萬能檔案管理軟件是一款適用于行政、企事業(yè)單位的檔案管理工具。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(最新標(biāo)準(zhǔn))。

“萬能檔案--收發(fā)文及檔案管理系統(tǒng)”是由謀藝工作室軟件開發(fā)精英團(tuán)隊歷時兩年研發(fā)成功的一款以公文處理一條龍、各類檔案的規(guī)范化管理為一體的檔案管理軟件，該軟件采用Access、Sql sever數(shù)據(jù)庫，分為單機(jī)版、C/S網(wǎng)絡(luò)版兩個版本，可穩(wěn)定運行于Win95/98/ME/NT/2000/XP電腦系統(tǒng)，軟件嚴(yán)格參照國家檔案管理局《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，已成功應(yīng)用于近千家國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等，并且在多年的銷售過程中，我們根據(jù)顧客反饋的信息，對軟件進(jìn)行了多次自主升級，目前軟件界面友好、功能全面、操作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊。

可全面管理電子檔案資料 ，從電子檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進(jìn)行全過程控制和管理，實現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊?、檔案資料一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化。

軟件特點

一、參照國家檔案局最新標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，絕對權(quán)威，值得依賴。萬能檔案以國家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，專業(yè)性強(qiáng)，權(quán)威性高，操作方便易上手，現(xiàn)已成功的廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，如國家機(jī)關(guān)、部隊、院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等，上千名顧客的選擇，已證明您的選擇也不會有錯，萬能檔案真正值得信賴。

二、八大基本模塊，日常工作盡在掌握。萬能檔案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，并使工作處理流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。用萬能檔案，在一個軟件平臺中就能全部實現(xiàn)各項日常工作，讓您盡享信息集成化無窮魅力。

三、電子文檔，一網(wǎng)打盡。萬能檔案支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁。用萬能檔案，沒有管不了的檔案文件，讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

四、自定義檔案模板，各類檔案盡收囊中。無論您是哪個行業(yè)，只要使用萬能檔案點幾下鼠標(biāo)、敲幾下鍵盤，系統(tǒng)就可以根據(jù)您的要求建立相應(yīng)的檔案模板，并完全符合國家檔案局檔案管理規(guī)則，從此不用擔(dān)心您的檔案類別多，萬能檔案可以將您的任何檔案盡收囊中。

五、利用日常數(shù)據(jù)采集檔案，省心又省力。在日常工作中，工作人員使用萬能檔案進(jìn)行收發(fā)文登記，到年底進(jìn)行檔案錄入時，只需錄入這份文件的收文（或行文）登記序號，該文件的標(biāo)題、文件字號等內(nèi)容就會自動調(diào)出，不必再重新錄入，萬能檔案讓您感受到的輕松體驗前所未有。

六、打印格式完備并可自定義，登記簿可連續(xù)打印，真正超級方便。萬能檔案內(nèi)置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報告、檔案移交記錄等等，并可對打印格式進(jìn)行修改或添加新的打印格式，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁最終打印為滿頁，萬能檔案的人性化設(shè)計讓您體驗它的超級方便，定會令您愛不釋手。

七、多用戶不同權(quán)限操作，數(shù)據(jù)自動備份，保證數(shù)據(jù)安全。萬能檔案可以設(shè)置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限，同時可以設(shè)定系統(tǒng)自動備份的時間，從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求