當(dāng)前，很多企事業(yè)單位都配備了文件服務(wù)器，并將服務(wù)器文件共享給局域網(wǎng)用戶訪問使用，但由于缺乏專業(yè)的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商業(yè)機(jī)密文件被破壞和泄露，而且無法追責(zé)，這無疑是一個(gè)重大的安全隱患，稍有不慎，企業(yè)將損失慘重。

由于操作系統(tǒng)本身的功能限制，我們只能對共享文件進(jìn)行粗略的管理，例如只能設(shè)置更改或讀取的權(quán)限，而且也不知道每個(gè)人都做了哪些操作。盡管共享文件可以給我們的工作帶來很多便利，但也存在很多不足，具體如下：

1、權(quán)限劃分不夠精細(xì)。無法實(shí)現(xiàn)：禁止另存為共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止復(fù)制共享文件、禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。

2、無法實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)用戶的操作記錄。一旦共享文件遭到破壞或泄露，操作系統(tǒng)本身無法記錄是誰操作過共享文件，責(zé)任劃分難度大。

3、文件被刪除后無法回復(fù)。操作系統(tǒng)沒有還原共享文件的功能，一旦用戶有意或無意刪除服務(wù)器共享文件，就無法恢復(fù)原文件，從而給企業(yè)造成不可估量的重大損失。

4、無法批量分組管理。如果企業(yè)的規(guī)模較大，同時(shí)有上百人訪問共享文件，設(shè)置起來非常麻煩，日常管理也不方便，這給服務(wù)器管理人員造成很大的管理壓力。

諸如此類問題還有很多，每個(gè)企業(yè)的需求都各不相同，在日常工作中存在的問題也五花八門，市場急需一款專業(yè)的服務(wù)器共享文件管理工具，可以幫助企業(yè)保護(hù)共享文件安全，防止重要數(shù)據(jù)資料外泄。

大勢至軟件公司順應(yīng)市場這一管理需求，在國內(nèi)率先推出一款共享文件管理軟件，名稱是“大勢至局域網(wǎng)服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)”（免費(fèi)下載試用：http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。

這款產(chǎn)品專門用于管理和監(jiān)控服務(wù)器共享文件，可以給不同用戶、不同文件設(shè)置不同訪問權(quán)限，包括新建、復(fù)制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細(xì)記錄用戶對共享文件的操作記錄。

此外，系統(tǒng)在權(quán)限控制方式上非常靈活，例如可設(shè)置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復(fù)制文件，禁止復(fù)制文件內(nèi)容；不允許讀取，同時(shí)設(shè)置對其隱藏等。

這款軟件安裝和操作非常簡單，可以長期穩(wěn)定運(yùn)行，兼容性好，適用于所有主流的Windows操作系統(tǒng)。在功能方面，軟件控制精準(zhǔn)高效，可以全方位保護(hù)企事業(yè)單位服務(wù)器共享文件的安全，嚴(yán)防商業(yè)機(jī)密外泄。如圖：

如何防止用戶隨意復(fù)制共享文件內(nèi)容和禁止打印共享文件？只需勾選界面上的“禁止復(fù)制文件內(nèi)容”和“禁止打印”即可。勾選后立即生效，操作十分簡單。

大勢至局域網(wǎng)服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：

1、10秒安裝，操作簡單，無需專人管理維護(hù)。

2、兼容性好，支持所有主流操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。

3、強(qiáng)大的、領(lǐng)先的共享文件安全防護(hù)機(jī)制。

4、支持分級、分類、分組管理共享權(quán)限，國內(nèi)獨(dú)家。

5、集成世界領(lǐng)先的遠(yuǎn)程協(xié)助技術(shù)，即時(shí)響應(yīng)用戶需求。

6、共享管理權(quán)限分類精細(xì)、齊全，國內(nèi)獨(dú)家。

7、國內(nèi)最先進(jìn)的局域網(wǎng)共享管理架構(gòu)。

8、不改變共享文件訪問方式、不改變共享文件格式。

9、全透明安裝，實(shí)時(shí)監(jiān)控用戶對共享文件的操作行為。

10、集成了標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，可靈活擴(kuò)展，支持定制。

大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)目前已成功應(yīng)用于上萬終端，涉及企業(yè)、政府、軍工、教育、能源、醫(yī)療、交通、金融、設(shè)計(jì)、物流、制造、建筑等各個(gè)行業(yè)，覆蓋范圍非常廣，是一款非常強(qiáng)大而實(shí)用的軟件產(chǎn)品。
 

最新評論