如何靠DeepSeek制定出讓工人秒懂的制度手冊?

最近在使用DeepSeek 的過程中,發(fā)現(xiàn)DeepSeek確實功能強(qiáng)大,大大提高了我的工作效率,特別是我的弱項,在文字排版方面。
日常和DeepSeek溝通,他的回答非常有結(jié)構(gòu)性,并且標(biāo)明了一級標(biāo)題、二級標(biāo)題,我一般是直接選擇開始位置到結(jié)束位置進(jìn)行快速復(fù)制,不過有時候由于文字的內(nèi)容太長,不好定位,此時就需要想想其他辦法了;
如下方的計劃管理相關(guān)制度:
更改問題
這里以回復(fù)一個生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人的案例來說明DeepSeek如何高效:
需要能夠快速復(fù)制的話,需要兩個條件,一個是支持Markdown 代碼的編輯器,問題后方需要加上一句:
“……,以Markdown 代碼的格式給到我快速復(fù)制到文檔中(A4紙頁面大?。?rdquo;
其中后方是小編加的,可以根據(jù)自己的格式調(diào)整為A3等其他頁面格式;如以下問題:
“你是名精益生產(chǎn)專家,我是一名生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,管理的工人文化程度不高,需要把下方的內(nèi)容更改為具體明確的制度(定量、定時、定點等),方便這些工人能夠看明白,并能夠執(zhí)行的制度。字?jǐn)?shù)不要太多,簡單明了;以Markdown 代碼的格式給到我快速復(fù)制到文檔中(A4紙頁面大小)”
回答立即變成了代碼格式了
智能文檔
剛剛已經(jīng)說了,Markdown格式需要有支持編輯程序才能正確顯示格式,這里以WPS的智能文檔為例:
打開→WPS圖標(biāo)→新建→智能文檔→直接粘貼
就可以一鍵排版了
效果如下圖所示:
智能流程
最后可以繼續(xù)加上一句話,就可以把流程圖全部做出來了
“把上面的內(nèi)容相關(guān)的流程圖以:mermaid 代碼寫給我”
效果如下圖所示:
7.1 日常生產(chǎn)對接流程
7.2 異常上報處理流程
7.3 生產(chǎn)計劃執(zhí)行流程
7.4 考核與獎懲流程
注意:一鍵排版確實爽,但別忘了手動調(diào)整細(xì)節(jié),WPS的智能文檔排版有時也會出錯,上次流程圖就多根線,檢查半天才發(fā)現(xiàn)是自動生成的鍋。
相關(guān)文章
利用AI工具提高B站學(xué)習(xí)效率! DeepSeek一鍵生成B站視頻筆記詳解
在B站學(xué)習(xí)視頻課程時,我們常常會遇到視頻節(jié)奏緩慢或內(nèi)容冗長的問題,導(dǎo)致注意力難以集中,我們可以利用ai解決這個問題,做好內(nèi)容筆記,詳細(xì)如下文所述2025-06-25還能在Excel中直接編輯! DeepSeek配合Mermaid生成圖表的技巧
今天跟大家分享下我們?nèi)绾问褂肈eepSeek與Mermaid來實現(xiàn)快速的生成圖表,操作也非常的簡單,只需要準(zhǔn)備好自己的數(shù)據(jù)源即可,還可以在excel中修改哦2025-06-24deepseek各版本有什么區(qū)別? DeepSeek各版本說明與優(yōu)缺點分析
本文將詳細(xì)介紹DeepSeek的各版本,從版本的發(fā)布時間、特點、優(yōu)勢以及不足之處,為廣大AI技術(shù)愛好者和開發(fā)者提供一份參考指南2025-06-20完美彌補Excel可視化短板! 用DeepSeek制作熱力地圖的技巧
在之前,我們用Excel制作填充熱力地圖,通常需要先找到對應(yīng)的地圖、然后按省/市/區(qū)分成單個的小塊,特別麻煩,如果用DeepSeek制作熱力地圖就很方便,詳細(xì)請看下文介紹2025-06-18合同管理利器! DeepSeek寫VBA實現(xiàn)Excel打開就彈窗到期預(yù)警
公司合同管理是一件很復(fù)雜的事情,比如合同到期提醒,我們就可以使用DeepSeek寫VBA代碼實現(xiàn)快捷提醒,詳細(xì)請看下文介紹2025-06-10批量修改圖片大小! DeepSeek搭配Word文檔才是絕配
最近我發(fā)現(xiàn)DeepSeek與Word才是絕配,通過VBA代碼可以批量修改圖片大小,下面我們就來看看詳細(xì)操作步驟,內(nèi)附代碼2025-06-02效果太離譜! DeepSeek自動生成動態(tài)可視化圖表的技巧
只需10秒,輸入指令詞后,一張張會動的圖表就出來嘍~60+種圖表,組合圖、散點圖和氣泡圖、面積圖、柱狀圖和條形圖、餅圖、折線圖七大類圖表,想要哪種就都可以!2025-05-23用Deepseek統(tǒng)計考勤表 只需3分鐘就夠了!
Deepseek太強(qiáng)了!之前3天都統(tǒng)計不完的考勤表,現(xiàn)在3分鐘就夠了!很多朋友不知道怎么操作,,詳細(xì)請看下文介紹2025-05-20- 不知道大家平時在工作當(dāng)中繪制各種圖表的情況多不多,比如流程圖,時序圖,餅圖等等, 如果是自己平時使用還好,畫個大概能看就行,如果是給領(lǐng)導(dǎo)匯報就需要特別用心,怎么2025-05-20
別再傻傻的用DeepSeek了! 核對excel表格數(shù)據(jù)用豆包才是永遠(yuǎn)的神
之前DeepSeek大火,都是用DeepSeek處理數(shù)據(jù),后來發(fā)現(xiàn)豆包也可以實現(xiàn),下面我們就來看看用豆包核對數(shù)據(jù)的技巧2025-05-06