ricoh 4002 復印機怎么用?ricoh 4002掃描文件的詳細步驟

隨著人們日常辦公的需要彩色掃描的需求越來越大,但是不同的掃描儀使用的方法卻大不一樣,那如何才能將大批量的文件進行又快又好的掃描呢?本文簡單介紹關于ricoh 4002 復印機掃描步驟,如有不足之處望大家及時提出,我會盡快修改的。
1、觸摸屏處于黑色,節(jié)能指示燈處于高亮,說明復印機處于待機狀態(tài)。
2、點擊節(jié)能按鈕,解除待機進入工作狀態(tài)。
3、進入工作狀態(tài)后觸摸板呈高亮狀態(tài),默認為復印機。
4、在觸摸面板的左側找到“掃描儀”按鈕,點擊后進入掃描一工作狀態(tài)。
5、進入掃描儀狀態(tài)后,面板上的開始按鈕的狀態(tài)指示燈是紅色的,代表掃描儀設置未完成,功能不可用。
6、點擊“掃描設置”按鈕,進入掃描設置界面。
7、在“掃描設置”界面中點擊“原稿類型”選項卡,來確定我們要將文檔掃描為黑白或彩色哪種類型。
8、彩色掃描中需要根據(jù)紙張的材質來決定,掃描的類型。
9、在分辨率的設置中,我們要注意dpi數(shù)值越高,我們掃描的文檔通過走紙器的速度越慢,掃描后形成的文件越大,清晰度越高。
10、掃描尺寸默認狀態(tài)是自動檢測,一般的文件掃描用A4就可以了,特殊尺寸可以自定義,設置完成后,點擊確定就可以了。
11、回到掃描儀界面后繼續(xù)設置色彩濃度(這個濃度是指掃描以后生成文件的濃度)
12、點擊原稿進紙類型進入設置界面
13 首先設置原稿的方向(橫向或豎向,word中成為長邊和短邊),其次設置原稿掃描的方式(單面或雙面,以及掃描時的翻頁方式),設置完成后,點擊確定回到掃描界面
14、點擊發(fā)送文件類型按鈕來確定生成文件后的類型。
15、選擇項目確認掃描后的文件是生成單個文件還是多個文件,文件類型是指生成的文件是jpeg還是pdf,設置完成后點擊確定按鈕回到掃描界面。
16、確認生成的文件發(fā)送具體位置。本文選擇的是在一個局域網(wǎng)中設置的文件夾(點擊文件夾選擇sm按鈕)
17、設置后了以后可以看到開始按鈕的指示燈呈現(xiàn)為藍色高亮,此時就可以將被掃描的文件放入走紙器中進行掃描了。
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