visio繪制流程圖的五個(gè)小技巧

在繪制流程圖的時(shí)候visio使用的非常多,但是可能沒(méi)有注意技巧,visio里面每個(gè)圖形都有特定的意義,而不是你隨便選擇來(lái)畫的,下面一個(gè)個(gè)來(lái)說(shuō)明!
1、首先繪制一個(gè)流程邊框,用于明細(xì)各個(gè)職能部門的操作步驟!下面所有的流程圖都在這個(gè)邊框中繪制!屬性哪個(gè)部門操作就繪制到哪個(gè)部門。
2、每一張流程圖都要有開(kāi)始和結(jié)束圖標(biāo)!如下圖所示,這兩個(gè)一定要有!開(kāi)始要有開(kāi)始圖標(biāo),結(jié)束要有結(jié)束圖標(biāo)!很多人都會(huì)忘記這兩個(gè)!
3、操作步驟和事先定義的流程!操作步驟:在visio中是“流程”,這個(gè)用來(lái)表示單一的操作步驟。如下圖所示的“流程”
事先定義:在visio中是“預(yù)先定義的流程”,這個(gè)是用來(lái)表示有單獨(dú)的子流程,并且在本章的流程圖要一定要有這個(gè)單獨(dú)的流程圖。
4、帶有判斷的流程一定要有兩個(gè)選擇!是、否 不能少一個(gè)!即使沒(méi)有操作也需要有這兩個(gè)說(shuō)明!
5、需要備注說(shuō)明的,要用批注圖標(biāo)!不能用“紙帶”和“數(shù)據(jù)”,這兩個(gè)有另外作用!
6、其他的一些流程圖標(biāo)根據(jù)流程圖的文字說(shuō)明操作,不能亂用!最后用動(dòng)態(tài)連接線把各個(gè)圖標(biāo)根據(jù)流程的先扣連接起來(lái)!還有一點(diǎn)要注意!所有的流程圖都要是成封閉狀態(tài)!比如下圖:如果判斷條件,兩邊都有操作!
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