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1分鐘讓老板對(duì)你贊不絕口! excel表格8個(gè)實(shí)用圖表制作技巧

  發(fā)布時(shí)間：2025-09-29 11:11:21   作者：佚名   我要評(píng)論
今天我們來(lái)分享了8個(gè)Excel圖表技巧，包括使用對(duì)數(shù)刻度、顯示單位、更改坐標(biāo)軸位置、正負(fù)變色、標(biāo)簽變色、自定義標(biāo)簽、更改形狀以及在PPT中嵌入圖表等，旨在幫助讀者提高工作效率，讓圖表更加美觀且易于理解

今天跟大家整理分享了8個(gè)Excel圖表的小技巧，都是一些學(xué)員經(jīng)常問到的問題，廢話不多說(shuō)，讓我直接開始吧，動(dòng)圖演示，讓你一看就懂！

這些圖表技巧看似提升效率，可真正在匯報(bào)時(shí)，老板關(guān)心的是數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題，而不是柱狀圖變沒變心形?；ㄉ诘某尸F(xiàn)代替不了扎實(shí)的分析，別把工具當(dāng)答案。

一、對(duì)數(shù)刻度

比較適合展示差距非常大的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表后，雙擊Y軸，然后在新的窗口中找到【對(duì)數(shù)刻度】直接勾選即可，然后為圖表增添標(biāo)簽，將Y軸刪掉即可

二、顯示單位

適合展示數(shù)據(jù)比較大的數(shù)據(jù)，只需創(chuàng)建圖表，然后雙擊y軸，找到【顯示單位】，根據(jù)自己的需要來(lái)選擇合適的單位，讓圖表更加美觀

三、更改坐標(biāo)軸

數(shù)據(jù)出現(xiàn)正負(fù)，坐標(biāo)軸會(huì)在中間顯示不直觀，就可以將坐標(biāo)軸放在下方，只需要雙擊坐標(biāo)軸，找到【標(biāo)簽】將【標(biāo)簽位置】改成【底】即可

四、正負(fù)變色

讓柱形圖根據(jù)正負(fù)動(dòng)態(tài)變色可以利用【互補(bǔ)色】，只需雙擊柱形圖，點(diǎn)擊油漆桶，找到【填充】先設(shè)置【純色填充】然后勾選【以互補(bǔ)色代表負(fù)值】然后在下方設(shè)置顏色，色塊1設(shè)置正顏色，色塊2設(shè)置負(fù)顏色

五、標(biāo)簽變色

標(biāo)簽顏色也能跟隨正負(fù)動(dòng)態(tài)變色，添加標(biāo)簽后，雙擊標(biāo)簽，找到【數(shù)字】在格式代碼中設(shè)置格式即可：[藍(lán)色]0;[紅色]-0

藍(lán)色表示正數(shù)的顏色，紅色表示負(fù)數(shù)顏色，大家可以根據(jù)自己的實(shí)際設(shè)置

六、自定義標(biāo)簽

首先為圖表添加【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】然后雙擊【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】在右側(cè)找到【單元格中的值】在新的窗口中選擇自己想要顯示的標(biāo)簽即可，最后將【值】勾選掉即可

七、更改形狀

可以將柱形圖更改為任意自己喜歡的形狀，在這里我們?cè)O(shè)置了一個(gè)心形

首先復(fù)制心形，然后點(diǎn)擊柱形圖，按下快捷鍵Ctrl+V直接粘貼，最后在【填充選項(xiàng)】中選擇【層疊】即可

八、放入PPT

保留圖表格式放在PPT中，可以考慮使用【嵌入】，后期是可以在PPT中直接修改數(shù)據(jù)的，還是非常方便的

只需要復(fù)制圖表，來(lái)到PPT中找到【保留源格式嵌入】即可，后續(xù)想要修改數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，找到【編輯數(shù)據(jù)】即可修改數(shù)據(jù)

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