打印機和電腦脫機了怎么辦? 修復(fù)打印機顯示為脫機的幾種方法

打印機顯示為脫機有幾個可能的原因。在大多數(shù)情況下,只要對癥下藥,問題就很容易解決。下面解釋了打印機脫機的原因,以及如何使其聯(lián)機并再次打印。
打印機脫機是什么意思
當打印機顯示為脫機時,這意味著它當前未通過電纜或Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)連接到計算機。它無法與你的計算機通信,并且無法接收要打印的數(shù)據(jù)。
在某些情況下,這可能是因為打印機已死機或存在內(nèi)部硬件故障。幸運的是,這種嚴重故障并不常見,并且通常有一個更容易修復(fù)的脫機狀態(tài)原因。
通過以下修復(fù)方法進行修復(fù),可以快速排除打印機脫機的常見原因。很快,你的打印機就會根據(jù)需要大量打印頁面。
印機為何突然脫機?
生活中,打印機作為辦公、學(xué)習的重要工具,偶爾出現(xiàn)“脫機”狀態(tài),著實令人頭疼。潔修哥告訴你,打印機脫機通常由以下原因?qū)е拢?/p>
- 連接中斷:USB線松動、Wi-Fi信號不穩(wěn)定或斷開,使得打印機與電腦間通信受阻。
- 驅(qū)動故障:打印機驅(qū)動程序損壞或過時,影響設(shè)備正常識別和操作。
- 后臺設(shè)置:打印機設(shè)置被無意更改至“使用打印機 offline(脫機)”,導(dǎo)致無法接收打印任務(wù)。
- 紙張/墨盒問題:缺紙、卡紙、墨粉耗盡等情況,使打印機自動進入保護模式。
- 硬件故障:打印機內(nèi)部元件故障,如主板、傳感器等,導(dǎo)致無法正常工作。
如果你的計算機經(jīng)常關(guān)閉,則必須在安全模式下啟動計算機,或使用WinRE中的系統(tǒng)恢復(fù)選項進行以下修復(fù)。
快速診斷脫機原因
步驟一:檢查物理連接
- 確認USB線是否牢固插入電腦及打印機端口;對于無線打印機,查看Wi-Fi指示燈是否正常,重啟路由器或靠近信號源嘗試改善連接。
步驟二:更新/修復(fù)驅(qū)動
- 進入設(shè)備管理器(Windows:右鍵開始菜單選擇“設(shè)備管理器”;Mac:系統(tǒng)偏好設(shè)置 > 打印機與掃描儀),找到打印機設(shè)備,檢查是否有黃色感嘆號標識。如有,嘗試更新或重新安裝驅(qū)動。
步驟三:檢查打印機設(shè)置
- 打開控制面板(Windows)或打印機偏好設(shè)置(Mac),確保打印機狀態(tài)非“脫機”或“暫停”。取消勾選相關(guān)選項,使其恢復(fù)正常在線狀態(tài)。
步驟四:排查紙張/墨盒狀況
- 查看紙盒是否有紙,并清除可能存在的卡紙。檢查墨盒剩余量,及時更換耗盡的墨盒。
步驟五:深度排查硬件故障
- 若以上方法均無效,可能存在硬件故障。此時,建議聯(lián)系專業(yè)維修人員進行檢查,避免自行拆解導(dǎo)致更大損傷。
如何修復(fù)脫機打印機
與任何故障排除過程一樣,從最基本的步驟開始。按照我們的建議進行排序,你將很快找到打印機脫機的最簡單解決方案。
確保打印機未處于脫機模式
- 在Windows中,可以手動將打印機置于脫機模式。如果打印機是通過本地網(wǎng)絡(luò)共享的,則更改此設(shè)置會阻止其他人使用它。
- 檢查打印機狀態(tài)以前是否已更改為脫機模式很簡單。在Windows中,單擊“打印機”菜單,確保未選擇“脫機使用打印機”。
- 如果是,請取消選擇它,然后重試打印。
檢查打印機上的錯誤消息
- 如果打印機具有LCD顯示屏,請檢查是否存在任何錯誤消息。屏幕旁邊可能會有錯誤圖標,或者有可以指向特定問題的屏幕。
- 如果你不確定錯誤代碼、圖標或指示燈的含義,請查看打印機制造商的網(wǎng)站以獲取信息。
檢查打印機電纜或無線連接
- 如果脫機的打印機直接連接到計算機,請檢查電纜是否牢固連接且未斷開。如果打印機電纜看起來被壓碎了,但在其他方面是完整的,則它仍可能在保護性外護套內(nèi)斷裂。
- 如果出現(xiàn)任何問題,或者如果電纜未牢固連接到打印機或計算機上的USB端口,請考慮更換電纜。
- 如果打印機是無線的,請確保它連接到與計算機相同的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。通過斷開無線連接與網(wǎng)絡(luò)的連接,然后重新連接,嘗試刷新無線連接。
- 如果你最近更改了打印機連接的網(wǎng)絡(luò),則可能需要重置打印機的Wi-Fi設(shè)置。在大多數(shù)無線打印機上,你可以通過按住按鈕或按鈕組合來強制將Wi-Fi設(shè)置恢復(fù)為默認設(shè)置。請查看制造商的網(wǎng)站,了解打印機的正確流程。
重新啟動打印機和計算機
