東芝復(fù)印機(jī)怎么使用自帶USB口打印U盤(pán)內(nèi)的文件?

公司里面有一臺(tái)東芝復(fù)印機(jī),自帶usb口,可以識(shí)別u盤(pán),而且查看系統(tǒng)設(shè)置里面也發(fā)現(xiàn)可以選擇通過(guò)usb口打印的內(nèi)容,但是自己把WORD文件復(fù)制到U盤(pán)里面卻無(wú)法打印,甚至無(wú)法在、找到文件,這是怎么回事呢
首先,說(shuō)明一點(diǎn)就是,本分享適用于:東芝 e-studio 255/305/305s/355/355s/455/455s復(fù)印機(jī)。
1、上述復(fù)印機(jī)的usb可以直接通過(guò)u盤(pán)打印的格式為PDF或者.xps等其他等特殊格式,所以我們的思路為 把你現(xiàn)在的文件轉(zhuǎn)換為PDF格式
Ps:其他型號(hào)的復(fù)印機(jī)本人尚未使用研究,本文也可以作為參考
2、這里我使用金山WPS軟件作為編輯軟件,以此為示例,當(dāng)然如果您使用的是微軟的office系列,也是可以辦到的
3、首先打開(kāi)你的文件,然后單擊左上角的 WPS 文字按鈕。在彈出的下拉菜單中依次選擇另存為 — 輸出為 PDF 格式
4、在彈出的 輸出Adobe PDF文件 對(duì)話(huà)框中 點(diǎn)擊 瀏覽 按鈕 。在接下來(lái) 彈出的 另存Adobe PDF 文件為 對(duì)話(huà)框中,首先選擇你將要保存的路徑,這里可以直接保存在你的 u盤(pán)根目錄 中
注意:然后把要保存的文件名,修改為 英文或數(shù)字,目前東芝復(fù)印機(jī)只識(shí)別英文或者數(shù)字命名的文件和文件夾,所以保存文件的時(shí)候,文件不能使用中文命名,并且也不可以保存在中文路徑下,所以建議直接保存在U盤(pán)根目錄下
5、保存好后,把u盤(pán)安全退電腦出后,到復(fù)印機(jī)前,插入復(fù)印機(jī)的usb口中,然后按下控制面板上的 打印 鍵,按下觸摸屏上的 usb 標(biāo)簽,選擇要打印的 pdf文件,按下觸摸屏的 打印 鍵
現(xiàn)在就可以打印你的pdf文件了。
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