企業(yè)打印機(jī)怎么選購(gòu)? 惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列打印機(jī)評(píng)測(cè)

打印機(jī)是一種最常見的辦公設(shè)備,在企業(yè)中發(fā)揮著極其重要的作用。日前,惠普針對(duì)中小企業(yè)的痛點(diǎn),推出了LaserJet Pro MFP 3000捷系列打印機(jī)。今天就帶大家體驗(yàn)一下惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列一體機(jī),看它是否真能滿足中小企業(yè)的打印需求。

然而,在飛速發(fā)展 5G 移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,企業(yè)選購(gòu)打印產(chǎn)品,對(duì)打印機(jī)功能方面提出了更高的要求,比如:
● 要更易操作和學(xué)習(xí),尤其是針對(duì)中小等未設(shè)置 IT 維護(hù)、采購(gòu)經(jīng)理等專職崗位的企業(yè)而言,需要減少學(xué)習(xí)成本,最好新人就可自學(xué);
● 要支持移動(dòng)打印,不再只能通過電腦打印,企業(yè)微信 / 微信群中的文件,直接打印;
● 要有便于交互的大屏幕,更簡(jiǎn)單易懂;
● 打印速度也要快,還要支持自動(dòng)雙面打??;
● 出于企業(yè)發(fā)展的角度,當(dāng)小型企業(yè)在向中型企業(yè)提升時(shí),打印機(jī)還需具備一定的輕管理功能;
惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列打印機(jī)評(píng)測(cè):快捷又便捷
一塊彩色屏幕,改變打印機(jī)操控體驗(yàn)
可能對(duì)于大部分職場(chǎng)人而言,對(duì)于打印機(jī)的操控,還是習(xí)慣于電腦操作。

然而,當(dāng)有了一塊支持觸控操作的彩屏后,對(duì)于打印機(jī)的操控變得簡(jiǎn)單了許多。尤其是對(duì)于已經(jīng)習(xí)慣大屏智能手機(jī)的我們而言,想要掌控惠普3104fdw打印機(jī)變得極為輕松,完全不必老帶新,看著試著就會(huì)了。

可以看到,惠普3104fdw采用一塊2.7英寸彩色觸控屏,實(shí)測(cè)觸感流暢,功能界面清晰,復(fù)印、掃描、打印等指令呈現(xiàn)在主界面上,讓新人選擇不迷茫。

● 復(fù)印:點(diǎn)擊進(jìn)入復(fù)印功能,下一級(jí)可選“文件”和“身份證”。選擇文件,可以直接復(fù)印我們所需的文件,并設(shè)置是否雙面復(fù)印,以及紙張尺寸、復(fù)印數(shù)量等選項(xiàng),而可通過屏幕預(yù)覽掃描效果。而身份證復(fù)印,則可將身份證復(fù)印在一張A4紙上,更快捷;
● 掃描:點(diǎn)擊進(jìn)入掃描功能,可選功能比較豐富,可以將掃描后的文件直接:發(fā)送到指定郵件、網(wǎng)絡(luò)文件夾、SharePoint、PC,以及外接的USB存儲(chǔ)設(shè)備上。可以看到,在屏幕前方有一個(gè)采用隱藏設(shè)計(jì)的USB接口,實(shí)用的同時(shí),在不用時(shí)讓機(jī)身保持更整齊;

● 打印:既然可以掃描到USB存儲(chǔ)設(shè)備,顯然也可以打印USB存儲(chǔ)設(shè)備中的文件。另外,惠普3104fdw還可選擇打印橫格紙、繪圖紙、樂譜紙等一些常見的紙張類型。

如果,你還是喜歡用傳統(tǒng)USB方式連接打印機(jī),那么惠普3104fdw還有一個(gè)優(yōu)勢(shì),那就是不必安裝驅(qū)動(dòng)程序,筆者使用采用Windows 10電腦實(shí)測(cè),將惠普3104fdw與電腦連接后,在設(shè)置下打印機(jī)與掃描儀中,已經(jīng)有了惠普3104fdw打印機(jī),并且可以直接進(jìn)行打印操作。

手機(jī)打印(移動(dòng)),才是未來大勢(shì)
如果說惠普3104fdw的觸屏操作,提升了打印機(jī)的使用體驗(yàn),那么手機(jī)打印則可以算是將體驗(yàn)進(jìn)一步升華。而手機(jī)打印,可以說是未來打印機(jī)必備的趨勢(shì)之一。

惠普云打印小程序連接過程
惠普3104fdw提供了兩種手機(jī)打印方式:方式一是可以通過HP Smart軟件打印,它不僅可以安裝在智能手機(jī)/平板上,并且可以安裝在已聯(lián)網(wǎng)的PC上,兩者都可以通過網(wǎng)絡(luò)打印;方式二是通過微信小程序“惠普云打印”,這樣在微信群中的文件,可以通過小程序直接打印,而無需再切換到HP Smart App中打印。
通過觸控屏幕,我們可以很快速的將惠普3104fdw連接至公司中的無線網(wǎng)絡(luò)中,配網(wǎng)過程不足30秒。

HP Smart App連接過程
然后,下載HP Smart App,選擇添加打印機(jī),并在同一個(gè)WiFi網(wǎng)絡(luò)下搜索打印機(jī)。由于已經(jīng)將惠普3104fdw連接至WiFi,所以選擇方式二添加,便可直接找到。

小程序和App均成功連接
按照提示,惠普3104fdw成功的連接到了微信小程序和App上,那么接下來就要嘗試一下,實(shí)際的體驗(yàn)感受。由于打印功能比較簡(jiǎn)單,發(fā)送打印指令即可,所以準(zhǔn)備體驗(yàn)一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的“掃描”功能。

