公文處理助手是一款強(qiáng)大的辦公插件，適用于Word和WPS，是專為提升辦公效率而設(shè)計的全能工具。它通過自動化和快捷操作，幫助用戶輕松完成日常辦公中的繁瑣任務(wù)，不僅擴(kuò)展了文檔處理功能，還滿足了多種格式規(guī)范的需求。

核心功能解析

1. 自動化文檔處理，節(jié)省時間

根據(jù)《機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 9704-2012），軟件可快速完成頁面布局設(shè)置、常用文字格式調(diào)整以及插入公文頁碼、版頭和落款等操作，特別適合規(guī)范文本的排版需求。

2. 一鍵搞定復(fù)雜排版

支持快速刪除多余空格和空行、斷句重排，還能對文字、圖片和表格進(jìn)行智能排版。即使是公文、論文或標(biāo)書這樣對格式要求嚴(yán)格的文檔，也能輕松應(yīng)對。

3. 智能蓋章功能

無論是普通蓋章還是騎縫章，公文處理助手都能讓操作簡單又快捷。

4. 豐富的自定義腳本

用戶可以定制腳本，實現(xiàn)自動化批量操作，比如提取文檔數(shù)據(jù)、生成目錄或內(nèi)容引用，大幅提高工作效率。

5. 高效文檔管理

支持批量打印、格式轉(zhuǎn)換、添加水印以及修改頁面設(shè)置等功能，適用于大批量文檔操作場景。

6. 圖表處理更便捷

從表格排版到圖片插入和調(diào)整，甚至是技術(shù)標(biāo)工具，所有操作都更快速直觀，極大提高圖表處理效率。

7. 審閱和跨文檔引用

支持跨文檔引用內(nèi)容或格式，一鍵完成修訂導(dǎo)出，極大優(yōu)化審閱流程。

兼容性廣泛

無論是微軟Office系列還是WPS辦公套件，甚至各種版本的Windows系統(tǒng)，公文處理助手都能無縫兼容，為你提供全方位支持。

環(huán)境需求：

操作系統(tǒng)： win7/win8/win10/win11

OFFICE軟件版本：Microsoft Word 2007及以上（部分功能需2010及以上版本方可正常使用）Microsoft Word 365WPS Office 2019及以上版本（部分新版本需自行安裝開啟VBA環(huán)境等）

其他版本未詳細(xì)測試，如有需求可自行測試。

常見問題解答

非專業(yè)用戶，不建議同時安裝使用OFFICE及WPS

當(dāng)未設(shè)置OFFICE、WPS、“公文處理助手.EXE”使用管理員權(quán)限運(yùn)行時（僅涉及64位OFFICE），可能無法自動創(chuàng)建及保存文檔，涉及功能如下：

查找工具：無法正常創(chuàng)建幫助文件

部分涉及自動保存文檔的模塊，可能會無法自動另存文檔

以下方法可提高Word啟動速度：

1、使用32位版本的OFFICE

2、設(shè)置Word、“公文處理助手.EXE”使用管理員權(quán)限運(yùn)行（64位OFFICE）

安裝后未出現(xiàn)“公文處理助手”選項卡，請關(guān)閉所有Word、WPS(并結(jié)束后臺進(jìn)程)，雙擊安裝目錄下的“公文處理助手.EXE”，啟動插件修復(fù)程序，根據(jù)情況點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕進(jìn)行修復(fù)注冊。

插件安裝

一、32位OFFICE

1．版本：2007及以上。

2．右鍵點(diǎn)擊安裝包，點(diǎn)擊使用管理員權(quán)限運(yùn)行，當(dāng)360安全衛(wèi)士、騰訊電腦管家或殺毒軟件等彈出是否允許修改系統(tǒng)設(shè)置的對話框時（可能會有多次），必須選擇允許或同意，否則無法正常使用插件。

3．安裝完成后，如在Word中未出現(xiàn)公文處理助手選項卡，請按以下流程操作：

如按以下流程操作仍無法正常加載插件，請設(shè)置Word使用管理員權(quán)限運(yùn)行，具體請參考：

二、64位OFFICE

（1）依次點(diǎn)擊文件（Word圖標(biāo)）、Word選項、信任中心、信任中心設(shè)置。

宏設(shè)置：點(diǎn)擊“啟用所有宏”，并勾選“信任對VBA工程對象模型的訪問” 。

ActiveX設(shè)置：點(diǎn)擊“以最小限制啟用所有控件之前提示我”或“無限制啟用所有控件并且不進(jìn)行提示”，同時勾選“安全模式”。

點(diǎn)擊確定保存設(shè)置。

（2）右鍵點(diǎn)擊選項卡，選擇自定義功能區(qū)（自定義選項卡），右側(cè)自定義功能區(qū)列表中勾選“開發(fā)工具”，點(diǎn)擊確定。

