利用access的交叉表進(jìn)行可觀性查詢的方法

在查詢數(shù)據(jù)時候,我們可能讓數(shù)據(jù)分組顯示出來,比較可觀性顯示數(shù)據(jù),那么交叉表查詢在access應(yīng)用中比較廣泛。它是access的一種特有查詢,主要用來匯總和重構(gòu)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)更加緊湊,顯示型式更加清晰明了,使用起來比較方便。那我們?nèi)绾卫媒徊姹響?yīng)該用到實際查詢中去。
首先我們要知道交叉表實際上就是將記錄水平分組和垂直分組,在水平分組與垂直分組的交叉位置顯示計算結(jié)果。下面我們來詳細(xì)講解如何使用交叉表。
方法:
一、打開你建立好的access文件,建立好你的查詢,如這里核算住院藥品明細(xì),想通過每個醫(yī)生工號按照不同核算分類進(jìn)行統(tǒng)計藥品收入。這樣我們就要清楚工號為行標(biāo)題,而核算分類就為列標(biāo)題。交叉值就是每個核算分類的統(tǒng)計金額。
二、為了使查詢更加易懂,我們再連接核算表,顯示每個核算代碼的名稱,增強(qiáng)可讀性。
三、連接好表之后,點擊菜單欄的查詢--交叉表查詢。就可以出現(xiàn)交叉表界面。這里我們要理解行標(biāo)題、列標(biāo)題和交叉值。
行標(biāo)題:指定一個或多個字段并將字段分組,一個分組是一行,字段取值作為行標(biāo)題,在查詢結(jié)果左邊顯示。
列標(biāo)題:指定一個或多個字段并將字段分組,一個分組是一列,字段取值作為列標(biāo)題,在查詢結(jié)果頂端顯示。
交叉值:只能指定一個字段,且必須選擇一個計算類型,如求和,計數(shù),平均值,最小值,最大值,第一條記錄等,計算結(jié)果在行與列的交叉位置顯示。
四、建立交叉表查詢除了用上述的設(shè)計視圖創(chuàng)建,但也可以用向?qū)Ш蛃ql語句實現(xiàn)。
TRANSFORM Sum(核算住院藥品明細(xì)1.JINE之總計) AS JINE之總計之總計
SELECT 核算住院藥品明細(xì)1.YSGH
FROM (核算住院藥品明細(xì)1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院藥品明細(xì)1.HSFL = NDNS_ZYHS.HSDM)
GROUP BY 核算住院藥品明細(xì)1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM
PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;
向?qū)Ы⑷缦聢D建立按照下一步實現(xiàn)。
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