在HP Smart App上,選擇“打印機(jī)掃描”,由于惠普3104fdw具備平板、ADF兩種掃描方式,所以為了考究其能力,我們選擇送紙器掃描。如上圖所示,按照步驟進(jìn)行執(zhí)行。測(cè)試使用的是5張A4紙文件,掃描完成后,可以預(yù)覽掃描效果,并進(jìn)行排序、旋轉(zhuǎn)等操作,最終,可以選擇分享到微信、企業(yè)微信、文件等多種途徑,很是方便。
ADF,很多崗位的摯愛
或許,對(duì)于大部分職場(chǎng)人來說,ADF或是稱作其為自動(dòng)饋紙單元,都是極為陌生的。但是,對(duì)于HR、行政、財(cái)務(wù)、助理等崗位的職場(chǎng)人而言,ADF必然是一個(gè)很熟悉的名詞,并且能讓他們辦公效率大幅提升的功能設(shè)計(jì)。

惠普3104fdw采用容量為50頁A4規(guī)格的自動(dòng)饋紙單元,日常文件、新員工資料、發(fā)票、客戶信息等,都可以通過ADF單元實(shí)現(xiàn)快速的電子化,并可發(fā)送到制定的郵件地址、電腦與U盤等設(shè)備中。
而且,批量掃描任務(wù),還可通過HP Smart App操作執(zhí)行(上面已經(jīng)體驗(yàn)了),整個(gè)過程完全不再需要PC介入,掃描生成的文件可以直接分享,或是保存到手機(jī)中,實(shí)在是非常的方便。

那么ADF的速度究竟有多快,我們來實(shí)測(cè)一下。
上面,已經(jīng)體驗(yàn)過使用App掃描,下面我們?cè)賴L試另外一種更為常見的掃描方式——掃描到USB設(shè)備(U盤)。當(dāng)插入U(xiǎn)盤后,屏幕上會(huì)提示選擇“打印文檔”及“掃描到”U盤,我們均采用惠普3104fdw的默認(rèn)設(shè)置(彩色、300dpi、中等質(zhì)量、PDF),并使用20頁A4混合文檔進(jìn)行測(cè)試,最終掃描總耗時(shí)為123.95秒,首頁時(shí)間為10.32秒,所以得出掃描速度大約為10.0頁/分鐘。
輕管理體驗(yàn),易如掌控
升職加薪,是每位職場(chǎng)人的愿望,對(duì)于企業(yè)而言,不斷提升企業(yè)價(jià)值,提升企業(yè)規(guī)模等,相信會(huì)是企業(yè)主的愿望。比如,當(dāng)企業(yè)由小型提升到中型時(shí),人員、辦公空間都會(huì)有較大的“擴(kuò)容”,對(duì)于打印機(jī)的使用,可能就會(huì)涉及一定的輕度管理功能。

惠普3104fdw可通過HP Web Jetadmin實(shí)現(xiàn)集中管理打印任務(wù)。我們嘗試下載HP Web Jetadmin軟件,按照提示進(jìn)行安裝。

可以看到,在HP Web Jetadmin界面中,包含設(shè)備管理、打印管理等管理功能,另外,還可對(duì)打印機(jī)進(jìn)行分組,比如按樓層、部門等規(guī)則分組,實(shí)現(xiàn)集中的管理。
另外,安全也是中小企業(yè)需要重視的另一個(gè)問題。惠普3104fdw提供HP WOLF打印安全防護(hù),可助力企業(yè)捍衛(wèi)日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù),避免不安全的打印機(jī)使企業(yè)信息/機(jī)密文件暴露在攻擊風(fēng)險(xiǎn)之下。
生產(chǎn)力如何?實(shí)測(cè)一下
回歸到打印機(jī)功能本身,我們來實(shí)測(cè)下惠普3104fdw打印機(jī)的打印、復(fù)印、掃描速度。

經(jīng)過實(shí)測(cè),惠普3104fdw打印機(jī)在標(biāo)準(zhǔn)模式下,單面打印速度為33.35頁/分鐘;雙面打印方面,實(shí)測(cè)的打印速度為21.12頁/分鐘(10.56張x雙面)。

復(fù)印方面,使用惠普3104fdw打印機(jī)觸控屏幕上的復(fù)印功能,全部為默認(rèn)設(shè)置,利用平板掃描1張圖文混合文檔,實(shí)測(cè)10頁復(fù)印速度為33.73頁/分鐘;另外,使用ADF單元,復(fù)印一套10頁混合文檔(單面至單面),實(shí)測(cè)復(fù)印速度為19.79頁/分鐘。

掃描方面,由于上面已經(jīng)實(shí)測(cè)了ADF的連續(xù)掃描速度,在默認(rèn)設(shè)置下(彩色、300dpi、中等質(zhì)量、PDF)可以實(shí)現(xiàn)10.0頁/分鐘的掃描速度。平板掃描方面,300dpi灰度模式下,單張掃描耗時(shí)為3.89秒;300dpi彩色模式下,單張掃描耗時(shí)為6.76秒。

打印質(zhì)量展示(600dpi、彩色、平板掃描)
總結(jié):
從以上的體驗(yàn)過程中,確實(shí)可以感到惠普3104fdw帶給我們的“快與勝”???,即有非常快的打印速度,可以滿足需求;勝,即可以勝任中小微企業(yè)日常之需,并且能夠完成的很好,可以說是實(shí)至“名”歸。另外,在筆者看來,捷,應(yīng)該還有快捷之意,惠普捷系列LaserJet Pro MFP 3104fdw打印機(jī)的2.7英寸大屏,不僅可以讓新人能夠更“快捷”的熟悉,還能讓企業(yè)辦公效率更進(jìn)一步的“快捷”提升,是不止于快,且更智能易用的一臺(tái)打印機(jī)!
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