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詳情介紹
智信文件檔案管理系統(tǒng)是一款集眾之所長(zhǎng),適合各行各業(yè)的檔案管理軟件,其極高的性價(jià)比以及適合大中小企業(yè)使用的特點(diǎn)是智信文件檔案管理軟件在市場(chǎng)廣受歡迎,同時(shí)其本身的自定義功能,人性化設(shè)置,方便了用戶使用,也使得軟件在市場(chǎng)上極具競(jìng)爭(zhēng)力。
【功能介紹】
一、檔案分組設(shè)置:
進(jìn)入軟件后,左上角可以設(shè)置檔案分組,可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。
可以設(shè)置每個(gè)分組的查看權(quán)限,讓每個(gè)用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息
二、檔案接口管理
自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)的成功率達(dá)到100%;
提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能;
三、檔案管理:
文檔基礎(chǔ)信息錄入:錄入文檔的詳細(xì)信息,包括文檔分組、文檔編號(hào)、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級(jí)、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息,可自定義增加項(xiàng)目。
四、檔案移交:記錄檔案的部門或者文檔負(fù)責(zé)人直接的檔案移交記錄,可以記錄檔案的移交日期,移交標(biāo)志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準(zhǔn)人及移交份數(shù)等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項(xiàng)目。
五、檔案借閱:檔案借閱是對(duì)每次的文檔借還進(jìn)行記錄,確保檔案有借有還。可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。
六、履歷材料:可以把與文檔相關(guān)的材料文件上傳,包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、PDF文件等。
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