打印機打印文件顯示亂碼該怎么辦?

常用打印機的朋友都知道,最頭疼的問題莫過于打印出亂碼了。不光是針式打印機,噴墨、激光打印機都會出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象,面對同樣的故障,考慮的方面可能不盡相同。引起亂碼故障的因素很多,現(xiàn)在,就讓我們一起來看一看,究竟應該從哪些方面著手,快速有效地應對亂碼。
1、字體缺失
如果用戶不小心將打印機所在的計算機系統(tǒng)字庫刪除掉,也能影響打印機的正常輸出,導致亂碼。這種情況下,可打開“控制面板”,選項“字體”一項,雙擊字體圖標,在打開的窗口中點擊“文件”菜單,從彈出的下拉菜單中單擊“安裝新字體”命令,將需要的字體重新安裝好就可以了。
2、緩沖溢出
我們向電腦提交的打印任務有時會堆積起來,這些任務如果超過一定的數(shù)值或者任務過大,就會導致打印機反應遲鈍或反應出錯,進而有可能引發(fā)亂碼故障。遇到這類問題,可以首先嘗試取消打印作業(yè),無法解決的話,可以重啟系統(tǒng)和打印機,再無法解決,就需要一些繁瑣的操作,點擊“控制面板”,選擇“管理工具”中的“服務”,打開服務列表,在列表中 選 擇“Print Spooler”服務,中止此服務。接著在安裝盤 的 WINNT、System32、SpoolPRINTERS 文 件 夾中刪除所有文件,稍等片刻,再重新啟動“Print Spooler”服務,重新打印,問題一般可以解決。
3、病毒作祟
在打印操作正確的前提下,如果突然打印出亂碼,那我們就要首先懷疑本地計算機是否感染病毒,因為病毒的發(fā)作常常是突發(fā)性亂碼產(chǎn)生的根本原因。這種情況下,及時用最新版本的殺毒軟件,對系統(tǒng)進行徹底全面地查毒殺毒操作,有時候可以很快將問題解決。
4、驅(qū)動有誤
打印機驅(qū)動程序常常會與某些應用程序共用相同的動態(tài)鏈接文件,因此在對應用程序頻繁執(zhí)行卸載和刪除操作時,打印機驅(qū)動程序也很容易受到破壞,一旦打印機少了某個驅(qū)動文件,那么它工作起來出現(xiàn)打印亂碼的現(xiàn)象也就不可避免了。此時建議重新安裝最新的相應打印機的驅(qū)動程序,驅(qū)動安裝完成后執(zhí)行打印測試頁,測試打印機是否工作正常。
5、BIOS 匹配
在 BIOS 設置里更改打印機并行口模式(如果您是使用傳統(tǒng)的打印線而不是 USB 打印線的話),進入 BIOS 中的“Integrated Peripheral → Parallel Port Mode”一項,有以下四種模式“SPP”(標準并行口)、“EPP”(增強并行口)、“ECP”(擴展并行口),“ECP+EPP”。如果您的打印機型號較老,則建議設為SPP 模式。當然,目前主流的打印機則建議設為ECP+EPP模式。
6、文件丟失
操作系統(tǒng)并不像我們想像的那么穩(wěn)定,使用一段時間以后,可能會出現(xiàn)系統(tǒng)文件損壞或丟失等,這很可能就是造成打印異?;騺y碼的根源。解決方法當然最好是從操作系統(tǒng)安裝盤中提
取相應文件,或用系統(tǒng)自帶的工具恢復相應系統(tǒng)文件。
7、傳輸不暢
首先讓打印機自檢,如果自檢頁正常,而您確認電腦沒有問題(沒有病毒,操作系統(tǒng)和驅(qū)動程序都沒有問題,BIOS 設置無誤),甚至打印測試頁也是如此,就要考慮數(shù)據(jù)傳輸問題
了。切換到 MS-DOS 模式,在DOS 命令行中執(zhí)行“dir>prn”命令,測試打印內(nèi)容是否正常。
如果這種情況下仍出亂碼,那就是線纜連接故障,因為打印電纜松動,接口處受潮或者損
壞都可能會導致出現(xiàn)問題。此時,考慮重新插拔或者更換一個新的電纜試一試。
注意事項:以上幾點只是筆者平時應用過程中的點滴積累,希望當您遇到此類故障時,能從中得到些許啟發(fā)。
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