億方云app是目前最好的企業(yè)文件管理專家，它為企業(yè)而生，致力于讓所有人“一起簡單工作”。億方云app統(tǒng)一管理您的企業(yè)文件，讓您可以通過電腦、手機、平板等平臺隨時隨地使用您的辦公文件，并第一時間通知與您相關(guān)的辦公消息。同時在傳輸和存儲中都采用了最高等級加密，通過多點備份等措施對企業(yè)數(shù)據(jù)進行多重保護，并提供完善的權(quán)限體系，讓您無憂無慮地提升辦公效率。

軟件特色

1、隨時隨地使用、管理您的所有辦公文件，攜帶手機即可開會、出差。

2、強大的全文搜索功幫您快速、精確地定位文件，讓移動辦公更輕松便捷。

3、第一時間通知與您相關(guān)的新消息，并可立即回復(fù)處理。

4、支持100+種格式文件的在線預(yù)覽，不論是Office、PDF等常見辦公文件，還是PSD、DWG、AI這樣的專業(yè)文件，均可直接在手機上查看。

5、通過郵件、短信、微信等分享文件給同事，還可以設(shè)置各種權(quán)限以保證資料的安全。

6、支持離線文件到本地，在無網(wǎng)絡(luò)時也能無憂使用。

軟件功能

一、文件存儲及管理詳細功能列表

1、多終端支持：支持PC、手機和平板等終端設(shè)備

2、文件基礎(chǔ)功能：文件排序、列表/宮格視圖、上傳、下載、新建、重命名、文件屬性、移動/復(fù)制、刪除/還原

3、文件同步備份：實時同步：本地修改自動同步到云端，云端（包括協(xié)作成員的修改）自動同步到本地

4、選擇性同步：支持云端文件夾有選擇性地同步到本地

5、同步?jīng)_突自動處理：自動處理同步?jīng)_突，保障數(shù)據(jù)完整性

6、打開本地同步文件夾：支持快速打開本地同步文件夾，在本地查看已同步的文件

7、斷點續(xù)傳：網(wǎng)絡(luò)中斷不必從頭重傳，提升大文件的傳輸效率

8、海外加速：支持加速全球范圍內(nèi)海外地區(qū)的訪問

9、多標簽頁：支持多標簽頁（類似瀏覽器），可同時打開多個頁面并快速切換

10、在線預(yù)覽：支持100多種格式文件在線預(yù)覽，包括一般Office（Word/Excel/PPT）文檔、圖片、PDF文件，及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等專業(yè)格式，并支持音視頻文件的在線播放

11、在線編輯：支持直接調(diào)用本地軟件打開文件進行編輯，修改后自動保存到云端，減少手動下載上傳的步驟

12、全文搜索：支持搜索文件名、文件內(nèi)容、標簽、說明、修改人/創(chuàng)建人

13、文件歷史版本：最多支持100個歷史版本保存，歷史版本可以預(yù)覽/恢復(fù)/刪除

14、文件訂閱：支持訂閱文件/文件夾，有新的動態(tài)時收到消息提醒

15、文件鎖定：支持鎖定文件，鎖定后文件對于其它用戶為只讀模式（無法編輯或移動刪除），防止編輯時其它用戶沖突

16、文件標簽：支持為文件/文件夾添加標簽，可從最近使用過的標簽中快速選擇
快速篩選出所有包含指定標簽的文件/文件夾

17、設(shè)為常用文件：可將文件/文件夾/部門等添加到工作臺的常用模塊，方便快速訪問

18、回收站：文件進入回收站后自動保留一定時間（按管理員設(shè)置），且刪除人/部門主管僅支持還原，所有者可還原/徹底刪除

19、多語言版本：提供簡體中文、繁體中文、英文三種語言供選擇

二、高效協(xié)作詳細功能列表

1、文件分享：支持為文件/文件夾生成外鏈（二維碼）分享，支持分享對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項權(quán)限設(shè)置，支持一鍵分享給部門/群組/同事

2、查看歷史分享鏈接：支持查看文件/文件夾上我創(chuàng)建的所有分享鏈接并進行管理

3、分享鏈接管控：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以查看文件/文件夾的所有分享記錄，并支持禁止選中文件夾的分享功能

4、評論：支持基于文件的評論交流，并可在評論中@提到參加協(xié)作的部門/群組/同事或所有協(xié)作成員，對方可收到消息提醒

5、審閱：支持選擇單個或多個文件發(fā)起審閱，可設(shè)置截止時間，審閱過程可導(dǎo)出

6、消息實時提醒：收到消息時自動在系統(tǒng)內(nèi)彈出提醒，并可點擊快速跳轉(zhuǎn)查看

7、消息中心：獨立的消息中心匯總評論/分享/審閱/訂閱/協(xié)作/部門/群組消息，快速處理與我相關(guān)的工作

8、水?。河邢嚓P(guān)權(quán)限的用戶可以為文件夾開啟水印

9、內(nèi)部協(xié)作：邀請公司內(nèi)部成員進行文件共享，可以按部門/群組/人員邀請協(xié)作對象

10、外部協(xié)作：邀請公司外部成員參與文件共享，可以邀請郵箱/手機號

11、權(quán)限管理：支持上傳者、預(yù)覽者、預(yù)覽/上傳者、查看者、查看/上傳者、編輯者、共同所有者七種不同權(quán)限角色的設(shè)置，保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求

12、協(xié)作成員管理：支持查看文件夾的協(xié)作成員列表（包括權(quán)限級別），支持搜索（名字/郵箱/手機號等）有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對協(xié)作成員及權(quán)限級別進行修改

三、數(shù)據(jù)安全詳細功能列表

1、文件分享安全：支持分享對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項權(quán)限設(shè)置

2、查看歷史分享鏈接：支持查看文件/文件夾上我創(chuàng)建的所有分享鏈接并進行管理

3、分享鏈接管控：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以查看文件/文件夾的所有分享記錄，并支持禁止選中文件夾的分享功能

4、開啟部門內(nèi)文件水印：支持開啟指定部門內(nèi)文件的水印

5、協(xié)作成員管理：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對協(xié)作成員及權(quán)限級別進行修改

6、離職員工一鍵交接：刪除離職成員帳號，將該成員所有權(quán)資料一鍵交接給對接人，避免離職導(dǎo)致文件交接不全或者文件丟失

7、設(shè)備管理：支持查看/管理所有登錄了當前帳號的設(shè)備，包括客戶端、網(wǎng)頁、App，支持遠程登出

8、二次驗證：支持二次驗證，提供短信、微信、驗證器 App 三種選擇

9、操作日志查看：支持查看所有的操作記錄，支持按日期、操作行為類型、人員查看，支持在查看中按人員/操作類型/操作對象進行過濾，操作記錄顯示來源客戶端類型及 IP 地址

更新日志

v4.4.9更新說明(2025-05-19)

1、新增時間繁體語言

2、修復(fù)大文件上傳異常問題

3、修復(fù)若干BUG