利用access的交叉表進(jìn)行可觀性查詢的方法

在查詢數(shù)據(jù)時(shí)候,我們可能讓數(shù)據(jù)分組顯示出來(lái),比較可觀性顯示數(shù)據(jù),那么交叉表查詢?cè)赼ccess應(yīng)用中比較廣泛。它是access的一種特有查詢,主要用來(lái)匯總和重構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)更加緊湊,顯示型式更加清晰明了,使用起來(lái)比較方便。那我們?nèi)绾卫媒徊姹響?yīng)該用到實(shí)際查詢中去。
首先我們要知道交叉表實(shí)際上就是將記錄水平分組和垂直分組,在水平分組與垂直分組的交叉位置顯示計(jì)算結(jié)果。下面我們來(lái)詳細(xì)講解如何使用交叉表。
方法:
一、打開(kāi)你建立好的access文件,建立好你的查詢,如這里核算住院藥品明細(xì),想通過(guò)每個(gè)醫(yī)生工號(hào)按照不同核算分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)藥品收入。這樣我們就要清楚工號(hào)為行標(biāo)題,而核算分類就為列標(biāo)題。交叉值就是每個(gè)核算分類的統(tǒng)計(jì)金額。
二、為了使查詢更加易懂,我們?cè)龠B接核算表,顯示每個(gè)核算代碼的名稱,增強(qiáng)可讀性。
三、連接好表之后,點(diǎn)擊菜單欄的查詢--交叉表查詢。就可以出現(xiàn)交叉表界面。這里我們要理解行標(biāo)題、列標(biāo)題和交叉值。
行標(biāo)題:指定一個(gè)或多個(gè)字段并將字段分組,一個(gè)分組是一行,字段取值作為行標(biāo)題,在查詢結(jié)果左邊顯示。
列標(biāo)題:指定一個(gè)或多個(gè)字段并將字段分組,一個(gè)分組是一列,字段取值作為列標(biāo)題,在查詢結(jié)果頂端顯示。
交叉值:只能指定一個(gè)字段,且必須選擇一個(gè)計(jì)算類型,如求和,計(jì)數(shù),平均值,最小值,最大值,第一條記錄等,計(jì)算結(jié)果在行與列的交叉位置顯示。
四、建立交叉表查詢除了用上述的設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建,但也可以用向?qū)Ш蛃ql語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)。
TRANSFORM Sum(核算住院藥品明細(xì)1.JINE之總計(jì)) AS JINE之總計(jì)之總計(jì)
SELECT 核算住院藥品明細(xì)1.YSGH
FROM (核算住院藥品明細(xì)1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院藥品明細(xì)1.HSFL = NDNS_ZYHS.HSDM)
GROUP BY 核算住院藥品明細(xì)1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM
PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;
向?qū)Ы⑷缦聢D建立按照下一步實(shí)現(xiàn)。
相關(guān)文章
- 交叉表查詢是指能夠?qū)Σ樵兊臄?shù)據(jù)進(jìn)行匯總、求平均等計(jì)算,并對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新組織的查詢。查詢得到的數(shù)據(jù)分布在數(shù)據(jù)表的左側(cè)和頂端,行列交叉處顯示字段的計(jì)算結(jié)果;今天2017-01-22
Access通過(guò)查詢?yōu)榇绑w添加功能的教程
Access如何通過(guò)查詢?yōu)榇绑w添加功能?就是簡(jiǎn)單的一個(gè)表,一個(gè)查詢,一個(gè)窗體完事,今天我們就來(lái)看看Access為窗體添加功能的教程,需要的朋友可以參考下2016-02-26Access2007怎樣在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建查詢
本文主要介紹了Access2007怎樣在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建查詢的方法,有需要的朋友可以參考一下2014-05-22教你如何使用Access 2007查詢來(lái)計(jì)算累計(jì)余額
財(cái)務(wù)人員用手工記賬時(shí),在“借”和“貸”后面會(huì)有一個(gè)余額,這個(gè)余額是累計(jì)余額,即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬,可以通過(guò)查詢來(lái)完成累計(jì)余額的計(jì)算2014-03-22access通過(guò)設(shè)計(jì)視圖修改字段的數(shù)據(jù)格式的教程
access怎樣通過(guò)設(shè)計(jì)視圖修改字段的數(shù)據(jù)格式呢?今天小編為大家?guī)?lái)的是access通過(guò)設(shè)計(jì)視圖修改字段的數(shù)據(jù)格式的教程;希望對(duì)大家會(huì)有幫助,有需要的朋友一起去看看吧2017-01-19- Access鍵值沖突該怎么解決?剛學(xué)習(xí)Access的時(shí)候經(jīng)常會(huì)碰到系統(tǒng)的出錯(cuò)提示,今天就遇到了一個(gè)問(wèn)題,總是提示鍵值沖突,今天我們來(lái)分享三個(gè)方法解決access鍵值沖突,需要的朋2016-02-19
Access怎么給表格設(shè)置主關(guān)鍵字?access設(shè)置主鍵的方法
Access怎么給表格設(shè)置主鍵?設(shè)置主鍵的意思就是主關(guān)鍵字,的值用于唯一地標(biāo)識(shí)表中的某一條記錄,下面我們來(lái)看看access設(shè)置主鍵的方法,需要的朋友可以參考下2016-01-15Excel中的數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫(kù)中?
Excel中的數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫(kù)中?下面小編就為大家介紹一下,不會(huì)的朋友可以過(guò)來(lái)學(xué)習(xí)一下,希望能對(duì)大家有所幫助2015-03-30如何學(xué)會(huì)對(duì)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的性能進(jìn)行分析
這篇文章主要介紹了如何學(xué)會(huì)對(duì)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的性能進(jìn)行分析,有需要的朋友快來(lái)看看吧。2014-05-22- 給數(shù)據(jù)增加有效性規(guī)則的目的即是讓數(shù)據(jù)符合一定的規(guī)則,假如不符合規(guī)則,數(shù)據(jù)就無(wú)法錄入,Access如何給字段添加有效性規(guī)則,下面小編告訴大家方法,有需要的朋友可以看看2014-05-22