公文標準格式制作軟件是由公文寶官方推出的一款符合國家標準公文格式的公文制作軟件，功能強大，對涉及國家秘密的公文有標明密級和保密期限的能力，符合《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）的使用規(guī)范，精確定位，即學即會，智能輸出，快速排版。

公文制作軟件提供黨委行政機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位公文標準格式，支持層疊文字紅頭標識，精確定位，即學即會，以鼠標拖曳代替復(fù)制粘貼，始終把用戶體驗放在首位，內(nèi)存占用少，整個軟件不到12M，精致，實用，需要的朋友歡迎前來下載體驗！

軟件特色：

1、標準公文制作

精確定位，格式規(guī)范，遵循《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）

2、生成二維碼

自動定位插入二維碼圖片，執(zhí)行中央兩辦秘書局《機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范（GB0626-2005）》

3、直觀易操作

十年精雕細琢，界面直觀明了

4、可定制紅頭

版頭設(shè)置靈活方便，各文種獨立保存配置

5、多功能插件

一鍵設(shè)置標題字體，切換顯示版頭，隱藏頁碼，獨創(chuàng)插入橫排頁面技術(shù)

6、拖曳輸入

鼠標拖曳代替復(fù)制粘貼，把用戶體驗放在首位

主要功能：

1、秘密等級

涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，秘密等級分為無、秘密、機密、絕密四級，此字段不得少于1個漢字，并不超過4個漢字長度

2、緊急程度

緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”，其中電報應(yīng)當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”

3、條碼編號

各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個條碼均是惟一的

4、發(fā)布層次

黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標注此項，分為省軍級、市地師級、縣團級、公開發(fā)布四級，非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”，政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空，此字段不得超過4個漢字

使用說明：

1、運行公文標準格式制作軟件(機關(guān)公文助手)，在程序的主界面，請選擇相應(yīng)的行文格式，然后點擊“下一步”按鈕

2、根據(jù)公文的實際情況輸入公文的各要素內(nèi)容

3、點擊“版式設(shè)置”按鈕，可單獨對各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進行設(shè)置

4、在確認公文二維條碼界面，程序?qū)⒆詣诱{(diào)用上一步所包含的信息，請按單位實際情況作補充、調(diào)整

5、點擊[下一步]，軟件將根據(jù)行文格式以及所輸入的各要素內(nèi)容、二維條碼字段信息，自動精確定位，輸出標準格式的公文到Word或WPS

更新日志：

公文標準格式制作軟件 16.09更新：

1、單一機關(guān)發(fā)文增加可以添加層疊文字紅頭標識功能(適合長名稱單位折行紅色版頭)

2、實現(xiàn)智能識別正文中的一二級小標題自動設(shè)置相應(yīng)字體

3、“常規(guī)設(shè)置”增加一鍵導出、導入設(shè)置功能，方便備份或多電腦設(shè)置相同參數(shù)

4、其他功能優(yōu)化

常見問題：

公文首頁底行排不下，空白太大怎么辦？

在公文制作過程中，由于公文首頁標題的字體、字號和正文不同造成行距變化出現(xiàn)差異，往往造成首頁底行和頁碼之間留下大段空白，給公文制作人員帶來麻煩，這時候可以選中標題前的一個空白段落，然后點擊工具欄“格式 －> 段落 －> 縮進和間距”，在中間的“行距”下拉菜單選擇“固定值”，再在右邊的“設(shè)置值”嘗試輸入不同的磅數(shù)（1磅＝0.35毫米）進行調(diào)整就可以解決問題