一體機(jī)在市場(chǎng)占有越來(lái)越多了，也成為很多用戶的辦公寵兒，面對(duì)可愛(ài)的辦公寵兒出現(xiàn)問(wèn)題了，確不知道該怎么辦，查不出原因來(lái)，就算是一個(gè)簡(jiǎn)單的卡紙問(wèn)題都不知道該怎么處理，筆者就目前這種情況，給筆者準(zhǔn)備了一些一體機(jī)的日常使用技巧，供大家參考學(xué)習(xí)。希望對(duì)大家的日常辦公有所幫助。 　　多功能一體機(jī)4種卡紙?jiān)蚣敖鉀Q方法
　　一、打印機(jī)夾紙及其解決方法
　　打印機(jī)在頻繁的使用過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)無(wú)法處理紙張的故障，大多是夾紙、不進(jìn)紙、一次進(jìn)多頁(yè)紙以及亂走紙等現(xiàn)象。出現(xiàn)這些故障后該如何應(yīng)對(duì)呢?
　　1、打印紙表面是否平整。如果出現(xiàn)打印機(jī)夾紙的現(xiàn)象，首先應(yīng)看打印紙表面 是否平整，如果出現(xiàn)紙張卷曲或褶皺現(xiàn)象，最好換用表面平整、光潔的紙張，并且確保打印紙表面不能有類似膠類的附著物。
　　2、打印紙?zhí)』蛱唷１仨毚_保打印紙質(zhì)量超過(guò)60克以上，打印紙?zhí)⒃斐纱蛴C(jī)在走紙時(shí)變得困難，容易造成打印機(jī)夾紙。而且一次裝入打印紙不能太厚。
　　3、取紙輥磨損。取紙輥是打印機(jī)最易磨損的部分。當(dāng)盛紙盤內(nèi)紙張正常，而無(wú)法取紙時(shí)，往往是取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能將紙送入機(jī)器。取紙輥磨損，一時(shí)無(wú)法更換時(shí),可用纏繞橡皮筋的辦法進(jìn)行應(yīng)急處理。纏繞橡皮筋后，增大了搓紙摩擦力，能使進(jìn)紙恢復(fù)正常。
省錢最關(guān)鍵 淺談一體機(jī)使用正確方法
　　為了能夠適應(yīng)信息化時(shí)代的快節(jié)奏辦公要求，許多單位都購(gòu)買了集傳真、打印、復(fù)印、掃描等功能的多功能一體機(jī)。多功能一體機(jī)購(gòu)買回來(lái)后，用戶都希望它能夠用的時(shí)間更長(zhǎng)一些，出的故障更少一點(diǎn)，而且花費(fèi)在維修和耗材上的費(fèi)用應(yīng)該更少一點(diǎn)。當(dāng)然上面的要求并不是什么奢望，大家只要在操作使用一體機(jī)的過(guò)程中，掌握正確的方法，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，就能很輕松地做到。為了能有效地幫助大家使用好多功能一體機(jī)，筆者在這里特提出如下使用建議。
　　1、多用連續(xù)復(fù)印 　　與普通打印機(jī)不一樣的是，一體機(jī)在每次啟動(dòng)時(shí)，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，如果長(zhǎng)期頻繁啟動(dòng)一體機(jī)的話，就很容易會(huì)影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象，我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來(lái)，使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能，來(lái)進(jìn)行批量化操作，不但可以很好地保護(hù)一體機(jī)的壽命，還能提高復(fù)印的速度?！　≡摴δ艿木唧w使用也是比較簡(jiǎn)單的，我們只要在一體機(jī)控制面版上將工作方式設(shè)置成“連續(xù)復(fù)印”模式，然后再按一下“復(fù)印”按鈕，多功能一體機(jī)就自動(dòng)把文稿復(fù)印好。但復(fù)印的文稿在數(shù)量上有一定的限制，一般的多功能機(jī)連續(xù)復(fù)印量最多是99頁(yè)，但這對(duì)于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。同時(shí)還可以進(jìn)行“多份連續(xù)復(fù)印”，這樣能同時(shí)連續(xù)復(fù)印成多份文稿，這在擁有較大復(fù)印量的情況下，是一種非常不錯(cuò)的選擇，操作時(shí)，在數(shù)字鍵盤上輸入將要復(fù)印的份數(shù)，點(diǎn)擊“復(fù)印”按鈕后，多功能一體機(jī)就會(huì)幫我們處理余下的事情。對(duì)于少量的復(fù)印任務(wù)，除非特別緊急，一般不主張隨用隨復(fù)，而應(yīng)該是連續(xù)復(fù)印，以確保一體機(jī)高效工作。
讓一體機(jī)高效工作的方法