- 關(guān)閉和打開設(shè)備可以修復(fù)許多簡單的錯誤,包括脫機的打印機。關(guān)閉打印機和計算機,然后重新啟動計算機,并在計算機完成引導(dǎo)后打開打印機。
清除打印隊列中的所有作業(yè)
- 打印作業(yè)是已排列并準備執(zhí)行的打印任務(wù)的隊列。如果打印作業(yè)失敗,它可以位于隊列中,并阻止以后的打印作業(yè)完成。這有時可能會使你的計算機認為打印機未連接。
- 在Windows中,你可以從系統(tǒng)托盤中的打印機狀態(tài)監(jiān)視器中查看和清除打印隊列。你還可以打開“設(shè)置>設(shè)備>打印機和掃描儀”,選擇打印機,然后單擊“打開隊列”。右鍵單擊打印隊列面板中的任意位置,然后選擇“取消所有文檔”。
通過命令提示符強制清除打印隊列
- 打開命令提示符:點擊“開始”按鈕,搜索“cmd”,以管理員身份運行。
- 輸入清除指令:在命令提示符窗口中,輸入如下指令并回車:
net stop spooler del %systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.* net start spooler
通過“終端”清除打印隊列
- 打開“終端”:點擊“啟動臺”,在“其他”目錄下找到并打開“終端”。
- 輸入清除指令:在終端窗口中,輸入如下指令并回車:
bash lpstat -p | awk '/idle/ {system("lprm -P "$2)}
上述指令將停止打印服務(wù),刪除打印隊列中的文件,然后重新啟動服務(wù)。
運行打印機疑難解答
- 也許為了認識到打印機問題是多么常見,Windows有一個專用的打印機疑難解答程序。你可以在Windows 10的“設(shè)置>更新和安全>疑難解答”中找到。在Windows 11中,轉(zhuǎn)至“設(shè)置>系統(tǒng)>疑難解答>其他疑難解答”。
在Windows中重新啟動后臺打印程序
- 后臺打印程序是一個系統(tǒng)組件,它將打印作業(yè)臨時存儲在內(nèi)存中。如果此服務(wù)停止工作,則可能會導(dǎo)致打印機顯示為脫機。
- 搜索并打開服務(wù)應(yīng)用程序。在本地服務(wù)中,向下滾動,直到在服務(wù)列表中找到Print Spooler(后臺打印程序)。它應(yīng)在狀態(tài)列中顯示為正在運行。右鍵單擊它并從上下文菜單中選擇“重新啟動”。
更新打印機軟件/固件
- 如果你使用的是打印機附帶的或后面下載的打印軟件,請確保將其更新為最新版本。
- 你可能能夠從軟件中更新。如果不行,請查看制造商的網(wǎng)站以獲取要安裝的軟件更新。
- 固件是安裝在設(shè)備上的永久性軟件,使其能夠正常工作。這與計算機上安裝的打印軟件不同。打印機上的固件損壞或過期可能會導(dǎo)致其卡在脫機狀態(tài)。
合理使用與耗材管理
- 避免長時間無任務(wù)狀態(tài)下讓打印機待機,定期開啟進行自我清潔。
- 及時補充紙張,避免因缺紙導(dǎo)致打印機進入保護模式。
- 監(jiān)控墨盒余量,提前更換即將耗盡的墨盒,防止打印質(zhì)量下降或打印中斷。
期維護與更新
- 定期檢查打印機物理連接,確保線纜穩(wěn)固,無線網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。
- 定期訪問打印機官網(wǎng),下載并安裝最新驅(qū)動程序,保持驅(qū)動兼容性。
- 設(shè)置操作系統(tǒng)自動更新,以便及時獲取針對打印機問題的系統(tǒng)補丁。
卸載并重新安裝打印機
- 如果前面的步驟都不起作用,則是完全卸載打印機的時候了。然后,可以將其重置為出廠設(shè)置,并從頭重新安裝。
- 在Windows中,打開“設(shè)置>設(shè)備>打印機和掃描儀”,然后選擇設(shè)備。單擊“刪除設(shè)備”?,F(xiàn)在卸載設(shè)備附帶的所有已安裝的打印軟件。
- 在Mac中,單擊蘋果菜單>系統(tǒng)首選項>打印機和掃描儀。選擇要刪除的打印機,然后單擊“減號按鈕”將其刪除。
- 如果打印機具有LCD顯示屏,則通??梢允褂盟鼘?dǎo)航到重置選項。沒有顯示屏的打印機應(yīng)具有執(zhí)行出廠重置的替代過程。你需要查看制造商的網(wǎng)站,以了解打印機的確切方法。
- 現(xiàn)在,按照制造商的說明,像安裝新打印機一樣安裝打印機。
打印機仍脫機
- 如果在嘗試本文提供的所有修復(fù)后,打印機仍然脫機,則可能意味著存在更嚴重的問題。在線查找手冊以了解你的確切品牌和型號,并確保沒有特定于該打印機的解決方案。
你還可以在線搜索,以查看與你的模型相同的其他人是否遇到過相同的問題。如果這樣也不能解決問題,那么也許是時候買一臺新打印機了。
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