Outlook怎么免費(fèi)備份? Outlook郵箱兩種備份技巧

發(fā)布時間：2024-03-21 09:11:20 作者：佚名

為了方便管理定期將重要的郵件備份，然后在清理磁盤時可以批量刪除；或者擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失想要將郵件備份到其他的存儲位置，我們可以備份文件，詳細(xì)請看下文介紹

Outlook是Microsoft Office微軟辦公軟件套裝的組件之一，利用一套Microsoft應(yīng)用程序和服務(wù)，與Office工具共享與協(xié)作，和各種設(shè)備時刻保持聯(lián)系。用戶可以通過登錄郵箱首頁申請Outlook為域名后綴的郵箱。

Microsoft Outlook 2021 for Mac v16.60 中文正式破解版(附outlook激活工具)

類型：辦公軟件
大小：916MB
語言：簡體中文
時間：2022-04-13

查看詳情

長時間使用Outlook郵箱會堆積大量的郵件，這可能會導(dǎo)致郵箱存儲空間已滿。有的小伙伴有疑問了：本地硬盤那么多存儲空間，一封郵件能有多大，可以存儲很多呢。

實(shí)際上Outlook郵箱的郵件并不是一定存儲在電腦本地硬盤中，還可能存儲在服務(wù)器上。此外，郵件是可以添加幾十兆的附件，長期使用也是會占據(jù)非常大的存儲空間。

你可能在多種情況下想要將Outlook郵箱備份：

為了方便管理定期將重要的郵件備份，然后在清理磁盤時可以批量刪除；或者擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失想要將郵件備份到其他的存儲位置；或者將本地郵件備份共享到服務(wù)器上；反之亦可，等等。無論什么原因，讓我們一起探索Outlook郵箱備份的方法吧！

Outlook郵箱怎么備份

想要備份Outlook郵箱可以使用導(dǎo)出功能，也可以使用存檔設(shè)置。

1. 打開Outlook郵箱，然后點(diǎn)擊左上角的文件。

2. 單擊下方的打開和導(dǎo)出，在右側(cè)的列表中選擇導(dǎo)入/導(dǎo)出。

3. 在彈出的窗口中選擇導(dǎo)出到文件選項(xiàng)，單擊下一步。

4. 選擇創(chuàng)建文件的類型并選擇下一步。

5. 選擇要導(dǎo)出的文件夾并可以進(jìn)行篩選等相關(guān)設(shè)置，單擊下一步。

6. 選擇存儲導(dǎo)出文件夾的路徑，并設(shè)置是否重復(fù)導(dǎo)出或覆蓋之前導(dǎo)出的文件夾。

7. 為了保護(hù)個人隱私，可以為導(dǎo)出的文件進(jìn)行密碼保護(hù)。

此外，你也可以單擊左上角的“文件”，然后選中“選項(xiàng)”。在新窗口中切換到左側(cè)的“高級”菜單。在右側(cè)找到“自動存檔設(shè)置”，設(shè)置“將舊項(xiàng)目移至”的路徑。這樣可以釋放出存儲空間，也不會丟失數(shù)據(jù)。若要單獨(dú)指定文件夾存檔設(shè)置，右鍵單擊文件夾選擇“屬性”。轉(zhuǎn)到“自動存檔”。