OfficeAI 助手是一款智能AI辦公工具軟件，專(zhuān)為 Microsoft Office 和 WPS 用戶打造。 無(wú)論你是在尋找如何輸入“打勾（√）符號(hào)”的方法，還是想知道“怎么在插入表格前添加文字”，或者“該用哪個(gè)公式”， AI辦公助手都能為你提供快速、準(zhǔn)確的解決方案。 通過(guò)簡(jiǎn)單的指令，ExcelAI 插件可以幫你自動(dòng)完成復(fù)雜的公式計(jì)算、函數(shù)選擇。 WordAI 插件還具備整理周報(bào)、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)內(nèi)容、以及文案潤(rùn)色的強(qiáng)大功能。 總之，OfficeAI 助手將大大提升你的辦公效率，讓日常工作變得更加輕松便捷。

你只需要告訴助手要做什么或算什么內(nèi)容，AI自動(dòng)幫您完成對(duì)應(yīng)的功能或公式，同時(shí)AI助手具備周報(bào)整理、會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容總結(jié)、潤(rùn)色等功能。

主要更新

增強(qiáng)ExcelAI對(duì)話能力

軟件功能

AI創(chuàng)作

能夠在多種文案類(lèi)型中助您一臂之力，無(wú)論是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)文檔還是內(nèi)部溝通，都能輕松應(yīng)對(duì)。AI 能夠根據(jù)個(gè)性化需求，有效提升文案質(zhì)量，確保每篇文檔都達(dá)到您的預(yù)期水準(zhǔn)。

文案生成

具備創(chuàng)作多種類(lèi)型的文章的能力。無(wú)論您需要編寫(xiě)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)文案、技術(shù)文檔還是內(nèi)部溝通內(nèi)容，這款插件都能輕松勝任。

WordAI

AI糾錯(cuò)/校對(duì)

目前主流的輸入法帶聯(lián)想輸入，導(dǎo)致word中錯(cuò)別字時(shí)有發(fā)生，word中自帶的拼寫(xiě)檢查對(duì)中文的效果比較雞肋，使用AI糾錯(cuò)效果倍好

標(biāo)點(diǎn)一鍵替換

快速將文檔中的英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（例如：',.<>'）替換為中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（例如：'，?！丁?#39;）。這使得文案在不同語(yǔ)境下更加規(guī)范和統(tǒng)一，提高了文檔的整體質(zhì)量和可讀性。

刪除全文空行

快速刪除文檔中產(chǎn)生的大段空行，使得文檔格式更加清晰整潔。這項(xiàng)功能讓您能夠一鍵去除多余的空行，節(jié)省時(shí)間并確保文檔呈現(xiàn)更為規(guī)范的格式。

ExcelAI

批量插入圖片

批量插入圖片，讓圖片對(duì)齊單元格，并保持圖片大小一致。案例:

請(qǐng)幫插入圖片，放置到B1單元處，圖片要求如下：
圖片初始大?。?jiǎn)卧翊笮?
圖片自適應(yīng)單元格：是
是否顯示批注: 是
批注顯示位置：左邊

提取不重復(fù)數(shù)據(jù)

將一列或多列數(shù)據(jù)中的不重復(fù)數(shù)據(jù)提取出來(lái),放到新單元格中。案例:

請(qǐng)幫我將A1至B10中的唯一數(shù)據(jù)提取出來(lái)，放到C1單元格中。

公式通

通過(guò)AI方式問(wèn)出你想要的公式然后應(yīng)用到excel中

使用方法

提供了兩個(gè)版本，大家可根據(jù)電腦是否已經(jīng)安裝了vsto運(yùn)行時(shí)庫(kù)，來(lái)安裝對(duì)應(yīng)的版本。

如果沒(méi)有找到或者不確定，直接安裝無(wú)vsto運(yùn)行時(shí)庫(kù)的版本即可。

再次打開(kāi)WPS或者M(jìn)S Office 的一個(gè)Word界面，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)頂部工具欄已經(jīng)多出了一行Office AI助手。

Office AI助手說(shuō)明

系統(tǒng)環(huán)境要求

操作系統(tǒng):win7/win10/win11

Office/WPS版本: >=Office 2013/>=WPS 2019

常見(jiàn)問(wèn)題

安裝過(guò)程中提示vsto錯(cuò)誤

安裝過(guò)程中如果出現(xiàn)類(lèi)似以下錯(cuò)誤時(shí)：

Visual Studio Tools for Office 解決方案安裝程序

由于發(fā)生了一個(gè)常規(guī)安裝程序錯(cuò)誤，無(wú)法加載以下 Microsoft Office 解決方案: HyWordAI.vsto。0x8007007E

