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outlook郵件怎么分類? outlook郵件自動分類的技巧

  發(fā)布時間:2024-03-21 10:05:18   作者:佚名   我要評論
outlook郵箱有很多郵件,想要進行分類,可以使用規(guī)則自己分類,也可以自動分類,下面我們就來具體介紹一下

outlook郵件分類怎么設置?郵件分類可以讓我們快速查找收到的郵件,在Outlook“開始”界面先選中賬戶,然后單擊“規(guī)則”,在規(guī)則彈窗根據(jù)向導不斷設置即可。outlook郵件簽名怎么設置?在Outlook新建郵件界面,單擊“簽名”,可添加已經制作好的簽名,以及重新編輯簽名內容。下面我們具體來看Outlook的相關操作吧!

一、outlook郵件分類怎么設置

通過郵件的分類,我們可以快速查找想要的郵件,大大提升工作效率。根據(jù)軟件規(guī)則,便能將不同郵件歸類到不同文件中。

圖1:開始界面

啟動Outlook客戶端后,進入“開始”界面,單擊左側賬戶列表內的一個郵箱賬戶,然后單擊工具欄內“規(guī)則”按鈕,啟動規(guī)則設置彈窗。

圖2:規(guī)則彈窗界面

打開規(guī)則彈窗后,單擊“電子郵件規(guī)則”進入設置界面,再點擊“新建規(guī)則”在彈窗內編輯新規(guī)則。

圖3:編輯規(guī)則彈窗界面

編輯規(guī)則分兩步,在步驟1“保持有序狀態(tài)”內,我們可以編輯將特定人發(fā)來的郵件歸類到一個文件夾中,或者將特定主題的郵件歸類至指定文件夾中等有序的歸類。如我們選擇將特定人發(fā)來的郵件歸類至專屬文件內。

于是在步驟2中,我們就可以確定特定發(fā)件人,以及編輯特定的文件保存路徑。

圖4:編輯檢測條件界面

于圖3步驟設置好后,并不意味著該郵箱發(fā)來的所有郵件都會被保存至特定文件內,我們還可以編輯,當該郵箱發(fā)來了符合條件的郵件才會被歸類于特定文件夾內。如郵件的主題、發(fā)件人地址包含xx關鍵詞等等條件。

圖5:編輯處理方式界面

當特定人發(fā)來郵件后,我們可以編輯將郵件保存至特定文件夾內,也可以將其刪除,編輯特定聲音以及開始打印等等處理方式。

圖6:以外情況的編輯界面

在圖6界面,我們可以選擇某一條件下,特定人發(fā)來的郵件不被歸類于特定文件夾內。最后,單擊“完成”,規(guī)則便制作好了返回“電子郵件規(guī)則”界面應用該規(guī)則即可(圖7)。

圖7:應用規(guī)則界面

自動分類

1、找到一個需要進行分類的郵件,單機右鍵

2、在下拉菜單中,點擊規(guī)則-創(chuàng)建規(guī)則

3、勾選來自于此發(fā)件人選項-勾選將此發(fā)件人的郵件轉移到此文件夾

此時需要新建一個接收此發(fā)件人郵件的文件夾 如“1234” 創(chuàng)建好后,選擇此文件夾

4、勾選運行此規(guī)則 點擊OK,則收件箱中,所有此發(fā)件人發(fā)的郵件將會自動歸類到此新建文件夾下啦。

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