噴墨打印機(jī)故障匯總和和快速解決問題的方法

噴墨打印機(jī)是家庭辦公系統(tǒng)或者單位信息化系統(tǒng)中的一個(gè)很重要的組成部分,它是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的重要輸出設(shè)備之一。正是由于在平時(shí)的辦公系統(tǒng)中,噴墨打印機(jī)被使用的頻率比較高,因此噴墨打印機(jī)出現(xiàn)故障的機(jī)會(huì)也比較多。如果您是一位細(xì)心人,有時(shí)間把噴墨打印機(jī)已經(jīng)出現(xiàn)的故障進(jìn)行總結(jié)的話,您就會(huì)發(fā)現(xiàn)在這些眾多的故障中會(huì)隱藏著一些假故障。
故障一:打印的顏色與屏幕顯示的顏色不一致
這種假故障其實(shí)是一種偏色現(xiàn)象。如果您的噴墨打印機(jī)打印出來的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致,就說明噴打出現(xiàn)了偏色現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是軟件設(shè)置不當(dāng),或者是由于打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序版本太低引起的,或者是各用戶在打印軟件設(shè)置中進(jìn)行了一些不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置。如果排除了上面的故障原因,應(yīng)該學(xué)會(huì)校正屏幕顯示和實(shí)際打印效果。不同的打印軟件,其具體的矯正方法不一樣,建議大家在打印正常的時(shí)候,打開常用軟件的打印機(jī)選項(xiàng),記錄好此時(shí)的設(shè)置;以后有什么故障的產(chǎn)生的時(shí)候,就不用熬費(fèi)心思去分析原因,輕輕松松恢復(fù)到以前的設(shè)置后就可以解決問題了。
故障二:在墨水指示燈顯示為仍有墨水的狀態(tài)下打印時(shí)卻沒有墨水
現(xiàn)在的噴墨打印機(jī)控制面板上都有墨水狀態(tài)指示等,通過該指示燈,用戶就能判斷打印機(jī)中的墨水是否已經(jīng)用完,以便及時(shí)更換墨水,那么為什么在墨水指示燈顯示為仍有墨水的狀態(tài)下打印時(shí)卻沒有墨水呢?許多人懷疑墨水噴頭可能被堵塞了,還有人認(rèn)為打印機(jī)的其他部位可能出現(xiàn)故障了。其實(shí)這種假故障的出現(xiàn)與用戶的設(shè)置有關(guān),一般來說用戶在首次使用墨盒時(shí)應(yīng)設(shè)置打印機(jī)為最省狀態(tài)。用過的墨盒可以重復(fù)利用打印的張數(shù)不定,主要看你第一次利用時(shí)打印類型,如果你墨盒第一次裝入時(shí)設(shè)置的是照片紙,實(shí)際上你只打了幾張照片,那么程序往往會(huì)多計(jì)算一些墨水用量;如果你開始就是設(shè)置為最省狀態(tài),程序就可能少計(jì)算墨水用量而在墨水實(shí)際已經(jīng)耗干的情況下,墨水指示燈仍會(huì)顯示打印機(jī)中的墨水還有余量。
故障三:單擊打印命令時(shí)打印機(jī)無響應(yīng)
如果您在編輯軟件中單擊打印命令后,打印機(jī)無法進(jìn)行啟動(dòng),您肯定會(huì)懷疑打印機(jī)出現(xiàn)了大故障。盡管打印機(jī)使用頻率較高,出現(xiàn)小毛病的機(jī)率也比較高,但我們應(yīng)該堅(jiān)信一點(diǎn)的是,打印機(jī)出現(xiàn)象這種竟然無任何響應(yīng)的大毛病還是很少見的,畢竟打印機(jī)是一種高技術(shù)含量的電子產(chǎn)品。當(dāng)然懷疑打印機(jī)出現(xiàn)故障的人,大多數(shù)是那些打印機(jī)的初級使用者。他們由于對一些基本操作的細(xì)節(jié)問題不太注意,導(dǎo)致操作不當(dāng),引起了故障現(xiàn)象,就以為打印機(jī)出現(xiàn)了故障。
故障四:噴打的有些功能不能使用
現(xiàn)在的噴墨打印機(jī)功能層出不窮,新型打印機(jī)在硬件設(shè)備或者軟件系統(tǒng)方面都進(jìn)行了變化,如果用戶搞不清楚,就可能會(huì)認(rèn)為打印機(jī)出現(xiàn)了故障。例如現(xiàn)在有的打印機(jī)帶有圖象打印功能或者海報(bào)打印功能,在這個(gè)功能下打印機(jī)可以達(dá)到很高的打印效果。但如果初級用戶不知道這個(gè)特征,在打印圖象或者海報(bào)時(shí)使用其他的打印方式時(shí),打印的效果就變得很差,以致于您有可能認(rèn)為打印機(jī)出現(xiàn)偏色故障或者墨水質(zhì)量不好呢!
還有,不同的打印機(jī),具有相同功能的按鍵在打印機(jī)控制面板上的位置也是不同的,如果您在一款打印機(jī)中的某個(gè)位置處找到了該功能,而在另外一款打印機(jī)的相同位置處,沒有找到對應(yīng)的功能,可不要隨便說,“這款打印機(jī)怎么連這個(gè)功能都沒有呀!”另外如果不正確對打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置,也有可能認(rèn)為打印機(jī)的有些功能不能使用。例如某款打印機(jī)具有發(fā)送傳真功能,不過要使用該功能必須先將打印機(jī)聯(lián)上網(wǎng)絡(luò),否則您可能認(rèn)為打印機(jī)怎么能發(fā)傳真呀!
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