如何防止U盤(pán)丟失泄密、防止優(yōu)盤(pán)文件被復(fù)制的方法

現(xiàn)在U盤(pán)的使用極為普遍,在企業(yè)里面已經(jīng)成為日常辦公的必備工具。但是,由于U盤(pán)體積很小、攜帶方便,同時(shí)存儲(chǔ)空間也越來(lái)越大,這使得員工也可以輕松通過(guò)U盤(pán)復(fù)制公司電腦大量文件,尤其是涉及單位商業(yè)機(jī)密的重要文件,從而有可能給企業(yè)帶來(lái)巨大危害。如何防止U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等USB存儲(chǔ)設(shè)備泄密,就成為當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)防泄密首先需要解決的問(wèn)題。
從眾多U盤(pán)泄密事件來(lái)看,泄密的途徑主要有兩個(gè)方面:一種是遭受病毒或黑客攻擊、間諜竊取、不慎丟失等造成的無(wú)意泄密,另一種則是出于獲取利益或報(bào)復(fù)心理而進(jìn)行的主動(dòng)泄密。規(guī)范U盤(pán)使用,維護(hù)信息安全就必須從這兩方面加強(qiáng)防護(hù)。
那么,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如何具體防止U盤(pán)文件泄密呢?可以通過(guò)以下兩種方法:
1、通過(guò)對(duì)U盤(pán)文件進(jìn)行加密,防止U盤(pán)泄密,防止U盤(pán)文件被復(fù)制
現(xiàn)在市面上有很多U盤(pán)加密軟件,可以將U盤(pán)重置為安全區(qū)域和普通區(qū)域,并可以設(shè)置U盤(pán)訪(fǎng)問(wèn)密碼。一旦用戶(hù)插入U(xiǎn)盤(pán)要訪(fǎng)問(wèn)安全區(qū)域時(shí),就需要輸入密碼。這樣,管理員可以將一些重要的文件放入到安全區(qū)域,這可以很大程度上防止U盤(pán)丟失泄密,防止U盤(pán)文件被復(fù)制。如下圖:
雖然,通過(guò)加密U盤(pán)文件,可以防止未經(jīng)授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)、讀取、復(fù)制U盤(pán)文件的行為。但是,實(shí)際使用中,管理員通常都會(huì)告訴員工密碼,以便于正常訪(fǎng)問(wèn)U盤(pán)。但是,目前市面上所有的U盤(pán)加密軟件,一旦知道密碼后就可以完全打開(kāi)“安全區(qū)域”的文件,并且也沒(méi)有了任何訪(fǎng)問(wèn)限制。這就意味著,一旦員工離職或處于私利將U盤(pán)文件復(fù)制出來(lái),通過(guò)自己的U盤(pán)或聊天軟件、網(wǎng)盤(pán)、郵件等方式泄露出去,就可以輕松泄密U盤(pán)文件了。因此,這種方式比較適用于U盤(pán)丟失情況下的防止泄密,而無(wú)法達(dá)到完全防止U盤(pán)泄密的目的。
2、通過(guò)防泄密U盤(pán)來(lái)防止U盤(pán)文件泄露、防止U盤(pán)文件被復(fù)制
由于U盤(pán)加密軟件存在著很多不足,因此要真正防止U盤(pán)文件泄密、防止拷貝U盤(pán)文件,就需要借助專(zhuān)門(mén)的安全U盤(pán)。大勢(shì)至防泄密U盤(pán)(詳細(xì)了解:http://www.dashizhi.com/products_technology/Network_Device/25.html),是一款基于硬件加密芯片構(gòu)建的安全U盤(pán),并通過(guò)內(nèi)置的U盤(pán)安全管理軟件,可以實(shí)現(xiàn)硬件+軟件雙重保護(hù),可以有效防止U盤(pán)文件被復(fù)制、截屏、打印、修改、刪除、拖動(dòng)等,有效保護(hù)U盤(pán)文件安全,防止通過(guò)各種途徑將U盤(pán)文件泄露出去。如下圖:
管理員可以通過(guò)內(nèi)置的U盤(pán)安全管理軟件來(lái)設(shè)置U盤(pán)文件訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,有效保護(hù)U盤(pán)文件安全,防止各種途徑泄密U盤(pán)文件的行為。如下圖:
具體而言,大勢(shì)至防泄密U盤(pán)可以實(shí)現(xiàn)如下功能:
1、可以設(shè)置U盤(pán)訪(fǎng)問(wèn)密碼,用戶(hù)只有輸入密碼后才可以看到U盤(pán)安全區(qū)域,并可以訪(fǎng)問(wèn)U盤(pán)文件;
2、可以設(shè)置U盤(pán)安全區(qū)域文件訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,可以防止復(fù)制、拖拽、打印、另存為、截屏U盤(pán)文件的行為,全面防止U盤(pán)文件泄密;
3、可以防止通過(guò)郵件附件、網(wǎng)盤(pán)、聊天軟件、網(wǎng)頁(yè)文件上傳等途徑將U盤(pán)文件發(fā)送出去的行為;
4、可以實(shí)現(xiàn)U盤(pán)與單位內(nèi)部電腦綁定,也即實(shí)現(xiàn)只讓在公司電腦上使用U盤(pán),在非單位內(nèi)部電腦將無(wú)法識(shí)別、無(wú)法打開(kāi);
5、可以限制U盤(pán)訪(fǎng)問(wèn)期限和訪(fǎng)問(wèn)次數(shù)控制,一旦超過(guò)訪(fǎng)問(wèn)設(shè)置后將無(wú)法再次訪(fǎng)問(wèn);
6、可以設(shè)置只讓讀取U盤(pán)文件而禁止修改或刪除U盤(pán)文件;
7、支持超限后自動(dòng)銷(xiāo)毀U盤(pán)數(shù)據(jù)的功能
8、支持管理員模式和用戶(hù)模式實(shí)時(shí)切換,便于實(shí)時(shí)為U盤(pán)設(shè)置或修改訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限;
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