PowerPoint 2014是微軟推出的新一代PPT演示文稿，應(yīng)用范圍十分廣泛，PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

PowerPoint使用技巧

打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均為此）拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。

具體的打包過程如下：

①打開欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)?rdquo;對話框。

②單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項(xiàng)，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。

③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)υ捒颍到y(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動器，不過建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。

④單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話會大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

⑤單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiàng)。

⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。

具體的解包過程如下：

①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

②輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。

③此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

特別說明：由于Microsoft office Powerpoint是微軟推出的商業(yè)產(chǎn)品，為此本站提供的是金山WPS office軟件下載與 Microsoft office有相同的功能，大家可以放心下載使用。