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outlook郵件怎么分類? outlook郵件自動分類的技巧

  發(fā)布時間:2024-03-21 10:05:18   作者:佚名   我要評論
outlook郵箱有很多郵件,想要進行分類,可以使用規(guī)則自己分類,也可以自動分類,下面我們就來具體介紹一下

outlook郵件分類怎么設(shè)置?郵件分類可以讓我們快速查找收到的郵件,在Outlook“開始”界面先選中賬戶,然后單擊“規(guī)則”,在規(guī)則彈窗根據(jù)向?qū)Р粩嘣O(shè)置即可。outlook郵件簽名怎么設(shè)置?在Outlook新建郵件界面,單擊“簽名”,可添加已經(jīng)制作好的簽名,以及重新編輯簽名內(nèi)容。下面我們具體來看Outlook的相關(guān)操作吧!

一、outlook郵件分類怎么設(shè)置

通過郵件的分類,我們可以快速查找想要的郵件,大大提升工作效率。根據(jù)軟件規(guī)則,便能將不同郵件歸類到不同文件中。

圖1:開始界面

啟動Outlook客戶端后,進入“開始”界面,單擊左側(cè)賬戶列表內(nèi)的一個郵箱賬戶,然后單擊工具欄內(nèi)“規(guī)則”按鈕,啟動規(guī)則設(shè)置彈窗。

圖2:規(guī)則彈窗界面

打開規(guī)則彈窗后,單擊“電子郵件規(guī)則”進入設(shè)置界面,再點擊“新建規(guī)則”在彈窗內(nèi)編輯新規(guī)則。

圖3:編輯規(guī)則彈窗界面

編輯規(guī)則分兩步,在步驟1“保持有序狀態(tài)”內(nèi),我們可以編輯將特定人發(fā)來的郵件歸類到一個文件夾中,或者將特定主題的郵件歸類至指定文件夾中等有序的歸類。如我們選擇將特定人發(fā)來的郵件歸類至專屬文件內(nèi)。

于是在步驟2中,我們就可以確定特定發(fā)件人,以及編輯特定的文件保存路徑。

圖4:編輯檢測條件界面

于圖3步驟設(shè)置好后,并不意味著該郵箱發(fā)來的所有郵件都會被保存至特定文件內(nèi),我們還可以編輯,當(dāng)該郵箱發(fā)來了符合條件的郵件才會被歸類于特定文件夾內(nèi)。如郵件的主題、發(fā)件人地址包含xx關(guān)鍵詞等等條件。

圖5:編輯處理方式界面

當(dāng)特定人發(fā)來郵件后,我們可以編輯將郵件保存至特定文件夾內(nèi),也可以將其刪除,編輯特定聲音以及開始打印等等處理方式。

圖6:以外情況的編輯界面

在圖6界面,我們可以選擇某一條件下,特定人發(fā)來的郵件不被歸類于特定文件夾內(nèi)。最后,單擊“完成”,規(guī)則便制作好了返回“電子郵件規(guī)則”界面應(yīng)用該規(guī)則即可(圖7)。

圖7:應(yīng)用規(guī)則界面

自動分類

1、找到一個需要進行分類的郵件,單機右鍵

2、在下拉菜單中,點擊規(guī)則-創(chuàng)建規(guī)則

3、勾選來自于此發(fā)件人選項-勾選將此發(fā)件人的郵件轉(zhuǎn)移到此文件夾

此時需要新建一個接收此發(fā)件人郵件的文件夾 如“1234” 創(chuàng)建好后,選擇此文件夾

4、勾選運行此規(guī)則 點擊OK,則收件箱中,所有此發(fā)件人發(fā)的郵件將會自動歸類到此新建文件夾下啦。

二、outlook郵件簽名怎么設(shè)置

郵件的簽名可以是一句祝福語,也可以是右鍵發(fā)出的設(shè)備標(biāo)記。編寫完郵件選擇一個合適的簽名應(yīng)用即可。

圖8:新建電子郵件界面

單擊Outlook“新建電子郵件”,在郵件編輯界面單擊展開“簽名”,如有已編輯的簽名直接選擇即可。如沒有,單擊“簽名”,便可進入“簽名編輯”彈窗界面。

1.創(chuàng)建簽名

圖9:創(chuàng)建簽名界面

創(chuàng)建簽名分兩部分,一是創(chuàng)建標(biāo)題,單擊“新建”在彈窗輸入題目即可;二是編輯內(nèi)容,選中已添加的題目,下方輸入框內(nèi)輸入內(nèi)容即可。

選中簽名題目,單擊“刪除”,可以將該簽名刪掉。

2.編輯簽名內(nèi)容

圖10:編輯簽名樣式界面

在編輯框內(nèi)選中文本內(nèi)容,可以修改字體、顏色、字號、加粗、傾斜、下劃線、對齊方式等等樣式。最后點擊“確定”,即新的簽名制作完成。

圖11:應(yīng)用簽名界面

當(dāng)應(yīng)用簽名時,單擊展開簽名,選擇簽名即可。

簡單總結(jié),outlook郵件分類怎么設(shè)置?在Outlook“開始”界面通過“規(guī)則”,進入規(guī)則編輯界面,根據(jù)編輯向?qū)б徊讲揭龑?dǎo)制作符合自己的規(guī)則即可。outlook郵件簽名怎么設(shè)置?在“新建電子郵件”界面,單擊“簽名”進入簽名編輯彈窗,首先創(chuàng)建一個簽名題目,再編輯內(nèi)容,最后調(diào)整簽名文本的樣式即可希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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