確定

請(qǐng)重新安裝并勾上安裝vsto支持庫(kù)組件選項(xiàng)，一般情況能修復(fù)。

沒(méi)有顯示AI助手菜單

在Office/沒(méi)有出現(xiàn)Office AI菜單，可能的原因及修復(fù)方案:

安裝過(guò)程中報(bào)VSTO錯(cuò)誤或被殺軟攔截

這種情況按步驟“安裝過(guò)程中提示VSTO錯(cuò)誤”的方法重裝本軟件;安裝過(guò)程中如有殺軟提示，請(qǐng)選擇信任（我們軟件經(jīng)過(guò)殺軟安全檢測(cè)一般不會(huì)提示）；

安裝過(guò)程中沒(méi)錯(cuò)誤提示，但是安裝后沒(méi)有顯示菜單

1、 安裝軟件支持版本的OFFICE/WPS，軟件支持版本為 >=Office 2013/>=WPS 2019；

2、 WPS要留意下，安裝后打開(kāi)可能會(huì)提示是否要阻止加載第三方組件，如阻止了就無(wú)法顯示，阻止時(shí)提示如下：

這種情況請(qǐng)?jiān)?ldquo;工具” –> “COM加載項(xiàng)”->“點(diǎn)擊此處管理”:

彈出的窗口中啟用HyWordAI

插件:

3、 和其它軟件重合了導(dǎo)致看不到菜單，這種情況升級(jí)下我們的軟件。

4、 以上方法都無(wú)效時(shí)，在我們軟件開(kāi)始菜單中找到“修復(fù)Office AI助手”，運(yùn)行后嘗試修復(fù)。

右側(cè)面板有時(shí)顯示有時(shí)不顯示可能的原因：

1、 網(wǎng)絡(luò)卡慢或機(jī)器性能比較差時(shí)會(huì)出現(xiàn)面板出不來(lái)：

稍等會(huì)或者點(diǎn)菜單中的

2、 只有第一個(gè)文檔有AI助手面板為避免打擾，默認(rèn)情況下只在第一個(gè)文檔中顯示，后續(xù)文檔中要顯示，按第1步的方法操作即可

軟件無(wú)法登錄

可能的原因:

1、 版本兼容性問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致可能無(wú)法登錄（如：win7+office 2010）

2、 服務(wù)器或軟件BUG，這種情況請(qǐng)聯(lián)系我們。

簡(jiǎn)要操作說(shuō)明

打開(kāi)/關(guān)閉右側(cè)面板

默認(rèn)情況下安裝完畢后第一個(gè)文檔會(huì)顯示右側(cè)AI面板,如果關(guān)閉了在OfficeAI菜單中找到右側(cè)面板，點(diǎn)擊即可打開(kāi)和關(guān)閉。

不希望每次都顯示可以在Office AI菜單設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。

調(diào)整助手字體

因不同電腦的分辨率不同，高分辨率機(jī)器上出現(xiàn)右側(cè)面板字體太小時(shí)，點(diǎn)“聊天面板”->在輸入框的下方找到圖標(biāo):

,點(diǎn)擊設(shè)置字體即可。

AI對(duì)話

續(xù)寫(xiě)、潤(rùn)色等操作時(shí)可以點(diǎn)擊菜單對(duì)Word中的內(nèi)容進(jìn)行AI創(chuàng)作相關(guān)功能，如需要自己寫(xiě)提示詞，也可以直接在右側(cè)面板中以普通對(duì)話方式進(jìn)行對(duì)話創(chuàng)作。

更新日志

Word里加入自定義快捷功能

優(yōu)化潤(rùn)色、校對(duì)交互界面

排版支持長(zhǎng)文本

word表格中支持僅選中部分進(jìn)行翻譯

優(yōu)化工具箱中中文單雙引號(hào)轉(zhuǎn)換工具的文案

修復(fù)word工具箱中表格自適應(yīng)內(nèi)容執(zhí)行后的文案不合適問(wèn)題

修正排版文檔頁(yè)碼顯示邏輯的BUG

修正點(diǎn)擊排版樣式編輯窗口被搶焦點(diǎn)窗口被檔問(wèn)題

排版頁(yè)碼位置設(shè)置顯示使用多語(yǔ)言方案

修正域模板默認(rèn)設(shè)置刪除顯示錯(cuò)誤問(wèn)題

修正wps下域變量段落格式?jīng)]有生效問(wèn)題