　　伴隨著多功能一體機(jī)的應(yīng)用普及，普通個(gè)人用戶接觸一體機(jī)的機(jī)會(huì)也是越來(lái)越多了，而且每個(gè)人都希望自己使用一體機(jī)時(shí)，少遇到一些故障，少花費(fèi)一些維修費(fèi)用和耗材購(gòu)買費(fèi)用。其實(shí)上面的希望并不能算什么奢望，我們只要在與一體機(jī)接觸的過(guò)程中，善用一些巧妙招法，養(yǎng)成良好操作習(xí)慣，就能“支撐”多功能一體機(jī)高效為我們“服務(wù)”。這不，本文下面總結(jié)出來(lái)的一些使用多功能一體機(jī)的巧招，相信會(huì)給一體機(jī)用戶帶來(lái)一些收獲。


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　　多點(diǎn)應(yīng)對(duì)掃描失敗
　　在開(kāi)機(jī)啟動(dòng)多功能一體機(jī)時(shí)，我們或許會(huì)遇到“Scanner Failure”這樣的錯(cuò)誤提示，這種提示其實(shí)告訴我們一體機(jī)在進(jìn)行自檢掃描操作時(shí)沒(méi)有順利通過(guò)，許多朋友遇到這種現(xiàn)象時(shí)往往會(huì)顯得一籌莫展。的確，造成多功能一體機(jī)自檢掃描操作不能正常通過(guò)的原因有很多，不同的原因需要我們使用不同的方法來(lái)解決。 　　首先我們應(yīng)該先將一體機(jī)的上面蓋掀開(kāi)，并在一體機(jī)接通電源的情況下，仔細(xì)檢查內(nèi)部的掃描燈管能否象正常那樣發(fā)光發(fā)亮，自檢掃描部分的掃描車能否象正常那樣自由移動(dòng);倘若發(fā)現(xiàn)掃描燈管發(fā)出來(lái)的光是紅色的或者根本就不亮，那就表明一體機(jī)的掃描燈管已經(jīng)處于老化狀態(tài)或者已經(jīng)被損壞了，此時(shí)唯一的辦法就是重新更換新的掃描燈管才能消除掃描失敗的錯(cuò)誤提示。要是發(fā)現(xiàn)掃描車無(wú)法正常自由移動(dòng)或者不能正常復(fù)位的話，那很有可能是掃描車的機(jī)械傳動(dòng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部有異物堵塞，或者移動(dòng)導(dǎo)軌比較干澀，阻礙掃描車的順利移動(dòng)，此時(shí)我們只有將機(jī)械傳動(dòng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的異物排除，或?yàn)橐苿?dòng)導(dǎo)軌添加一點(diǎn)潤(rùn)滑油，確保掃描車能夠順暢移動(dòng)。要是發(fā)現(xiàn)掃描燈管的亮度明顯偏低，我們不妨嘗試將一體機(jī)先開(kāi)機(jī)預(yù)熱20分鐘，之后再將一體機(jī)關(guān)閉掉并重新開(kāi)機(jī)啟動(dòng)，看看此時(shí)是否能夠順利完成自檢掃描操作，要是這樣操作一體機(jī)沒(méi)有出現(xiàn)掃描失敗的提示時(shí)，那就證明先前出現(xiàn)的掃描失敗故障是因?yàn)橐惑w機(jī)工作環(huán)境溫度偏低，掃描燈管必須經(jīng)過(guò)足夠時(shí)間的預(yù)熱才能正常工作。
如何解決打印機(jī)無(wú)法響應(yīng)的故障
　　不知大家有沒(méi)有遇到這樣一種情況，那就是通過(guò)軟件向打印機(jī)發(fā)出打印命令后，打印機(jī)根本無(wú)任何響應(yīng)。那么要是我們真的在實(shí)際操作中遇到這種情形時(shí)，該怎么解決呢?但愿本文下面的內(nèi)容，能給大家?guī)?lái)幫助。

　　1、首先檢查一下打印機(jī)當(dāng)前是否已經(jīng)被設(shè)置為“暫停打印”，如果是的話，無(wú)論怎樣向打印機(jī)發(fā)送打印命令，打印機(jī)肯定不會(huì)接受打印命令的，要想讓打印機(jī)能接受用戶的響應(yīng)的話，可以取消“暫停打印”這個(gè)設(shè)置;在取消這個(gè)設(shè)置時(shí)，大家可以先打開(kāi)打印機(jī)操作窗口，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊當(dāng)前系統(tǒng)中安裝的打印機(jī)的程序圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中，大家就可以看到“暫停打印”命令項(xiàng)前面有一個(gè)勾號(hào)，只要再用鼠標(biāo)單擊一下該命令選項(xiàng)，就能取消“暫停打印”這個(gè)設(shè)置了。

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