辦公又到難捱時 噴墨打印機在夏季保養(yǎng)的一些小技巧

打印機在我們的日常辦公中扮演著不可或缺的角色,不過在使用中由于環(huán)境問題打印機經(jīng)常會“抱恙”在身無法工作。現(xiàn)階段用戶雖然對于打印產(chǎn)品的使用十分熟練,卻忽視了對打印機的保養(yǎng),眼下又到了夏天,北方的干熱,南方的濕熱都讓我們的打印產(chǎn)品很難正常工作,極端的氣候環(huán)境中,機器出現(xiàn)問題的頻率更是隨之升高,今天我們就為大家介紹一下噴墨打印機在夏季保養(yǎng)的一些小技巧。
炎炎夏季,導(dǎo)致打印產(chǎn)品問題頻發(fā)的不僅僅是溫度,更多的是在于打印產(chǎn)品室內(nèi)濕度的控制。在一些用戶眼中,環(huán)境對于噴墨打印產(chǎn)品有著極大的傷害,而對于激光打印產(chǎn)品來說卻毫無影響,其實這種觀點也是錯誤的,對于打印產(chǎn)品來說,由于其打印時并非采用的是密閉空間,打印機周邊環(huán)境對打印的效果,產(chǎn)品的影響皆是不可小覷的。
使用過噴墨打印機的用戶也許會記憶猶新,每當(dāng)進(jìn)入夏季時,由于天氣炎熱干燥,使用一段時間后常常會出現(xiàn)打印頭“堵頭”現(xiàn)象,如不及時修復(fù),一來影響正常的工作學(xué)習(xí),二來時間一長則會造成永久性“堵頭”,造成打印頭無法修復(fù)而報廢那就麻煩大了
軟性堵頭堵塞指的是因種種原因造成墨水在噴頭上粘度變大所致的斷線故障。有時只附著在出墨口噴嘴表面,一般蘸取原裝墨水經(jīng)多次清洗即可恢復(fù)。其優(yōu)點是操作簡單、快捷,無任何物理損害;缺點是使用成本較高,較浪費墨水。如果是硬性堵頭,那您只能尋求維修人員的幫助了。
夏季防塵更要防土
在夏季氣溫較高,尤其是北方氣候相對干燥,空氣中的灰塵運動也會加快,打印機在使用一段時間后經(jīng)常會出現(xiàn)打印頭“堵頭”現(xiàn)象,堵頭一方面是因為墨水的高溫蒸發(fā),還有一方面就是因為空氣中的灰塵將打印頭堵住。
而對于常在小型辦公室內(nèi)的打印產(chǎn)品而言,防塵的同時更需要防土,夏季雨水會帶來大量的塵土,太陽曬干后雖風(fēng)卷入打印機內(nèi)更不易清理,如果用戶不及時修復(fù),長時間下去可能會造成打印頭無法修復(fù)而報廢,所以防塵防土是保養(yǎng)打印機的一個重要功課。
用戶可以每個月用柔軟的濕布將噴墨打印機內(nèi)部的灰塵、污跡、墨水漬和碎紙屑等擦拭干凈,但注意不要將打印頭和墨盒附近的擦去機油,對內(nèi)部進(jìn)行除塵。
其次,用戶可以給打印機配個防塵罩或者放置在較為密閉的室內(nèi),尤其是長時間不用的機器更應(yīng)如此,這樣只需定期清洗防塵罩就可以防止灰塵,使其維護(hù)起來更加簡單。經(jīng)常對打印機外部環(huán)境進(jìn)行除塵,用擰于的濕布擦拭打印機的外部,如果機器外殼污漬較重,也可以在擦拭時使用中性清潔劑。
除塵不能忘防潮
而對于多于的南方用戶來說,在保養(yǎng)打印機時更多的是要考慮防潮而不僅僅是防塵,在這個多雨的夏季,打印機工作也會出現(xiàn)很多問題。
我們在用打印機輸出文件時,可能會發(fā)現(xiàn)打印出來的圖案比較黯淡而且容易模糊,甚至?xí)袖θ镜默F(xiàn)象發(fā)生。這是因為打印紙長時間的暴露在潮濕的空中當(dāng)中,會吸收空氣中水份,造成出紙不暢和洇染現(xiàn)象發(fā)生。同時打印機中的墨水,在潮濕天氣中也會吸收水分,導(dǎo)致字跡模糊不清的現(xiàn)象發(fā)生。因此對于南方的用戶來說,為了防止潮濕對噴墨打印機造成影響,可以多加留意以下幾方面:
保持打印紙張的干燥,日常的使用中盡量不要把大量紙張放在開放式紙盒里,長時間暴露在空氣中會使得紙張大量吸收空氣中的濕氣。受潮的紙張在使用時,不僅會因為打印機工作時的高溫影響發(fā)生卷曲,縮在一起,從而造成卡紙現(xiàn)象,打印出來的文件也可能會變得模糊。用戶可以將食品中的小包干燥劑放置于打印機附近,從而達(dá)到控制打印機內(nèi)空氣濕度的目的。
盡量選用顏料墨水,目前,打印機使用的墨水主要分為染料墨水跟顏料墨水兩種,染料墨水著色性能較強,色彩表現(xiàn)能力比較為突出,但是卻易溶于水,在防水性和耐光性方面,表現(xiàn)較差。而顏料墨水的顆粒小,且不易溶解,雖然在色彩方面顏料墨水比染料墨水相比稍顯差距,但其在防水性、不褪色以及防洇染方面都有不錯的表現(xiàn)。所以在潮濕的環(huán)境下使用還是使用顏料墨水比較好。
高溫直曬不可取
放置打印機時應(yīng)避免放置在高溫和陽光直射的環(huán)境,噴墨打印機最適宜工作溫度為22℃~25℃,濕度是40%~70%,打印機最好安排在避光溫度適宜的位置。那么為何要防止打印機高溫直曬呢?
環(huán)境高溫會烘烤打印產(chǎn)品,從而造成打印產(chǎn)品上塑料產(chǎn)品的快速老話,最終影響用戶的正常使用,更有甚者,在待機狀態(tài)下,打印機并不具備自主散熱功能,能量在打印機內(nèi)部的積攢容易造成產(chǎn)品內(nèi)部溫度過高,這對于那些采用蠟殼的墨粉具有極大的傷害,對于商務(wù)黑色打印產(chǎn)品此影響更為明顯。
更有甚者,由于打印機內(nèi)溫度過高,紙的前端被高溫燙軟,失去硬度,當(dāng)打印機輸出紙張時便而無法向前運動,而紙張后部在傳動輥的有力傳送下,強行向前推送,將紙擠壓到一起,無法閱讀和校對。這種情況時,應(yīng)立即停止打印并關(guān)機,打開打印機的外蓋,將內(nèi)部的紙張取出,讓打印機充分散熱,如果急著用的話也可以用棉花蘸酒精輕輕擦拭里面部分過熱的零部件,加快降溫速度。為了防止這種情況,在日常辦公中打印機不經(jīng)常使用時,最好斷電。
編輯總結(jié):夏季打印機保養(yǎng)已不是第一次說起,但用戶已然在夏季打印過程中遇到眾多麻煩,其中既有新型打印產(chǎn)品設(shè)計不合理,也有用戶使用打印產(chǎn)品時習(xí)慣的問題,如果您在夏季打印時注意對打印產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的養(yǎng)護(hù),打印產(chǎn)品一定會保證其打印的效率。
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