Brookfax(傳真軟件)是由博殼科技自主研發(fā)的一款用于無紙收發(fā)和傳真管理的傳真軟件，支持Web瀏覽器、客戶端、Email等方式進(jìn)行傳真收發(fā)，可與企業(yè)的ERP、OA等相關(guān)的應(yīng)用程序結(jié)合,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，適合于使用傳真進(jìn)行通信的企事業(yè)單位，為您提供無紙化的傳真方案，提高企業(yè)辦公效率，節(jié)約紙張墨盒。（支持中文、英文、繁體三個(gè)版本）。需要的朋友歡迎下載體驗(yàn)！

功能特性：

1.專業(yè)無紙傳真收發(fā)

超強(qiáng)的傳真處理能力，能處理大量并發(fā)的傳真任務(wù)，支持多個(gè)傳真端口同時(shí)收發(fā)傳真。多個(gè)傳真通道智能分配，避免了傳真占線的情況，保證信息傳遞更加暢通。電腦里面的文件無需打印可直接發(fā)送，節(jié)省耗材。接收的傳真直接保存為電子文檔，傳真24小時(shí)自動(dòng)接收，您不再害怕垃圾廣告。

2.群發(fā)傳真

當(dāng)一份傳真要發(fā)給多個(gè)客戶時(shí)，我們可以將任意多的預(yù)先保存在地址簿中的客戶名單添加到待發(fā)送列表中， BrookFax傳真服務(wù)器系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將該傳真文件發(fā)送給所有的客戶。

3.定時(shí)發(fā)送

用戶可以選擇傳真線路較空閑時(shí)或電話費(fèi)用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送大量傳真，發(fā)送國際傳真用定時(shí)發(fā)送還可以解決時(shí)差問題。

4.傳真異地收發(fā)

在外地出差時(shí)，通過互聯(lián)網(wǎng)與公司的傳真服務(wù)器相連，就可以象在公司一樣收發(fā)傳真，還可以查看權(quán)限范圍內(nèi)的所有傳真。

5.傳真失敗自動(dòng)重發(fā)

在對方線路忙時(shí)，傳真難免會(huì)發(fā)送失敗，你可以設(shè)置多次自動(dòng)重發(fā)。

6.轉(zhuǎn)發(fā)傳真至用戶或者E-mail

傳真可轉(zhuǎn)發(fā)給BrookFax系統(tǒng)的每個(gè)用戶，也可發(fā)給用戶指定的E-mail。

7.更有效的管理傳真資源

電腦集中管理傳真，內(nèi)部員工可共享傳真信息，同事之間可以發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)傳真，在客戶端，用戶可自定義文件夾，對已接收的傳真文件進(jìn)行分類管理，對于發(fā)送和接收的傳真文件具有可靠存檔和快速檢索的功能。維護(hù)方便，與維護(hù)多臺傳真機(jī)相比要節(jié)省大量的費(fèi)用。

8.傳真簽章

在服務(wù)端建立公司簽章庫，并對各個(gè)簽章進(jìn)行權(quán)限分配管理，用戶可以在需要的傳真文件上簽名蓋章。

9.自定義傳真簽審流程

可在服務(wù)端建立公共的簽審流程，也可以在客戶端自定義簽審流程，各簽審人以顏色區(qū)分，可以一目了然的查看目前傳真的簽審狀態(tài)，簽審人可以在傳真上簽章、增加批注等。

10.自定義語音提示功能

Brookfax軟件充分利用傳真智能語音卡的語音功能播放歡迎語和提示語，發(fā)送傳真如對方是人工接收，系統(tǒng)灰自動(dòng)播放語音提示；接收傳真時(shí)，自動(dòng)播放歡迎語和提示語，請求輸入傳真分機(jī)號，以便系統(tǒng)分配傳真，用戶可以自行錄制歡迎語和提示語。

11.支持IP電話通道

在服務(wù)端設(shè)置IP電話帳號，可以預(yù)設(shè)撥號前綴。

12.傳真發(fā)送狀態(tài)實(shí)時(shí)記錄

發(fā)送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會(huì)收到服務(wù)器發(fā)回的反饋信息，若發(fā)送失敗，會(huì)反饋錯(cuò)誤報(bào)告，例如無人接聽、占線等，反饋信息到達(dá)，即時(shí)聲音提醒。

13.服務(wù)端傳真狀態(tài)監(jiān)控

在服務(wù)端可以查看各個(gè)傳真通道的狀態(tài)，如空閑、正在發(fā)送、正在接收等，在客戶端可以查看正在發(fā)送的傳真、正在排隊(duì)的傳真、正在失敗重發(fā)的傳真等信息。

14.地址簿管理

地址簿管理聯(lián)系人信息，您還可以將聯(lián)系人分成組，當(dāng)您要給一組聯(lián)系人發(fā)送同樣內(nèi)容的傳真時(shí)選擇相應(yīng)組作為收件人即可。

15.用戶管理

可為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各部門的用戶設(shè)置不同的傳真權(quán)限，如是否只能發(fā)送或接收傳真，發(fā)送傳真優(yōu)先級別，發(fā)送傳真時(shí)所撥傳真號碼是否受限制等，在服務(wù)端可以對全公司的用戶進(jìn)行管理，添加部門、用戶信息、分配客戶。

16.傳真日志

單位所有接收和發(fā)送傳真的詳細(xì)信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，可隨時(shí)了解公司傳真的收發(fā)狀況。

17.智能路由分配

BrookFax傳真系統(tǒng)根據(jù)DTMF、CSID等路由功能，把接收到的傳真自動(dòng)分發(fā)到用戶傳真信箱。

18.實(shí)現(xiàn)與合作伙伴、客戶之間的免費(fèi)傳真

如果合作伙伴、客戶都安裝了Brookfax軟件，則可以實(shí)現(xiàn)相互間傳真的免費(fèi)發(fā)送。

19.實(shí)現(xiàn)集團(tuán)分之機(jī)構(gòu)之間的免費(fèi)傳真，長途通話費(fèi)變市話費(fèi)

如果集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)各使用一套Brookfax系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)，可將各分支機(jī)構(gòu)的傳真并入集團(tuán)傳真服務(wù)器系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳真線路自動(dòng)路由，這樣可使各分支機(jī)構(gòu)間的傳真費(fèi)用為零，如發(fā)送系統(tǒng)以外的傳真，系統(tǒng)將自動(dòng)識別，將傳真任務(wù)提交到與長途傳真區(qū)號相匹配的傳真服務(wù)器發(fā)送，這樣可使長途通訊費(fèi)變?yōu)槭性捹M(fèi)，大大節(jié)約了通訊費(fèi)。

20.安全保密

系統(tǒng)具有高效的安全保密性：重要傳真文件可備份；管理員可以監(jiān)控所有傳真，刪除不安全傳真；所有人只能看到自已的傳真，不能對他人傳真進(jìn)行刪除或編輯等操作；只有管理員才有權(quán)限對傳真文件最終刪除，普通用戶只能把傳真標(biāo)志為刪除。