outlook郵件怎么分類(lèi)? outlook郵件自動(dòng)分類(lèi)的技巧

outlook郵件分類(lèi)怎么設(shè)置?郵件分類(lèi)可以讓我們快速查找收到的郵件,在Outlook“開(kāi)始”界面先選中賬戶(hù),然后單擊“規(guī)則”,在規(guī)則彈窗根據(jù)向?qū)Р粩嘣O(shè)置即可。outlook郵件簽名怎么設(shè)置?在Outlook新建郵件界面,單擊“簽名”,可添加已經(jīng)制作好的簽名,以及重新編輯簽名內(nèi)容。下面我們具體來(lái)看Outlook的相關(guān)操作吧!
一、outlook郵件分類(lèi)怎么設(shè)置
通過(guò)郵件的分類(lèi),我們可以快速查找想要的郵件,大大提升工作效率。根據(jù)軟件規(guī)則,便能將不同郵件歸類(lèi)到不同文件中。
圖1:開(kāi)始界面
啟動(dòng)Outlook客戶(hù)端后,進(jìn)入“開(kāi)始”界面,單擊左側(cè)賬戶(hù)列表內(nèi)的一個(gè)郵箱賬戶(hù),然后單擊工具欄內(nèi)“規(guī)則”按鈕,啟動(dòng)規(guī)則設(shè)置彈窗。
圖2:規(guī)則彈窗界面
打開(kāi)規(guī)則彈窗后,單擊“電子郵件規(guī)則”進(jìn)入設(shè)置界面,再點(diǎn)擊“新建規(guī)則”在彈窗內(nèi)編輯新規(guī)則。
圖3:編輯規(guī)則彈窗界面
編輯規(guī)則分兩步,在步驟1“保持有序狀態(tài)”內(nèi),我們可以編輯將特定人發(fā)來(lái)的郵件歸類(lèi)到一個(gè)文件夾中,或者將特定主題的郵件歸類(lèi)至指定文件夾中等有序的歸類(lèi)。如我們選擇將特定人發(fā)來(lái)的郵件歸類(lèi)至專(zhuān)屬文件內(nèi)。
于是在步驟2中,我們就可以確定特定發(fā)件人,以及編輯特定的文件保存路徑。
圖4:編輯檢測(cè)條件界面
于圖3步驟設(shè)置好后,并不意味著該郵箱發(fā)來(lái)的所有郵件都會(huì)被保存至特定文件內(nèi),我們還可以編輯,當(dāng)該郵箱發(fā)來(lái)了符合條件的郵件才會(huì)被歸類(lèi)于特定文件夾內(nèi)。如郵件的主題、發(fā)件人地址包含xx關(guān)鍵詞等等條件。
圖5:編輯處理方式界面
當(dāng)特定人發(fā)來(lái)郵件后,我們可以編輯將郵件保存至特定文件夾內(nèi),也可以將其刪除,編輯特定聲音以及開(kāi)始打印等等處理方式。
圖6:以外情況的編輯界面
在圖6界面,我們可以選擇某一條件下,特定人發(fā)來(lái)的郵件不被歸類(lèi)于特定文件夾內(nèi)。最后,單擊“完成”,規(guī)則便制作好了返回“電子郵件規(guī)則”界面應(yīng)用該規(guī)則即可(圖7)。
圖7:應(yīng)用規(guī)則界面
自動(dòng)分類(lèi)
1、找到一個(gè)需要進(jìn)行分類(lèi)的郵件,單機(jī)右鍵
2、在下拉菜單中,點(diǎn)擊規(guī)則-創(chuàng)建規(guī)則
3、勾選來(lái)自于此發(fā)件人選項(xiàng)-勾選將此發(fā)件人的郵件轉(zhuǎn)移到此文件夾
此時(shí)需要新建一個(gè)接收此發(fā)件人郵件的文件夾 如“1234” 創(chuàng)建好后,選擇此文件夾
4、勾選運(yùn)行此規(guī)則 點(diǎn)擊OK,則收件箱中,所有此發(fā)件人發(fā)的郵件將會(huì)自動(dòng)歸類(lèi)到此新建文件夾下啦。
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