excel轉(zhuǎn)PDF內(nèi)容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章希望大家以后多多支持腳本之家！

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