點(diǎn)擊“開發(fā)工具”選項卡，選擇“COM加載項”，在彈出窗口中查找“公文處理助手”，如果沒有，點(diǎn)擊瀏覽，找到公文處理助手的安裝目錄，選擇“公文處理助手.dll”，點(diǎn)擊確定。

當(dāng)360、騰訊電腦管家或殺毒軟件彈出是否允許修改系統(tǒng)設(shè)置的對話框時，必須選擇允許或同意，否則無法正常使用插件。

二、64位OFFICE安裝

1．如果您不需要長期處理大型文檔，建議使用32位OFFICE；

大型文檔定義：500頁及以上，包含大量表格、圖片及格式設(shè)置。

要將OFFICE從64位改為32位，參見7．64位OFFICE轉(zhuǎn)32位。

2．版本：2010及以上（OFFICE2007沒有64位版本）；

3．右鍵點(diǎn)擊安裝包，點(diǎn)擊使用管理員權(quán)限運(yùn)行，當(dāng)360、騰訊電腦管家或殺毒軟件彈出是否允許修改系統(tǒng)設(shè)置的對話框時（可能會有多次），必須選擇允許或同意，否則無法正常使用插件；

4．安裝完成后，請不要關(guān)閉自動彈出的如下窗口，并手動打開Word或點(diǎn)擊“修復(fù)插件”按鈕，等待程序自動注冊完成；

5．如注冊完成后Word中未出現(xiàn)“公文處理助手”選項卡，請按下參考32位版本的第3項流程進(jìn)行操作，選擇安裝目錄下的“公文處理助手.exe”。

6．如在Word“開發(fā)工具”選項卡，“COM加載項”中無法正常添加“公文處理助手.exe”，請手動設(shè)置Word使用管理員權(quán)限運(yùn)行，操作流程如下：

（1）打開Word；

（2）右鍵點(diǎn)擊Windows任務(wù)欄，點(diǎn)擊“任務(wù)管理器”；

（3）切換到“詳細(xì)信息”選項卡，在進(jìn)程列表中找到“Winword.exe”；

（4）右鍵點(diǎn)擊“Winword.exe”進(jìn)程，選擇“打開文件所在的位置”或選擇“屬性”；

（5）在打開的資源管理器窗口中，右鍵點(diǎn)擊“Winword.exe”，選擇“屬性”；

（6）切換到“兼容性”選項卡，勾選“以兼容模式運(yùn)行這個程序”選項，在下拉列表中選擇Windows7，并點(diǎn)擊應(yīng)用和確定；

（7）按以上第5、6步設(shè)置安裝目錄下的“公文處理助手.EXE”的“以兼容模式運(yùn)行這個程序”選項

（如需提高OFFICE啟動速度，請勾選“以管理員身份運(yùn)行此程序”選項，但可能導(dǎo)致Word啟動時彈出“用戶帳戶控制”提示框，及損失Word文件預(yù)覽功能）。

（8）關(guān)閉并重新打開Word，在“開發(fā)工具”選項卡，“COM加載項”中，刪除原有的“公文處理助手”項目，重新瀏覽添加安裝目錄下的“公文處理助手.exe”（64位）或“公文處理助手.dll”（32位）

7．64位OFFICE轉(zhuǎn)32位：

（1）Office Tool Plus 官方網(wǎng)站

（2）下載并安裝（山東大學(xué)鏡像下載）

（3）運(yùn)行Office Tool Plus

（4）按圖示進(jìn)行操作

三、WPS

1．版本：WPS2019專業(yè)版以上

安裝后WPS中未出現(xiàn)“公文處理助手”選項卡，請手動的“以兼容模式運(yùn)行這個程序”選項，方法如下：

（1）右鍵點(diǎn)擊WPS快捷圖標(biāo)，選擇屬性；

（2）點(diǎn)擊“兼容性”選項卡；

（3）勾選“以兼容模式運(yùn)行這個程序”選項

（4）在下拉列表中選擇Windows7

（5）點(diǎn)擊“應(yīng)用”和“確定”

不建議使用WPS2019以下非專業(yè)版，可能因未附帶VBA環(huán)境，導(dǎo)致無法注冊使用插件。

建議使用WPS2019政企機(jī)關(guān)版，最新版官網(wǎng)下載的版本，可能因未使用企業(yè)版而無法切換到VBA環(huán)境，導(dǎo)致無法注冊使用插件。

2．安裝流程參照使用32位OFFICE的插件安裝流程。

更新日志

2024.12.1

新增：公文處理助手

自動、批處理欄：

◆文檔檢查：增加部分檢查對象、執(zhí)行操作類型

雙擊檢查項單項執(zhí)行，按Ctrl鍵雙擊刪除檢查項

調(diào)整：公文處理助手

自動、批處理欄：

★文檔檢查：調(diào)整界面文字表述，修復(fù)選項缺失問題