Outlook怎么免費(fèi)備份? Outlook郵箱兩種備份技巧

Outlook是Microsoft Office微軟辦公軟件套裝的組件之一,利用一套Microsoft應(yīng)用程序和服務(wù),與Office工具共享與協(xié)作,和各種設(shè)備時(shí)刻保持聯(lián)系。用戶可以通過登錄郵箱首頁申請Outlook為域名后綴的郵箱。
長時(shí)間使用Outlook郵箱會堆積大量的郵件,這可能會導(dǎo)致郵箱存儲空間已滿。有的小伙伴有疑問了:本地硬盤那么多存儲空間,一封郵件能有多大,可以存儲很多呢。
實(shí)際上Outlook郵箱的郵件并不是一定存儲在電腦本地硬盤中,還可能存儲在服務(wù)器上。此外,郵件是可以添加幾十兆的附件,長期使用也是會占據(jù)非常大的存儲空間。
你可能在多種情況下想要將Outlook郵箱備份:
為了方便管理定期將重要的郵件備份,然后在清理磁盤時(shí)可以批量刪除;或者擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失想要將郵件備份到其他的存儲位置;或者將本地郵件備份共享到服務(wù)器上;反之亦可,等等。無論什么原因,讓我們一起探索Outlook郵箱備份的方法吧!
Outlook郵箱怎么備份
想要備份Outlook郵箱可以使用導(dǎo)出功能,也可以使用存檔設(shè)置。
1. 打開Outlook郵箱,然后點(diǎn)擊左上角的文件。
2. 單擊下方的打開和導(dǎo)出,在右側(cè)的列表中選擇導(dǎo)入/導(dǎo)出。
3. 在彈出的窗口中選擇導(dǎo)出到文件選項(xiàng),單擊下一步。
4. 選擇創(chuàng)建文件的類型并選擇下一步。
5. 選擇要導(dǎo)出的文件夾并可以進(jìn)行篩選等相關(guān)設(shè)置,單擊下一步。
6. 選擇存儲導(dǎo)出文件夾的路徑,并設(shè)置是否重復(fù)導(dǎo)出或覆蓋之前導(dǎo)出的文件夾。
7. 為了保護(hù)個(gè)人隱私,可以為導(dǎo)出的文件進(jìn)行密碼保護(hù)。
此外,你也可以單擊左上角的“文件”,然后選中“選項(xiàng)”。在新窗口中切換到左側(cè)的“高級”菜單。在右側(cè)找到“自動存檔設(shè)置”,設(shè)置“將舊項(xiàng)目移至”的路徑。這樣可以釋放出存儲空間,也不會丟失數(shù)據(jù)。若要單獨(dú)指定文件夾存檔設(shè)置,右鍵單擊文件夾選擇“屬性”。轉(zhuǎn)到“自動存檔”。
[補(bǔ)充]傲梅輕松備份自動備份Outlook
若想要將Outlook郵箱備份到其他位置,或者想要實(shí)現(xiàn)更靈活備份方式以便日后查詢,可以使用傲梅輕松備份創(chuàng)建文件備份任務(wù)。若想要長期自動的執(zhí)行備份,可以設(shè)置計(jì)劃任務(wù)自動備份。
1. 需要到傲梅輕松備份官網(wǎng)下載并安裝備份工具。
2. 啟動后在主界面中點(diǎn)擊備份后選擇文件備份。
3. 點(diǎn)擊添加目錄選擇Outlook郵件的存儲位置。
4. 選擇存儲備份的目標(biāo)位置,可以是本地硬盤,也可以選擇外部硬盤。甚至可以升級到VIP后選擇備份到NAS或共享文件夾。
提示:選擇目標(biāo)文件夾后,可以進(jìn)行過濾設(shè)置。移動鼠標(biāo)到選擇欄尾部點(diǎn)擊漏斗形狀的圖標(biāo),在彈出的窗口中可以設(shè)置需要備份的特殊格式的文件,也可以排除掉不需要備份的數(shù)據(jù)。
5. 然后點(diǎn)擊開始備份。
提示:想要設(shè)置自動備份,在開始備份前點(diǎn)擊底部的定時(shí)備份選項(xiàng)設(shè)置備份時(shí)間即可。
以上就是Outlook郵箱兩種備份技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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